使用技巧

您的自由合同模板:2021年您必须包括的8个元素

制作自由合同模板

当您以自由职业者的身份开始时,您的协议通常是非正式的,在电子邮件正文中进行。 这些仍然可以带来良好的工作,但是如果没有合同,您很容易遭受不付款,范围扩大和版权纠纷的困扰。 花几个小时来创建自己的自由合同模板可以节省大量的法律麻烦。

本指南将向您显示:

  • 为什么合同有用
  • 自由合同模板如何节省您的时间
  • 合同模板中包含的基本条款clause

到本文结尾,您将对自由合同模板的外观有一个很好的了解。

DIS️免责声明

我不是律师或法律专家。 本文仅出于娱乐目的,是基于我作为一名使用合同的自由作家的个人经验。 这并不意味着取代专业的法律建议。 在开始使用合同之前,我们建议让法律专家对其进行检查。

为什么自由职业合同有用

最基本的自由合同是定义项目或职位性质的文件。 这样可以确保相互理解自由职业者/客户关系中的几个重要因素:

  • 客户在设定的时间段内预期会收到多少时间/多少可交付成果
  • 付款时间表是怎样的
  • 付款方式
  • 如果延迟付款或未付款,会发生什么情况
  • 谁拥有作品
  • 工作如何使用
  • 自由职业者与客户的关系如何终止

将所有这些详细信息放在单个文档中有助于避免和解决纠纷。 合同还使向客户工作中添加固定人选项变得更加容易,从而增加了您的整体收入。

此外,提前出示您自己的合同可以保护您免受许多机构和雇主提供的掠夺性样板合同的影响。 这些合同可能要求您放弃所有工作的全部版权,或更糟糕的是,要求您仅为其所在行业的一位雇主工作。 这些条款可能会减少您的收入,并使您处于自由职业者的不稳定状态。

最后,使用合同可以使您看起来更专业。 随着每位自由职业者的激烈竞争,对您的声誉的小幅提升可以带来巨大的改变。

转至顶部自由合同模板如何节省您的时间

大多数自由职业者倾向于从一个月到下个月从事类似的项目,而不管他们的客户在给定的时间是谁。

这意味着合同的基本条款可以基本保持不变。

您只需要更改日期和公司详细信息。

自由合同模板

让我们看一下这在我的业务中是如何工作的:我每个月都会撰写不同的主题,但是我的大部分工作是为有关在线业务的博客创建内容。 当有人对与我合作感兴趣时,我知道他们通常每个月都需要一篇或两篇文章,篇幅在2,000到4,000个单词之间。

有了这些知识,我知道我可以为每月发布到客户博客的内容提供合同。 无论我的雇主如何,我偏爱的付款方式和时间表也都保持不变,尽管在这些方面有所灵活性。 我可以将这些条款复制/粘贴到合同中,并在几秒钟内完成大部分合同。

转至顶部自由合同模板元素

以下是模板中应始终包含的基本合同元素:

1.介绍性陈述

这是一段简短的段落,列出了相关各方的名字,并简要概述了协议。 您还需要确定各方将被称为“客户”和“承包商”或类似的东西。 这样可以最大程度减少将合同发送给新人之前需要更改名称的位置。

例如,我可能会写一个介绍性的声明:

Dianna Gunn(此后称为“承包商”)将为公司名称(以下称为“客户”)提供博客文章(如本文档中的条款和条件所述)。

2.项目范围

这是您可能经历过一两次的情况。 您与潜在客户交换了一些电子邮件,并同意与他们合作。 他们向您保证工作很简单,这会影响您的价格。 然后,您开始工作,并意识到它比您预期的要复杂得多。 或者,他们也要求您也将作品推销出去,突然之间,您就把所有的时间都花在了别人网站的免费促销上。

这称为示波器蠕变,它可以大大减少您在付费工作上所花费的时间和精力。 为避免这种情况,您将需要建立自由合同模板中涉及的工作范围。

本节应包括以下信息:

  • 您同意完成的任务
  • 您的客户将收到的可交付成果
  • 当您打算完成商定的工作时
  • 您是否可以执行其他任务+这些附加任务的付款结构

这建立了明确的期望和界限。 您还可以在此处包括有关您的工作的更改和修订的信息,但是在本文中,我将作为单独的部分进行讨论。

3.变更和修订

范围蔓延的另一个常见原因是客户要求无休止的修订。 该条款通过告诉客户其初始付款中包含多少(如果有)更改/修订来避免该问题。

您还需要说明如果他们想要其他更改会发生什么。 例如,我的合同可能会这样说:

此合同包含一个小修订。 如果客户要求对文章增加200多个单词的修订,承包商将对每增加一个单词收取标准的每个单词的费率。

尽管以上示例适用于自由写作工作,但也可以对其进行调整以涵盖其他行业和工作类型。 只要确保清楚地阐明了“修订”在您的职业中意味着什么。

4.付款

接下来,您将要解释典型项目或职位的完整付款结构。 其中应包括以下详细信息:

  • 每个可交付成果的成本是多少。
  • 该项目的总费用是多少。
  • 预计客户何时付款。 如果将分期付款,请指定这些分期付款的频率。 您还需要指定首次付款和最后一次付款的日期。
  • 客户将使用的支付系统。
  • 滞纳金。
  • 在不付款的情况下会发生什么。
  • 与更改,修订或其他工作的请求相关的费用。

在大多数情况下,这将是您的自由合同模板中最长的部分。

👉您是否在与滞纳金的客户作斗争? 我们在博客上有一个单独的资源,其中包含确切的脚本,可帮助您收集未付款的发票。

5.版权

本条款确定谁拥有作品。 如果您保留作品的所有权,则需要确定客户对其拥有哪些权利。 例如,当我出售一系列文章时,我可能只出售第一份电子出版权,而客户可以选择在年底收藏中重新出版它们,而只需支付少量额外费用。

另一种流行的方法是将所有权利转让给客户。 在这种情况下,是客户来决定他们想对您的工作做些什么以及如何使用它。

基本版权法有很多指南,但具体内容可能非常复杂。 我建议找专门从事版权法的律师来帮助您创建有效的版权条款。 另外,对于更便宜的解决方案,您可以获取LegalZoom来帮助您准备量身定制的版权许可协议。 这是书面作品的例子。

最后但并非最不重要的一点是,您还应该包括一个子句,以保护您在作品集中显示此作品的能力。 您可能还需要指定其他可以显示作品的位置,例如在企业的市场营销活动中。

6.终止选项

有时,您进入一个项目并意识到,出于某种原因,它是行不通的。 这可能与工作本身有关,也可能与承包商/客户关系中的紧张关系有关。 您的客户可能出于各种原因也希望终止合同。 您的合同应指定各方在什么条件下可以终止合同。

确保在终止条款中包括以下详细信息:

  • 什么情况可以视为终止的理由。 例如,如果您未在特定日期之前制作可交付成果的草稿,则客户可能可以终止合同。 另一方面,如果付款逾期一定天数,则可以保留终止合同的选项。
  • 必须发出多少通知。 这是任何一方在终止合同之前必须发出的警告数量。 例如,您可能需要从全职职位获得两周的通知。 您可能还想根据终止原因来更改此金额,例如,如果付款逾期数周,则允许立即终止。
  • 最后的工资怎么办。 如果您在合同终止后继续工作了两周,则需要确保获得该工作的报酬。
  • 终止费。 在某些情况下,收取提早终止合同的费用可能是适当的。 无论终止条件是什么,或者仅在某些情况下,都可以应用。

您可能还想添加任何一方可以终止合同之前必须完成的最少工作量。 这样可以确保您在客户取消合同之前有时间证明自己的价值。

7.法律免责声明

法律免责声明使您免除客户可能会责怪您的各种问题的责任。 这应该包括利润损失,储蓄损失和其他间接损失。 确保由律师对合同的这一部分进行审查。

8.签名区

这很简单:您和客户的签名和日期行。

但是,重要的是要考虑如何获得这些签名。 可以使用Bonsai,Signaturely或Signable之类的数字工具从世界任何地方获取快速签名,而无需打印机或扫描仪。

返回页首最终建议

自由合同是保护您和客户双方利益的重要工具。 通过列出您提供给客户的通常的可交付成果,时间表和付款结构,您可以构建有效的自由合同模板。 为了提供更多保护,请包括法律免责声明,版权详细信息和终止条款。

希望本指南对您有所帮助,并且您已经在准备自己的自由合同模板中途完成了!

Finally️最后,请记住,本文并非旨在取代法律建议。 如果您不确定合同的任何方面,请请律师进行审查。

您如何看待保留协议及其价值? 您要向其中一位客户宣传吗?

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