美國工人平均每周花費28%的時間閱讀,回復和發送電子郵件。如果您像普通工人一樣,則每周花費超過10個小時來查看電子郵件收件箱。而且並不是所有的時間都是直接有效的,因為很可能大部分時間都花在試圖確定要優先處理的任務上。
由於Gmail是一種功能強大的工具,因此有許多方法可以提高電子郵件效率並減少時間。
在這篇文章中,我們將仔細研究可以幫助您實現此目標的最佳Gmail插件和Gmail擴展程序。
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準備?讓我們開始吧!
G Suite Marketplace與Chrome網上應用店
在進入實際列表之前,讓我們先解釋一下術語。
您可以在兩個地方擴展Gmail的功能:G Suite市場和Chrome網上應用店。
G Suite市場提供了直接與後端上的G Suite應用程序集成的載入項。它們與伺服器端應用程序集成,例如文檔,表格或Gmail。您可以在此處找到Gmail插件。
另一方面,Chrome網上應用店提供了擴展程序,這些擴展程序擴展了Google Chrome瀏覽器的功能。從廣告攔截器,任務列表到Gmail相關工具和應用,一應俱全。您可以在這裡找到Gmail擴展程序。
什麼是Gmail擴展程序?
Gmail擴展程序是Google Chrome擴展程序,它直接影響Gmail信息中心/帳戶的布局/功能。正如您剛剛看到的,您可以在Chrome網上應用店中找到許多可用的擴展程序。
其他人只能通過創建該應用程序的公司的網站獲得。
如何添加Gmail擴展程序?
添加Gmail擴展程序非常簡單,只需在網上商店中找到所需的擴展程序,然後單擊「添加到Chrome」按鈕即可。
然後在出現提示時單擊「添加擴展名」按鈕進行確認。
您現在已經成功地將針對Gmail的擴展程序添加到了Chrome瀏覽器中。您應該能夠看到它顯示在工具欄的右上方。
如何刪除Gmail擴展程序?
您可以在與所有擴展程序相同的界面中管理所有與Gmail相關的Chrome瀏覽器擴展程序:在擴展程序面板中。
在網址欄中輸入「 chrome:// extensions /」,然後按Enter或打開菜單,將滑鼠懸停在「更多工具」上,然後選擇「擴展名」。
在這裡,您只需單擊「刪除」,即可刪除不再需要的任何擴展名。
Gmail擴展程序安全嗎?
由於Google不會發布所有Chrome擴展程序,因此它們不主張任何安全問題或所有權。由於它們是第三方應用程序,因此可能存在的任何風險都由您承擔。
這並不意味著所有擴展都不安全,而是意味著在安裝擴展時應謹慎行事。在2018年發生了後門醜聞之後,谷歌決定升級遊戲並對其擴展開發人員提出更嚴格的要求。
例如,擴展不再可以要求訪問無關的個人數據。通常,您不想成為第一個嘗試新擴展程序的人。尋找具有積極,真實,人工反饋的既定擴展。查找由合法公司或具有公開身份的開發人員發布的擴展名。
如果某人不願意要求擴展的所有權,那麼他們可能會擔心將來會受到影響。
什麼是Gmail載入項?
Gmail擴展程序與擴展程序類似,它們的創建是為了擴展Gmail的功能。擴展程序和附加組件之間的區別在於,附加組件是安裝在您的G Suite應用程序中的,而不是瀏覽器中。
請記住:可以在G Suite市場中找到載入項。
如何添加Gmail附件?
要添加Gmail附加組件,請轉到G Suite市場,然後單擊要安裝的附件。它將帶您到該特定應用程序的頁面。
在這裡,您需要做的就是單擊安裝。然後確認,並驗證您的Google帳戶憑據。
最後,單擊「允許」按鈕。
簡單吧?只需單擊幾下並一次登錄,便可以在收件箱中添加其他功能。
如何刪除Gmail載入項?
您可以從G Suite商城的「管理應用程序」部分管理所有G Suite插件,從而管理Gmail插件。
要刪除一個,請將滑鼠懸停在菜單按鈕上,然後選擇「卸載」。
這次是一次單擊。至少可以說這不是一個非常複雜的過程。
現在,我們了解了Gmail附加組件和擴展程序的所有來龍去脈,現在讓我們來看看我們認為最強大的功能!
22個最佳Gmail附加組件和擴展程序,可提高工作效率
我們在Kinsta的團隊聚在一起比較了筆記,我們得出了20多個我們喜歡的Google附加組件和擴展程序。
1. Gmelius
Gmelius是Gmail擴展程序,相當於瑞士軍刀。它至少可以做其他擴展可以做的所有事情。有人可能會擔心的一個問題是,要將其用作成熟的項目管理和協作工具,您需要付費訂閱。加號訂閱的費用為每月9美元,但您可以嘗試免費試用。
主要特點
- 電子郵件模板。
- 電子郵件跟蹤。
- 電子郵件自動化和流程。
- 共享收件箱。
對…有用
- 需要快速工作和遠程協作的初創企業和團隊。
- 做大量電子郵件工作的自由職業者。
- 依靠冷電子郵件的銷售人員。
2.迴旋鏢
Boomerang是另一個出色的Gmail擴展程序。這是一種電子郵件外發效率工具,它不會嘗試做任何事情(請查看我們的指南,了解如何查找任何人的電子郵件地址)。
迄今為止,最酷的功能是可以幫助您編寫更好的電子郵件的AI。 Boomerang每月最多免費提供10封電子郵件,並且無限計劃的起價為每月$ 4.99。
主要特點
- 大量電子郵件。
- 各種情況的電子郵件模板。
- AI輔助電子郵件編寫。
對…有用
- 在工作中依賴冷電子郵件的銷售人員和SEO。
- 需要寫專業且及時的電子郵件的客戶經理。
3. Checker Plus
您是否需要在收到電子郵件後立即收到通知?如果我告訴過您,您不必再保持打開Gmail選項卡該怎麼辦?使用Checker Plus for Gmail,您可以到達「應許之地」。
此Gmail擴展程序會自動檢查是否有新電子郵件,並在收到後通過Chrome瀏覽器通知您。您可以選擇閱讀,存檔或立即刪除電子郵件。
主要特點
- 在不打開Gmail的情況下獲得有關新電子郵件的通知。
- 在完成其他任務的同時瀏覽,閱讀和存檔電子郵件。
對…有用
- 快節奏的環境中的員工。
4.縮放Gmail
Zoom for Gmail是一個載入項,可讓您從Gmail界面內開始縮放會議。您還可以從收件箱中查看即將舉行的電話,會議,網路研討會和會議的時間表。它需要一個Zoom帳戶才能工作。
主要特點
- Gmail內高質量,可靠的視頻會議。
- 檢查您的日程安排以進行即將進行的Zoom通話。
- 立即從收件箱中與您的同事進行視頻通話。
對…有用
- 人們喜歡通過視頻通話而不是基於文本的電子郵件進行協作。
- 需要跟蹤Zoom網路研討會和會議的工作人員。
5. Gmail的鬆弛
您是否陷入了內部交流的兩個時代?您是否與僅使用Slack的同事和僅使用Gmail的同事打交道?
如果是這樣,這就是您的Gmail附加組件。 Gmail的Slack可以滿足您的要求。它使您可以將電子郵件發送到Slack。您還可以包括附件,這些附件將自動上傳到正確的頻道/私人消息。能夠在不離開收件箱的情況下發送快速消息可以節省時間。
主要特點
- 從您的Gmail收件箱中將郵件發布到Slack。
對…有用
- 那些同時依賴Slack和電子郵件進行工作場所溝通的人。
您是Slack用戶嗎?請務必查看以下內容:如何在2020年使用Slack(獎金:18個較不為人所知的Hacks,以完成更多工作)。
6. DocuSign for Gmail
您是否在諮詢,市場營銷,法律或任何其他行業中不斷發送文件以進行簽名的工作?
您是否厭倦了人們度過美好的時光手動列印,簽名和掃描文檔? DocuSign for Gmail允許您直接從收件箱發送可簽名的文檔。
您還可以選擇多個模板並發送提醒。請注意,您需要使用DocuSign帳戶才能使用此擴展程序,並且計划起價為每月10美元。
主要特點
- 從Gmail中向您的客戶發送可簽名的文檔。
- 在Chrome中訪問文檔模板。
- 簽名是唯一的,具有法律約束力。
- 所有數據在其伺服器上均已安全加密。
- 發送提醒而無需離開收件箱。
對…有用
- 從事諮詢或法律職業的人員。
- 每天多次處理合同的人(例如自由開發人員)或其他法律文件。
7. Gmail郵件跟蹤
您是否曾經想過發送電子郵件後發生了什麼事? Gmail Mailtrack使用與Gmail兼容的跟蹤腳本,該腳本將向您顯示是否已打開。對於在客戶或面向潛在客戶的職位中工作的人員而言,這是有益的。
該Gmail擴展程序可向您實時發送通知,您甚至可以在自定義信息中心中查看所有活動的細分。該擴展程序是100%免費且無限制的。
主要特點
- 跟蹤您的電子郵件是否已打開。
- 每當有人打開您的電子郵件時,都會獲得實時通知。
- 在您跟蹤的郵件上查看近期活動的細分。
對…有用
- 主要處理電子郵件的銷售人員。
- SEO和B2B營銷人員。
- 客戶經理。
- 客戶成功代理。
8. Gmail智能表格
如果您的企業使用Smartsheet,此插件將幫助您從收件箱中完成工作。 Gmail的Smartsheet插件使您無需離開Gmail即可搜索和創建行。
主要特點
- 編寫電子郵件時搜索Smartsheet行。
- 閱讀郵件後,使用任務/待辦事項/見解創建新行。
對…有用
- Smartsheet用戶。
9. Evernote for Gmail
您已經使用並喜歡Evernote嗎?如果您還不了解他們的Gmail插件,那麼您將獲得更多的生產力。
有了它,您只需單擊幾下即可輕鬆保存整個電子郵件對話或單個電子郵件。不幸的是,這裡沒有桌面應用程序那樣的拖放功能。您需要一個Evernote帳戶才能使用此附加組件。
免費帳戶包含您希望在內容保存系統中使用的大多數實用程序。
主要特點
- 將全部或部分電子郵件保存到您的Evernote帳戶。
- 從儀錶板內更新任務列表。
對…有用
- Evernote用戶。
- 通過電子郵件獲得大量有價值的信息/反饋的銷售人員,營銷人員或廣告素材。
10. Trello for Gmail
Trello for Gmail是一個簡單的Gmail插件,它著重於一件事:讓您無需離開收件箱即可快速創建新名片到您的留言板。您可以將其分配給不同的板/列表,並設置截止日期。
要使用此載入項,您需要成為Trello用戶。有一個適合小型企業的免費計劃。
主要特點
- 在Gmail收件箱中創建新卡。
- 卡片包含到期日,清單和說明。
- 自動將電子郵件內容添加到卡說明中。
對…有用
- Trello的高級用戶。
11. Gmail的Asana
Gmail的Asana與上述Trello插件的功能相同,但對於Asana用戶而言。另外,您可以在收件箱中搜索項目/團隊/任務。
主要特點
- 添加和分配新的Asana卡,以及到期日期。
- 自動將電子郵件內容添加到卡說明中。
對…有用
- Asana用戶。
建議閱讀:Trello vs Asana。
12.為Gmail打招呼
與以上兩個Gmail附加組件類似,但這次是針對Wrike用戶的。這個附加組件不僅允許您創建新任務,還可以與Wrike完全同步。因此,您可以在收件箱中查看與電子郵件相關的任務,查看來自Wrike的個人資料圖像等等。
您需要成為Wrike的用戶才能使用此載入項。有一個基本的免費計劃,最多可容納5個用戶,但專業許可的起價為$ 9.80 /月。
主要特點
- 從收件箱中創建任務。
- 任務會自動在說明中包含電子郵件內容。
- 查看與特定電子郵件相關的任務。
- 跟蹤和報告來自電子郵件的工作。
對…有用
- 打擾用戶。
13.排序的Gmail載入項
Gmail排序後的附件將您的Sorted帳戶與Gmail連接起來。它使您可以將電子郵件轉換為任務,以及為電子郵件添加註釋和提醒。它還提供拖放式電子郵件組織。
您需要一個已排序帳戶才能使用此載入項。有可用的免費計劃,但有一些限制。
主要特點
- 在電子郵件中添加註釋和提醒。
- 拖放式電子郵件組織。
- 看板板。
- 標記電子郵件以進行後續處理。
- 重命名基本電子郵件的主題行,使它們脫穎而出。
- 將電子郵件轉換為任務。
對…有用
- 已排序的用戶。
14. Gmail的MeisterTask
對於將收件箱作為任務管理工具進行管理的人來說,另一個不錯的選擇是MeisterTask for Gmail,它將您的收件箱與您的Meister帳戶關聯起來。您可以在收件箱中創建新任務,並輕鬆訪問任務板。
請注意,此Gmail插件需要一個MeisterTask帳戶。他們提供了一個免費的「基本」計劃,其中包含無限的任務,項目和協作者。付費計劃的起價為每用戶每月7.50美元,可提供無限制的集成,自動化和更好的報告功能。
主要特點
- 在收件箱中創建新任務。
- 管理項目委員會
對…有用
- MeisterTask用戶
15.準備使用Gmail時的收件箱
收件箱「準備就緒」可以做一件事,而且效果很好。它將您的收件箱鎖定在預定的時間內。它使您可以專註於編寫電子郵件或閱讀已收到的重要郵件。
該免費計劃在激活時會留下電子郵件簽名。專業計劃的費用為每月$ 4,按年計費。
主要特點
- 鎖定您的收件箱,這樣就不會顯示新電子郵件,也不會收到任何通知。
- 提前安排鎖定時間。
- 在設定的時間後自動隱藏收件箱。
- 將收件箱預算設置為應檢查收件箱的次數。
對…有用
- 那些容易分心的人。
- 致力於深入工作的員工。
16.簡單的Gmail便箋
簡單的Gmail便箋是一個Gmail擴展程序,它的名稱不辜負:它允許您向電子郵件中添加簡單的便箋。它可以通過提供有用的信息以在最佳時機進行後續跟蹤,或者只是為您提供一些背景信息,從而幫助您快速找到返回特定電子郵件的方式。它是100%免費和開源的。
主要特點
- 在收件箱中的電子郵件中添加註釋。
- 將這些筆記保存到您自己的Google雲端硬碟中。
- 支持多個Gmail帳戶。
對…有用
- 有組織的人。
- 銷售,市場營銷和服務專業人員。
17. Giphy for Gmail
到了2020年,gif侵犯了在線交流的所有可能媒介。您為什麼要嘗試將其保留在電子郵件之外?幸運的是,Giphy for Gmail擴展程序完全免費使用。
主要特點
- 可愛的GIF。
- 有趣的GIF。
- 可怕的GIF。
- 悲傷的GIF。
對…有用
- Gif戀人。
18. FlowCrypt Gmail加密
儘管Gmail具有內置的功能來發送機密電子郵件,但在某些情況下,僅此選項似乎不夠安全,您可能希望對郵件進行加密。或者,也許您擔心郵件被攔截和閱讀。
藉助FlowCrypt Gmail擴展程序,您可以使用PGP加密來加密您發送的所有電子郵件。
主要特點
- 使用PGP加密您的電子郵件。
對…有用
- 需要通過電子郵件發送敏感信息的人。
- 網路安全愛好者。
19. Digify for Gmail
Digify for Gmail是Gmail擴展程序,可讓您跟蹤,取消發送附件並對其進行編程以使其自毀。如果您每天發送必要或敏感的文檔,這對您來說是完美的擴展。您不需要Digify帳戶即可使用此擴展程序。
主要特點
- 跟蹤附件以查看誰訪問了它們。
- 未發送發送給錯誤人員的附件。
- 自毀程序附件(例如Snapchat)。
對…有用
-
想要讓某人預覽而不是偷竊其工作的自由職業者和專業人員。
20.語法上
Chrome的語法工具可幫助您在Gmail中實時更正語法和拼寫錯誤。它還將提出並非基於嚴格的語法規則的改進。您可以將其與免費的Grammarly帳戶一起使用。
主要特點
- 更正您的語法和拼寫錯誤。
- 建議改善句子的方法。
對…有用
- 任何寫電子郵件的人。
21. Gmail多轉發
如果您公司的主要溝通渠道是(仍然)電子郵件,那麼多轉發Gmail擴展程序就是您夢想中的Gmail擴展程序。輕鬆地一次將收到的電子郵件轉發給多個聯繫人。它是完全免費的,不需要註冊即可使用。
主要特點
- 一次將電子郵件轉發給多個人。
對…有用
- 需要轉發大量電子郵件的人。
22. Gmail的正確收件箱
Gmail的正確收件箱可讓您從收件箱中設置提醒和任務。您還可以計劃在以後發送電子郵件,甚至創建自動後續郵件。它還允許您創建,保存和粘貼各種不同的簽名。
免費,每月最多10封電子郵件。除此之外,訂閱無限制電子郵件的費用為每月7.95美元。
主要特點
- 設置提醒以在特定時間回複電子郵件。
- 安排要在以後發送的電子郵件。
- 創建自動跟蹤。
- 保存並粘貼大量簽名。
對…有用
- 嚴重依賴電子郵件進行通信的專業人員。
- 銷售人員。
美國工人浪費了28%的時間來處理電子郵件?!這就是為什麼您需要從今天開始使用這些20多個最佳電源來提高Gmail的工作效率??⚡️
點擊鳴叫
摘要
Gmail附加組件和擴展程序是第三方應用程序,可為您提供多種選擇。我們的最愛是那些能夠幫助我們提高生產力並更快完成工作的人(如果您使用Chrome,那麼您可能還想讀一讀:最好的Chrome擴展程序,以提高WordPress用戶的工作效率)。
並非我們在此處介紹的所有這些Gmail附加組件和擴展程序都能為您帶來改變。但是,任何可以幫助更好地組織收件箱的東西(如Sorted,MeisterTask或Simple Gmail Notes),以及諸如Boomerang和Mailtrack之類的可幫助您改善後續活動的東西,都值得嘗試。
為什麼?因為如果他們可以幫助您縮短一封電子郵件或任務的20/30秒,那麼您就可以算出每月可以賺多少錢。答:很多!
現在,輪到您了:您首選的Gmail插件和Gmail擴展程序是什麼?你不能沒有的一個是什麼?
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