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在2018年秋天，我们的CEO向JotForm市场和增长团队提出了一个简单但引人注目的要求：在一个月内产生100,000个单词的高质量书面内容。
所有类型的内容都将计入目标，包括我们自己的博客上的帖子，帮助指南，模板描述以及其他站点上的来宾帖子和赞助文章。
如果您觉得这听起来不多，那么一本400页的书就需要100,000个单词。在一个月内产生。由一组JotFormers组成，他们的人数少于8。
为什么他要我们在地球上做所有这一切？
我和我的同事试图计算出达到100,000个单词所需的博客帖子数量。
在这里了解意图很重要。我们的首席执行官Aytekin并不是疯子。他不是派我们去执行任务，只是为了让我们忙。
您会看到，我们花了很多月才涉足内容，并且它一直在起作用。 Aytekin在以下贡献的帖子 企业家杂志 继续 介质 很受欢迎。我们经过重新设计的博客利用我们已经拥有的内容吸引了很多关注，并且我们开始对SEO有了更好的了解。
仍然。为什么任何软件公司都需要产生那么多内容？
答案很简单：基础架构。如果我们可以构建一个可以生成大量高质量内容的内容引擎，那么我们就可以学习有效的方法，并加倍努力创建出色的内容。但是为了维持内容的成功，我们需要将各个部分准备就绪。
他分配了足够的预算，并给予了我们自由聘请实现这一目标所需的员工的自由。我们将需要它。
整整一年之后，我很自豪地说我们已经在一个月内正式超过了100,000个单词 [hold for applause]。
但是，这并非没有一些痛苦的学习和错误。
这是我通过此过程扩展内容的结果。
尽早开发系统
我们以前的编辑日历是Google表格。我是从JotForm每周发布一个或两个博客的时候开始的，并且需要一种方法来使其井井有条。有效。
那时，唯一需要查看编辑日历的人是市场营销人员中的三个人和几个设计师。
但是，当您加载100,000个单词时，地球上没有任何电子表格可以正常工作。它太复杂了。我们马上发现了这个。
经过大量讨论，我们将编辑工作流程迁移到了Asana，这似乎是我们最需要的东西。它有一个漂亮的日历视图，标记功能有助于使事情井井有条，而桌面视图则可以很好地概述每个人的项目。
这是我们的营销团队居住的地方。
与直觉相反，我们也使用Trello，因为这是我们的增长团队一直在使用的项目管理工具。营销团队完成帖子撰写后，我们会向增长团队设计师发送请求，以使用与Trello面板集成的表格为他们创建横幅。
该系统错综复杂，但可以运行。如果我们不花时间创建它，我们将会迷路。
风格指南是您的朋友
在真正发展内容机器之前，先说说要开发的东西。样式指南对于保持一致性至关重要，而您越多地聘请作家来帮助您达到内容目标，就越会变得越来越棘手。
我们认为样式指南是一种生动，不断变化的文档。我们一直都在添加它。
这也是任何合法作家在要为您的网站做出贡献时都希望看到的第一件事，无论他们是提交来宾帖子，从事有偿自由职业工作，还是自己的内部内容作家。
基本样式指南中包括的内容：写作样式和语气，语法和机制，标点符号细节，产品措辞说明和格式概述。
廉价写作将使您付出巨大代价
如果您想要廉价的写作，可以找到它。无处不在-Upwork，Express Writer，WriterAccess。您命名，我们尝试过。而且，每篇博客文章的费用不足60美元，那么什么自尊的营销经理至少不会尝试呢？
我在这里告诉你这是一个错误。
开始草拟草案时，我感到很兴奋。但是我们的编辑还有其他想法。要使它们变得更好需要花费太多时间-可以读取。
那是我的疏忽，这造成了很大的瓶颈。我们创建了如此多的廉价内容积压产品（因为它很便宜，我可以一次购买很多），这使我们在及时发布内容方面的进展停滞了。
相反，将您的自由职业者和内容代理机构视为合作伙伴，并花点时间找到好的代理机构。通过电话与他们交谈，详尽地审查他们的写作作品集，看看他们是否真的了解您要完成的工作。短期内它将花费更多的钱，但是回报却是可观的。
但是好的写作不会掩盖学科的愚昧
与您合作的任何内容代理商或自由职业者要检查的一件事是他们的研究过程。优秀的专家将依靠主题专家（SME）成为他们撰写主题的权威。对于您和作家而言，这都是繁琐的一步，但这是重要的一步。
不太好吗？他们将为您提供帮助，并在网上找到可以找到的东西。有时他们可以摆脱它，有时某些人会阅读您的文章并说：
那太残酷了。
但是他们有一点。尽管相关文章写得不错，但并不是由对手头主题非常了解的人撰写的，在本例中为摄影。学过的知识。确保聘用的任何人都会花时间了解他们在说什么。
在您的流程中建立外展
让我们成为现实。对于99.9％的人来说，内容营销是SEO营销。我们大多数情况也是如此。我们确实发布了思想领袖和产品教育方面的文章，但它们几乎没有SEO价值，但是我们撰写的许多文章都是为了让Google满意而发表的。赞美吧。
但是仅仅发布您的内容是远远不够的。您需要链接，很多。
在继续进行下一步之前，请了解正确和错误的方法才能使链接返回到您的内容。
获取内容链接的三个准则：
1.创建良好的内容。
2.查找作为您撰写主题的权威机构的信誉良好的高级站点列表。
3.以一种尊重的方式向他们询问有关链接或访客在其网站上发布的信息，这也为其组织带来了价值。
而已。不要浪费时间在糟糕的网站或链接骗局上。不要向用户的收件箱发送垃圾邮件。不要遮蔽或与遮蔽的人打交道。
创建优质的内容，找到可以与之合作的高质量网站，并为其提供价值。
成功的内容是数字游戏
创建尽可能多的内容的好处之一是，我们可以真正看到哪些有效，哪些无效。而且它不像您想象的那么容易预测。
我们最成功的职位之一， 如何开始和举办夏令营，在计划阶段的JotFormers中并不是特别受欢迎，主要是因为该主题每月没有大量搜索我们所追求的目标关键字。但是仅在发布几个月后，就每月搜索量而言，它就成为了我们表现最好的帖子之一，在将读者转化为JotForm用户方面，它也是我们最好的帖子。
要点是，除非您尝试多种选择，否则您真的不知道什么对您有用。
您需要在内部聘用合适的人
在一个完美的世界中，JotForm员工将能够生产我们需要的每一点内容。但这对于我们这样规模的公司来说是不现实的。尽管如此，我们绝对需要一些角色来使公司内部真正发挥作用。
过去12个月中，我们的一些内容招聘人员。
以下是我们为建立内容基础架构而招募的一些人员：
内容作家
这是我们有史以来第一位专门从事内容租赁的人。这标志着我们第一次真正进入内容营销领域。内部有可以写作的人意味着您可以变得灵活。当最后一刻或以产品为重点的写作项目出现时，您需要内部人员来交付。
编辑
我们的专职编辑人员从头开始创建了JotForm的样式指南，她将其用于编辑我们制作的每段内容。她是平等的编辑和项目经理，因为她实际上拥有Asana董事会的流程。
撰稿人（x2）
我们较小的写作项目并没有消失，仅仅是因为我们想加载长篇博客文章。恰恰相反。我们的撰稿人处理的模板描述有助于计入我们的目标，同时还撰写着陆页文本，电子邮件营销消息，视频脚本和社交媒体帖子。
内容策略师
创建常规内容最困难的部分之一就是提出想法。我早先假设作家会想出一些东西来写。我离基地很远。作家具有非常专业的技能，实际上与基于SEO值，与受众的相关性以及从社交媒体产生点击的识别和研究主题几乎没有重叠。因此，我们有一个战略家。
内容运营专家
当您打算在一个月的时间内发布成千上万个单词的内容时，协调帖子发布的行为就变成了一项全职工作。在JotForm，我们的大多数帖子还需要由我们的设计团队设计的自定义图形。我们的内容运营专家会协调设计资产，并确保在安排帖子之前在WordPress中一切看起来都不错。
SEO经理
我们的SEO经理已经在JotForm的其他页面上进行工作，但是一旦我们开始扩展，他就将大部分注意力转移到了我们的内容目标上。他与我们的内容策略师合作制定策略，并监控和报告我们发表的文章的效果。
回报
当Aytekin提出100,000个单词的挑战时，JotForm的博客并非从零开始。多年来，我们稳步撰写的帖子已经每月吸引大约120,000个自然网站访问者。
一年后，我们每月收到约23万次自然搜索，这绝非偶然。
过去一年也标志着我们进军支柱页面的世界。
对于初学者来说，支柱页面是（非常）长篇幅的权威文章，涵盖了特定主题的所有方面，希望搜索引擎将其视为资源。
这些都是非常耗时的编写，但是它们却将大量的访问者带入了您的页面。
我们每月有超过30,000名访问者-全部来自我们去年发布的支柱页面。
迄今为止，我们对内容营销的关注已使我们的自然搜索得到了改善，使我们的有机搜索每月增加或减少约150,000个网站访问者。
结论
内容并不容易。这对我来说是最大的启示，即使不应该这样。要想取得可衡量的成功，需要一大批具有非常专业技能的人。大规模开展这项工作需要投入大量的金钱和时间，即使您每月的工作量不超过100,000个字。
但这并不意味着您无法找到最合适的规模来使之适合您。
扩展内容引擎确实没有任何秘密。没有神奇的食谱。只需投入您的资源来实现它即可。
最棒的是，这篇文章只给了我们大约2,000个单词，以实现本月的字数目标。