Trello和Asana是兩種最受歡迎的項目管理工具。所以這就是問題：Trello vs Asana，您應該為自己的企業選擇哪一個？
讓我們通過深入比較找出答案！
- Trello
- 嘉尚
- Trello vs Asana：最大的差異
- 您應該使用哪種項目管理軟體？
Trello 
Trello
Trello最初是作為Fog Creek Software的產品。
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根據Trello創始人Joel Spolsky的說法，他們在2011年1月為該產品編寫了第一行代碼。
他說，經過三個月的工作，該軟體足以推出，但他們決定在向公眾展示之前對其進行更多的改進。 Fog Creek軟體於2011年9月在Tech Crunch的Disrupt會議上推出了Trello。
它是一種基於看板生產力系統的創新項目管理產品。
看板系統由日本工業工程師Taiichi Ohno開發，旨在改善豐田的製造工藝。
這種系統非常成功，它將汽車製造業擴展到零售，軟體甚至電影等其他行業。
它也引起了個人的注意，他們認為這是提高生產力的一種方式。
以下是最基本的看板板的樣子：
看板（圖片來源：Simpaticodesignstudio.com）
當然，一個大型組織的看板比這複雜得多，但你明白了。
Fog Creek Software構建了一個工具，允許公司創建數字看板。
這是Joel Spolsky在他的Disrupt演示文稿中使用的名為Artist Exploitation，Inc。的虛構公司的董事會：
Trello在Disrupt San Fransisco 2011上的表現
現在，你需要記住它是近十年前的事了。
當時，在項目管理軟體中使用看板是一個革命性的想法，而且創建它是一個嚴峻的技術挑戰。
喬爾·斯波爾斯基的演講取得了成功：他設法「利用6分鐘的成績進入130,000個眼球」，22％的人報名參加了Trello。
Trello利用媒體關注
Spolsky將這一成功歸功於他們擁有堅實產品的事實：
「如果我們推出了3個月大的Trello，那就太棒了。甚至可能是MEH。我不希望MEH有131,000個眼球。「
從那時起，Trello爆炸式增長，2015年達到1000萬用戶。
然而，正如Hiten Shah在他的文章「為什麼Trello未能建立10億美元+業務」中指出的那樣，他們的競爭對手在Kanban董事會上努力工作。不久，曾經革命性的想法最終變得司空見慣。
Asana在2016年推出了他們自己的Kanban板功能（更多內容見下文），Trello「極受啟發」：
「我們絕對會給予Trello充分的信任。這顯然是開創這一觀點的良好工作的產品。 （…）我們將Trello視為一種功能，而非產品。「
Asana的聯合創始人賈斯汀羅森斯坦說。
無論如何，Trello在2017年保持增長並達到2500萬用戶。同年，它被Atlassian以4.25億美元收購。
如今，Trello擁有超過3500萬用戶，是項目管理領域最受尊敬的公司之一。
主要特徵
那麼，Trello究竟為用戶提供了什麼？
看板系統仍然是Trello的核心。它為項目提供了很好的視覺進展，因為隨著任務的進展，您可以看到每張卡從左向右移動。
Trello董事會
正如您所看到的，UI與2011年的用戶界面幾乎相同，只是現在它更具視覺吸引力。
您可以免費邀請儘可能多的人加入您的電路板，如果您與大型團隊合作，那就太棒了。
Trello成員
您可以通過為每項任務創建板，列表和卡片來組織工作，然後在完成任務時將卡片移動到列表中。
Trello卡
這些卡片不僅僅是便簽的數字版本。您可以向他們添加大量信息，例如任務描述，截止日期，標籤，進度清單，附件等。
順便說一句，談論清單和截止日期，Trello有一個Calendar Power-Up，可以讓你在日曆中查看截止日期的卡片。
Trello缺乏任務依賴系統。但是，您可以使用卡片中的某些元素（例如清單和附件）來表示任務依賴性。您可以在此處閱讀有關管理任務依賴性的更多信息
卡片也有注釋功能，因此如果您需要討論與該任務相關的內容，您可以在該卡片內執行此操作：
Trello評論
這很方便，因為它允許您在一個地方保持通信，而不是分散在多個渠道（電子郵件，即時消息，文本消息等）。
Trello還有一個通知系統，通過在應用程序內，通過電子郵件，瀏覽器和移動設備向您發送通知來保持更新。
這些通知將通過所有設備同步，因此您無需處理閱讀顯示為未讀的通知的煩惱。如果您收到電子郵件通知，可以直接通過電子郵件回復。
還有一個強大的搜索功能，可以幫助您快速找到您正在尋找的任何東西。
如果你想讓Trello與不止一組人一起使用，你可以使用Trello Teams（這樣你就可以擁有一個家庭團隊，一個朋友團隊，一個工作團隊等）。
Trello板
Trello有各種各樣的Power-Ups。它們允許您在電路板上啟用其他功能，並將軟體與您喜歡的應用程序集成。
例如，一些最受歡迎的Power-ups包括前面提到的Calendar Power-Up，以及Google Drive和Slack Power-ups：
Trello的能量提升
您可以在此處查看所有Power-Ups的列表。有很多！
Trello還提供各種瀏覽器擴展，在您經常使用Trello時非常方便。例如，使用PopClip擴展，您可以將選定的文本保存到Mac上的Trello。您可以在此處查看所有瀏覽器擴展的列表。
此外，值得注意的是，Trello非常重視隱私。您可以完全控制誰看到您的電路板。此外，他們使用SSL / HTTPS連接。
價錢
Trello有三個定價級別：
- 自由。這是最基本的計劃。他們承諾永遠保持自由。
- 商務課程。這是一個9.99美元/用戶月度計劃。它適用於需要比免費版本更多功能的中小型企業。
- 企業。這個計划起價為每月20.83美元/月，但價格取決於您需要多少個座位（團隊越大，每個用戶的成本就越少）。
這三個計劃都提供無限制的電路板，無限的列表和無限的卡，這使它成為初創公司的一個很好的工具。
然而，當談到更高級的功能，如自動化和上電時，免費計劃非常有限。
此外，免費計劃在安全性方面並不多。如果您希望能夠設置高級管理員許可權，發送域限制邀請或停用成員，則需要升級到Business Class或Enterprise。
此外，保費計劃提供100多個集成，使用它可以為您的團隊帶來顯著的生產力提升。
什麼是Trello的優勢？
Trello的主要優勢在於它的簡潔性。
這很重要，因為您向團隊介紹的每個工具都需要人們花時間掌握它。簡單性減少了培訓新團隊成員所需的時間。
此外，Trello非常多才多藝。它是在考慮到企業的情況下創建的，因此可以安全地假設它們最常見的用例是針對小型企業的項目管理。
但是，它也可用於管理您可以想到的任何項目，從計劃度假到組織派對到翻新房屋。
事實上，在他的「2500萬！慶祝4個新請求的Trello特徵「Trello的聯合創始人Michael Pryor分享了他們看到的用例經常感到驚訝的團隊。在對用戶說話時，他說：
「你開創了使用Trello的方法，這是我們從未夢想過的。從您重要的銷售渠道到您的度假板，您的看板到您的垃圾箱，您的路線圖到您的配方板：您在工作和家中更有效地使用Trello的創造性使用繼續讓我們感到驚訝。
這很棒，因為您可以使用相同的工具來管理個人和專業項目。
Trello最適合誰？
Trello最適合具有清晰，線性流程的小型企業，並且需要一個簡單，直觀的軟體，團隊成員可以快速掌握。
您需要做的是問問自己，如果整個團隊在同一個辦公室工作，您是否可以使用實體看板管理您的業務。
大多數小企業主都可以這樣做，這意味著他們可能會從使用Trello中受益，特別是如果他們正在開展簡單的項目。
但是，如果你的團隊太大而你的項目太複雜，那麼Trello可能不會削減它。
嘉尚 
嘉尚
Asana由Justin Rosenstein和Dustin Moskovitz於2008年創立。 Moskovitz是Facebook的聯合創始人，Rosenstein是前谷歌和前Facebook工程師。
他們都致力於改善項目管理並提高Facebook員工的工作效率。
這種經歷使他們意識到，非常聰明的人經常會把大部分時間花在「圍繞工作」上，這意味著電子郵件通信，追蹤信息以及確保每個人都在同一頁面上。
在Facebook上，Moskovitz和Rosenstein合作開發了一個名為Tasks的內部項目管理工具，該工具很快在公司內部起飛。他們當時並沒有這麼想，但他們現在將這個軟體視為Asana的原型。 Tasks的流行使他們意識到需要這樣的產品。
2008年，他們離開Facebook開始Asana。創始人花了時間開發產品，然後向公眾開放。他們於2011年11月推出了免費測試版。官方商業發佈於2012年4月。
Asana在推出之前得到了投資者的關注，這可能至少部分歸因於創始人與科技行業的聯繫。
他們首先在2011年春季以120萬美元的天使輪籌集資金，隨後很快將在2011年11月進行一輪900萬美元的A輪融資。值得注意的是，最初的投資者包括Peter Thiel（後來加入Asana的董事會）和Sean Parker。
Asana很快成為一種流行的項目管理工具。但球隊並沒有滿足於自己的成就。他們通過傾聽客戶並開發最需要的功能，不斷改進產品。
因此，在Moskovitz和Rosenstein離開Facebook開始Asana十年之後，該公司的估值達到了15億美元，而今天它擁有超過60,000名付費用戶。此外，公司的創始人對他們的產品非常有信心，他們最近宣布所有500名Asana員工都放棄了內部電子郵件。
這意味著人們仍然可以通過電子郵件聯繫Asana的員工，但它不會用於公司內部的溝通。莫斯科維茨說：
「對於每個人來說，圍繞實際工作組織他們的談話是非常自然的（……）大多數時候，當你和同事一起建立電子郵件線程時，這真的是關於你正在做的一些項目，或者一些行動項目或目標。在Asana中，這些都是在「項目」或「任務」中組織的，每個人都可以在他們周圍進行對話。所以我們的談話就在那裡發生。「
這是一個大膽的舉措，賦予Asana額外的可信度。畢竟，如果該軟體足以滿足15億美元的公司需求，那麼它對您的業務來說也可能已經足夠好了。
主要特徵
Asana是一個複雜的項目管理工具，可以讓您處理複雜的項目。
Asana概述
Asana有一個基於看板系統的Boards功能，允許您通過類似於Trello的視覺進展來可視化您的工作。
然而，雖然主板是Trello產品的核心，但在Asana中它只是其中一項功能（您可能還記得，Asana直到2016年才推出它）。
值得注意的是，與Trello不同，Asana有一個適當的任務依賴管理系統：
Asana任務依賴功能
例如：您可以將任務標記為等待其他任務。然後，一旦第一個任務完成，等待它的人將收到通知，並繼續他們自己的任務。
請記住，單個任務可以依賴於多個其他任務，而多個任務可以僅依賴於其他任務。
體式時間表
另一個關鍵功能是時間軸，您可以使用它來創建一個計劃，顯示您項目的各個拼圖塊如何組合在一起。這是可視化進度的另一種方法。它可以幫助您在截止日期前保持正確：
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如果有任何變化，您可以輕鬆調整時間表，並查看更改如何影響整個項目。順便說一下，您可以在時間軸上繪製任務依賴關係，這樣可以更容易地跟蹤複雜項目中發生的所有事情。
還有日曆功能，允許您在日曆上查看您的工作，使您能夠發現計劃衝突，例如：
體式日曆
投資組合功能是一種簡單的方法，可以在一個地方監控您的所有計劃，這在您同時處理多個主要項目時非常方便。您還可以實時檢查投資組合中的KPI和關鍵信息，以便在問題發生之前預測它們。
然而，更有趣的是Workload功能，可以輕鬆管理每個團隊成員的工作量：
Asana工作量
當您管理大型團隊或多個團隊時，這很有價值。你需要照顧的人越多，就越容易無意中工作或者過度工作。
偶爾停工和偶爾的緊縮時間是正常的，但長時間的工作負荷管理會導致員工不滿意。通過降低生產力和降低員工保留率，這可能會使公司損失慘重。
Asana還允許您將常用流程轉換為模板，這意味著您不需要每次都重新發明輪子：
Asana默認模板
這很重要，因為您希望在業務增長時儘可能地簡化事情。
您可以通過隱私設置控制誰有權訪問哪些信息，從而確保您的安全。
你的團隊規模越大，特別是如果你使用自由職業者，這個功能就越重要，因為你不希望剛走過門的人能夠訪問敏感信息。談到安全性，管理功能允許您控制身份驗證和密碼強度等內容，此外，您還可以在發生安全漏洞時重置所有密碼。
Asana集成
最後，Asana提供了100多種與其他流行工具的集成，包括Slack，Google Drive，Zapier ……甚至還有Trello！
價錢
Asana有四個定價層：
- 免費基本計劃。最適合剛剛開始進行項目管理的個人或團隊。
- 高級計劃。對於想要超越項目管理基礎的團隊來說，這是最好的選擇。如果按年計費，每月收費9.99美元/用戶/月，如果每月收費，則收費11.99美元/用戶/月。
- 商業計劃。對於需要跨多個項目管理工作的團隊和組織而言，這是最好的。如果每年收費，則每位用戶每月收費19.99美元;如果每月收費，則每位用戶每月收費23.99美元。
- 企業計劃。對於需要額外支持，安全性和控制的組織而言，它是最佳選擇。如果您想了解價格，您需要聯繫Asana的銷售團隊。
基本計劃非常，基本。它僅包括Asana的核心功能，例如任務，列表視圖，Board視圖，日曆視圖和截止日期。如果使用此選項，您最多可以與15人進行協作。
其他計劃根據公司的規模來滿足公司的需求：高級計劃適用於小型企業，業務計劃適用於中型企業，企業計劃適用於大型企業。
您可以根據團隊規模選擇最適合貴公司的計劃。
什麼是Asana的優勢？
Asana的主要優勢在於其複雜性和對項目的精細控制。
您擁有管理大型團隊或多個團隊所需的所有功能，這些團隊可以同時處理複雜項目或多個複雜項目。
它也適用於需要完成的任務之間的關係不直接的情況，因為它可以幫助您了解全局。
Asana最適合誰？
Asana最適合大型組織，其中多個團隊同時處理多個複雜項目。
對於那些需要監督具有大量活動部件的項目的經理來說，這一點尤為重要。
但是，如果你有一個小團隊，這個軟體可能有點矯枉過正。
Trello vs Asana：最大的差異
Trello vs Asana辯論歸結為簡單性與複雜性。哪個更重要？
使用Trello，您將獲得一個簡單，直觀且易於使用的軟體，該軟體沒有太多的學習曲線。這樣做的缺點是，當涉及到非常複雜的項目時，這個工具可能會受到限制。
例如，當涉及任務之間的關係複雜的項目時，缺乏適當的任務依賴系統是一個很大的缺點。
此外，雖然您可以在Trello上管理幾個簡單的項目，但同時處理幾個複雜的項目可能會很難使用這個軟體。
Trello的多功能性非常棒，因為您可以將它用於您能想到的任何事情（個人待辦事項列表，工作項目，CRM等）。但是，這也意味著它不像業務項目管理那樣優化。
另一方面，使用Asana，您可以獲得具有各種功能的複雜軟體，這些功能將使您的生活更輕鬆，特別是在您需要管理複雜項目和大型團隊時。
您獲得了看板，因此您可以獲得Trello的主要優勢，但您還可以獲得所有其他功能，例如時間軸，投資組合等，這些功能可以幫助您同時管理多個計劃。
任務依賴系統是一個巨大的優勢，因為沒有它就很難管理複雜的項目。當然，還有一個缺點，所有這些功能意味著需要一些時間來學習軟體的方式。
額外的複雜性帶來額外的脆弱性一個人犯了錯誤，因為他們還沒有弄清楚軟體，但可能會對整個項目產生負面影響。
Trello也可能發生這種情況，但由於Trello更簡單，因此它的可能性要小得多。
Trello vs Asana：您應該使用哪種項目管理軟體？
從財務角度來看，Asana可以讓您獲得更多收益。
但是，您還需要考慮學習使用此軟體所需的時間。
謹慎對待「更多功能，更好的產品」陷阱也很重要。你想要的是能夠以最直接的方式完成工作的軟體。如果功能足夠滿足您的需求，那麼使用功能較少的產品可能是有意義的。
簡而言之，對於具有簡單流程的小型企業而言，Trello可能是更好的選擇，而Asana適用於需要額外功能來處理其所處理複雜性的大中型企業。如果您是一家偏遠的公司，這兩種工具都非常適合完成任務。
最終，這一切都取決於您的具體情況。這就是為什麼你可能要考慮註冊Asana和Trello的免費計劃，並探索產品，看看哪一個與你產生共鳴。
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Trello vs Asana：最好的選擇是什麼？
市場上的每一種工具都有自己的優勢和劣勢。那裡沒有「完美」的項目管理軟體。或者，如果您想從另一個角度看事物，最好的項目管理工具是您自然而然地用來跟蹤您的工作的工具。
也許是Trello。也許是Asana。也許這是別的東西。重要的是它適用於您和您的團隊。
要做到這一點，您需要了解您的業務的真正需求，然後選擇符合它們的軟體。
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