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现代商务环境使网络会议软件成为必不可少的工具。无论您是领导分散的员工队伍,还是希望在新市场中赢得潜在客户;您需要一种很好的方法来使所有人都在同一页面上,或者只是打个招呼,并建立可以帮助您发展业务的人际关系。
视频会议已经变得非常流行,以至于有数十种甚至数百种可供选择。考虑到这一点,我们在这里为您提供当前可用的最受欢迎的网络会议软件包的概要。
我们已经介绍了他们的主要功能,价格,并列出了它们的优缺点,以帮助您找到最适合您的在线会议工具。
让我们拨入。
适用于2019的最佳网络会议软件
1。 缩放会议
最适合……正在寻找具有所有功能的专业在线会议工具的任何人。
主要特征:
- 分组讨论室使您可以分成多达50个房间进行专门讨论。
- 高清语音和音频以及多种呼叫选项,包括VOIP,基于长途电话的拨入,专用拨入号码。
- 共同注释,屏幕共享,同步屏幕共享。
- 提供良好的组消息传递选项,主要是私人和公共组。
- 允许上传PPT,PDF和DOC文件。
- 互动工具,例如 轮询,问答和虚拟举手。
有充分的理由,Zoom可能是网络会议软件市场上最大的名字。它以具有竞争力的价格提供高质量的高清音频和视频。不仅如此,UI非常简单,您可以轻松地召开会议。您还可以使用投票,问与答,白板等工具使会议更具吸引力。
优点:
- 免费计划和价格优惠的高级计划的绝佳选择。
- 轻松地为多个演示者切换角色。
- 与您日常使用的所有工具(例如Slack,Redbooth和G Suite)的出色集成。
- 允许上传PPT,PDF和DOC文件。
- 出色的性能,在屏幕共享和注释上没有滞后。
缺点:
- 难以通过浏览器加入会议。
- 云存储空间不足。
- 免费拨号和给我打电话都是额外的费用。
- 与竞争对手相比,品牌的灵活性较差。
价钱:
Zoom提供了很多免费的免费选项 功能集。但是,免费计划中不提供基于云的记录,高级管理控件和报告。
这些功能可在付费计划中使用,起价为14.99美元/月/主机,每月可容纳100位参与者。
对于300个拥有成绩单和公司品牌的参与者,您需要以每月19.99美元/主机/月的价格开始使用的业务计划。
2。 Webex
最适合……中小型企业客户。
主要特征:
- 大量的额外工具,例如投票,白板等。
- 背景噪声检测可减少干扰。
- 第三方录音工具。
- 呼叫我,可让您呼叫无法参加会议的参与者。
- 出色的安全性和加密。
Webex Meetings是思科主导协作软件市场的战略中心。他们会定期添加功能, 如AI匹配和加入服务,使会议更轻松。
如果易用性是您的首要考虑,那么Webex最少的点击方法将为您提供帮助;开始会议,切换演示者,打开白板,而无需浪费时间在应用程序中进行挖掘。
思科最近宣布了一项 新的视频编解码器 从而提高质量并降低带宽。这些软件包的价格已经在大型企业中大受欢迎,大大降低了价格,这为小型企业提供了使用安全可靠选项的机会。
优点:
- 免费计划有录音。
- 出色的安全功能,例如个人会议室锁定和加密会议。
- 较高的计划中提供了良好的分析和数据洞察力。
- 录音保存在MP4中,可以通过电子邮件轻松共享。
缺点:
- Call Me International附加组件价格昂贵(每台主机每月35.75美元)。
- 免费计划中没有文件共享。
- 云存储不多,最大10 GB。
- 没有可用的所有功能的中心位置。
- 设置集成非常困难。
- 品牌的灵活性不如其他产品。
- 仅部分Linux支持。
价钱:
Webex为有时间限制的50人参加的会议提供了一个很好的免费计划。
入门包中包含无限制的会议和集成,每月$ 13.50 /主持人。
对于100位参与者和品牌选项,Plus套餐的价格为每月$ 17.95 /主机。对于200名参与者,业务计划的价格为$ 26.95 /月/主机。
3。 相同页面
最适合……寻找便宜,灵活,多功能工具的任何人。
主要特征:
- 它具有内置于应用程序中的良好日历功能。
- 多种聊天选项,包括群组聊天,团队聊天,页面聊天。
- 出色的内容管理选项,支持图像,视频,图表,调查。
- 具有共享,同步,直接编辑的文件管理。
- 具有团队列表,受让人,报告,重复任务的任务管理。
- 用于评论和提醒的流式提要。
Samepage是用于工作场所协作的多合一解决方案。如果您觉得应用程序太多,则Samepage可能是您需要的一种通讯工具。
页面功能特别有用,因为您可以在熟悉的WordPress样式编辑器中创建动态文档。在这里,您可以上传文件,表格,会议议程和第三方日历。
尽管这可能是正确的,但并不是仅仅因为视频会议选项比Webex和Zoom弱而排在第一位。尽管您可以选择主持视听会议,并且可以选择出色的聊天方式,但是缺少录制是一个问题。总而言之,设置一系列出色的选项非常容易,以使每个人都在同一页面上。
优点:
- 适用于小型团队和个人用户的免费计划。
- 创建包含许多不同信息的页面。
- 与整合 扎皮尔,Hootsuite,Salesforce,Slack,GitHub等。
- 演示者模式(幻灯片显示)。
- 出色的协作工具,可用于基于项目的工作。
缺点:
- Google日历仅适用于页面。
- 您无法在会议中提交共享。
- 很难看到开始通话的按钮。
- 没有第三方工具(计划3-6个月),您将无法录制会议。
- 导航有点笨拙。
价钱:
它有一个免费层,可为无限的成员和来宾提供2GB的存储空间(总计)。
Pro计划的费用为每台主机每月$ 8,每个存储空间为1TB。
4。 Zoho会议
最适合……个人和小型团队寻求简单,廉价和可靠的会议工具。
主要特征:
- 嵌入所有会议的链接。
- 品牌选择允许 定制徽标。
- 轻松的屏幕,鼠标和键盘共享。
- 完整的基于浏览器的选项。
- iOS会议托管。
- 手机音频。
Zoho Meeting是一款独立产品,具有简单的视频会议选项,可帮助您快速建立会议。实际上,基于浏览器的选项可帮助您的与会者进入会议,而无需进行不必要的软件下载,安装或登录。单击几下,一切正常。
它在所有设备上都具有强大的支持,无论您如何选择参加会议,您都将获得统一的体验。
优点:
- 通过简单的用户界面非常易于使用。
- 会议锁。
- 会议时间或人数没有上限。
- 为您的会议提供嵌入代码。
- 会议参与者的报告功能。
- 实际上,它在旧计算机上运行得很好,它使用了所有工具中最少的资源。
- 存储基于记录的数量而不是其大小。
缺点:
- 没有文件共享选项。
- 没有自定义受邀者信息。
- 会议录音的文件名包含一串数字。
- 没有白板,社交媒体集成或第三方录制选项。
- 没有私人聊天选项。
- 一次只能看到一个视频屏幕。
价钱:
独立的会议套餐包含100位参与者,并可以存储10张录音,每月10美元/主持人。
如果您想开展网络研讨会,则可以 添加网络研讨会套餐 只需点击几下。
5, 加入我
最适合……个人和小型团队,希望通过快速设置和简单的界面来寻求轻巧,低成本的解决方案。
主要特征:
- 超过50个国家/地区的本地会议号码和可选的免费电话。
- 通过Outlook和Google日历进行一键式计划。
- 使用无限画布的白板。
- 演示者交换和屏幕共享。
Join.Me是直接针对小型企业市场的基本Web会议软件。与其他工具相比,Join.Me专注于会议,这意味着您无法获得其他解决方案中的聊天工具,分析和轮询选项。
另一方面,录制选项很好。对于Pro用户,所有录音均以MP4格式存储在网站上。此外,50 GB的宽敞存储空间意味着有足够的空间可以将重要会议保留一段时间。
优点:
- 专业版和商务版计划中的免费电话选项。
- 只需单击几下即可轻松设置会议。
- 简单,整洁的UI。
- 易于保存屏幕快照。
- 您可以选择通过URL或一次性代码设置会议。
- 会议次数和长度不受限制。
缺点:
- 没有免费计划。
- 您无法通过该应用更改设置。
- 精简版计划缺少许多功能。
- 我发现会议气泡很烦人,因为背景图像始终可见。
- 过渡到屏幕共享可能会遇到麻烦。
- 您一次只能与一个用户共享文件,这很难做到。
价格:Lite计划的价格为每位主机每月10美元,仅可容纳5位参与者,且无需录制。
但是,可以在Pro(每月$ 20 /主持人)和Business计划($ 30 /每月/主持人)中存储录音,可存储10次会议。
总结
在2019年找到最佳的网络会议软件取决于您的特定用例。那么,为什么不利用免费试用并进行全面测试呢?
您对选择最能满足您需求的网络会议工具有任何疑问吗?在评论中提问!