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如何使用WordPress创建志愿者管理系统

志愿者管理系统是跟踪组织参与者和事件的有用方式。事实上,一个好的系统对于让每个人都能顺利运行项目至关重要。但是,找到完成此任务的正确平台可能会非常棘手。

幸运的是,您可以轻松地调整WordPress,这是世界上最受欢迎的网站构建方式,可以创建自己负担得起的个性化志愿者管理系统。

在这篇文章中,我们将讨论优质志愿者管理系统的目的和标准特征。然后,我们将向您介绍如何使用WordPress创建自己的。让我们来吧!

如何使用#WordPress?#tutorial创建一个灵活,经济实惠的#volunteer管理系统 单击“推文” 志愿者管理系统简介

当我们使用“志愿者管理系统”这个术语时,我们指的是一个在线平台,它可以帮助您执行与跟踪向组织捐赠时间的人员相关的关键任务。这可以帮助您保持协调,为您的活动配备人员,并监控每个人的贡献。

全面的志愿者管理系统的一些功能包括:

  • 所有志愿者及其技能的数据库。
  • 用于事件的注册功能和其他帮助的机会。
  • 志愿者了解即将举办的活动的方式。
  • 跟踪监测志愿者参与的能力。
  • 访问包含规则,法规和安全信息的关键文档。
  • 保护私人组织材料的内容限制。

通过触手可及的这些元素,您可以找到针对特定任务的最佳志愿者,并确保重要事件配备人员。您还可以提供志愿者小时的验证,并在他们“节拍”时提高志愿者的安全性。

如何使用WordPress创建志愿者管理系统(分为6个步骤)

希望您现在对自己对志愿者管理系统关键组件的理解充满信心。现在让我们讨论一下如何使用 WordPress的 汇集这些功能并启动您自己的完整系统。

1.设置您的WordPress网站

当然,要开始构建志愿者管理系统,您需要一个WordPress站点。我们建议一起去 自托管的WordPress 这样您就可以访问所有WordPress的广泛自定义选项,整体功能,主题和插件:

WordPress是一个伟大的志愿者管理系统

这意味着您需要一个域名和Web主机。你还需要 安装WordPress 除非您选择将为您执行此操作的托管服务提供商。

这里有两篇文章可以帮助您使用基本的WordPress网站:

2.选择合适的主题

一旦你有了基本的WordPress网站,你就会想要 选择一个WordPress主题,它控制着您网站的设计。 WordPress会自动应用默认主题,但您可以通过切换到专门的主题,使您的志愿者管理系统更具视觉吸引力和功能。

有几种选择可供选择。首先,您可以查看我们的免费多功能主题, 尼夫

它包括访问您可以用来使其适应特定目的的几个演示。 Neve Charity 非常适合志愿者支持的非营利组织:

Neve主题慈善演示是志愿者管理系统的绝佳设计

Charitize 是WordPress主题目录中的另一个免费主题。凭借广泛的自定义功能和插件兼容性,这是建立预算的第二个坚实选择。

但是,如果您能够在志愿者管理系统上投入一点钱,您还可以查看高级主题。 向前 是一个高品质的主题设计与非营利组成:

前进主题。

它具有广泛的品牌定制,字体和其他视觉元素。转发也兼容 WooCommerce Campaign Extension,你可以用来在你的WordPress网站上筹集资金。您还可以找到几个独特的小部件,内置员工和赞助商目录来介绍您的主要支持者。许可证起价为45美元。

一旦你选择了一个主题,就在这里 如何从默认主题更改为新主题 ?

3.创建一个志愿者数据库

您可以使用两个WordPress插件来存储有关谁将您的时间和人才捐赠给您的组织的信息。第一个是参与者数据库:

参与者数据库参与者数据库

作者(S): Roland Barker,xnau网页设计

当前版本:1.9.3.14

最后更新时间:2019年8月16日

participants-database.1.9.3.14.zip

98个%的收视 666,801Downloads WP 4.0 +要求

通过此插件,您可以创建所有为您的事业做出贡献的志愿者的列表。您可以完全自定义字段以合并信息,例如每个志愿者填写的角色,他们可能具有的任何相关技能,联系信息,可用性等。

如果您想要更复杂和更健壮的东西,请考虑使用Wired:

有线影响志愿者管理有线影响志愿者管理

作者(S): 有线影响

当前版本:1.4

最后更新时间:2019年5月16日

wired-impact-volunteer-management.1.4.zip

96个%的收视 18,372Downloads WP 4.0 +要求

这是一个志愿者管理插件,在本文的其余部分我们将提到一些有用的功能。例如,您可以创建个人志愿者档案,以组织我们上面提到的所有信息等。

一旦您选择了首选解决方案, 这是如何安装WordPress插件 ?

4.发布活动并启用志愿者注册

事件日历是一种简单的方法,可帮助志愿者了解您组织即将到来的机会。事件日历是一个经过验证的插件,用于在WordPress中显示此类信息:

活动日历活动日历

作者(S): 现代部落公司

当前版本:4.9.7

最后更新:2019年8月19日

the-events-calendar.4.9.7.zip

88个%的收视 18,364,292Downloads WP 4.7 +要求

让志愿者在线注册活动以简化流程并使其井然有序也是明智之举。您可以使用WPForms创建自定义表单来执行此操作:

通过WPForms联系表单 - 拖放WordPress的表单生成器通过WPForms联系表单 – 拖放WordPress的表单生成器

作者(S): WPForms

当前版本:1.5.4.2

最后更新时间:2019年8月7日

wpforms-lite.1.5.4.2.zip

98个%的收视 28,460,615Downloads WP 4.8 +要求

或者,如果您选择Wired来创建志愿者数据库,则可以使用其本机注册功能。您还可以将其配置为发送有关即将到来的承诺的电子邮件提醒。

5.跟踪志愿者参与情况

由于各种原因,您的一些志愿者可能正在完成强制服务时间。如果是这种情况,您可能需要监控他们的参与情况并向其主管报告。自动跟踪志愿者参与可以使这更容易。

时间时钟使志愿者可以进行轮班,活动和其他机会。它非常易于使用,因此您的志愿者应该很难接受:

时钟 – 一个WordPress员工和志愿者时间插件

作者(S): 斯科特帕特森

当前版本:1.2.1

最后更新时间:2019年6月3日

time-clock.1.2.1.zip

96个%的收视 2,340Downloads WP 4.0 +要求

有线也将跟踪志愿者的参与情况,但它不能让用户上下班来监控他们工作了多少小时。此功能对于确定一个人长期对您的组织的承诺更有用。

6.限制访问您网站的志愿者功能

虽然您将使用WordPress网站管理您的志愿者,但您的网站仍然是一个可公开访问的网站。出于这个原因,您可能希望保护您的内容 – 例如志愿者指南或其他可下载的文档 – 来自偶然发现它的访问者。

幸运的是,WordPress包括 用户角色 盒子外面。您可以在没有插件帮助的情况下限制用户对某个范围的访问权限。但是,用户角色编辑器提供了更多自定义选项:

用户角色编辑器用户角色编辑器

作者(S): Vladimir Garagulya

当前版本:4.51.2

最后更新时间:2019年7月15日

user-role-editor.4.51.2.zip

92个%的收视 8,665,364Downloads WP 4.0 +要求

你也可以考虑一下 密码保护内容 你不希望随机访客或更新的志愿者看到。为此,您可以将帖子或页面编辑器中的“可见性”状态更改为“密码保护”。

立即创建您的志愿者管理系统

如果您的组织依靠志愿者保持开放,那么志愿者管理系统是必不可少的。能够跟踪志愿者的身份以及他们的技能和参与程度,可以提供有价值的信息,帮助您的组织取得成功。

您可以通过以下六个步骤使用WordPress创建自己的全功能志愿者管理系统:

  1. 设置您的WordPress网站。
  2. 选择 一个适当的主题
  3. 创建一个志愿者数据库。
  4. 发布活动并启用志愿者注册。
  5. 跟踪志愿者参与。
  6. 限制访问您网站的志愿者功能。

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