最佳合同管理軟體:適用於各種規模企業的6種工具比較

合同管理可能不是一個令人興奮的討論主題,但是對於您的任何業務的順利運營而言,合同管理都是必不可少的。投資最好的合同管理軟體將使它變得更加容易。

該指南將探索有關合同管理軟體的所有知識:它的功能,尋找的內容以及可以依靠什麼程序來完成工作。

讓我們開始吧:

最佳合同管理軟體

在最佳合同管理軟體中尋找什麼

合同管理軟體有助於法律合同的創建,協商和記錄。做得好,這可以節省您的錢,並保護您的企業免受法律糾紛的影響。這使您對軟體的選擇極為重要。

為了選擇最佳的合同管理軟體,您必須考慮該程序的功能,儀錶板質量以及相關的客戶服務。

您應該在合同管理軟體中尋找以下幾個功能:

合同條款和模板庫:

這些資源將幫助您使用預先批准的語言創建各種法律合同。

智能組織的合同存儲庫:

這將以邏輯方式自動分類和存儲您的合同。

全局搜索:

這也應該是一種智能搜索功能,具有自動OCR掃描和索引編製等功能。您希望能夠輸入合同類型,公司名稱或個人名稱,並在幾秒鐘內找到所有相關合同。

協作選項:

這在兩個級別上進行。首先,您希望團隊中的其他成員能夠為合同管理提供幫助。其次,該軟體應允許您在套房內進行談判。

基於角色的安全性:

這使您可以選擇誰看到哪些信息。

自動警報:

這些重要通知將在需要重審或續訂重要合同時通知您。尋找一個程序,該程序可讓您自定義警報發生的時間,警報的發送數量以及將警報發送到的位置。

詳細報告:

最好的合同管理軟體將記錄您的合同編製過程中的模式,並通過條形圖之類的工具使它們易於消化。

日常任務的專用功能:

諸如合同修改之類的事情應該易於實施。

能夠跟蹤和查看所有更改:

此功能應主動突出顯示合同的更改,以便輕鬆找到它們。

風險評估:

最好的合同管理軟體可讓您配置跟蹤各種類型風險的模型。您希望能夠跟蹤的主要風險類型是財務,合同和績效。

電子簽名:

允許人們以電子方式簽署合同並削減流程中的紙張。

使用工作流來管理合同:

為特定合同創建設置的工作流,以確保正確遵循流程的每個步驟。

最好的合同管理軟體也將易於使用,並提供出色的客戶服務。

最佳合同管理軟體SUMMARIZED

最佳合同管理軟體

軟體 合同創建者 直觀搜索 電子簽名 價錢
Agiloft 通過整合 最多釋放10位用戶,$ 65 /月/人,$ 95 /月/人,$ 135 /月/人
上升氣流 基於報價;最低$ 42 /用戶/月
和睦 最多釋放3個用戶; $ 100 /月/創建者和$ 50 /月/合作者
合同安全 $ 299 /月,$ 499 /月,$ 699 /月,$ 899 /月,$ 1,269 /月
合同工 $ 600 /月,$ 800 /月,$ 1,000 /月
在上面 通過整合 基於報價

最佳詳細合同管理軟體

  • Agiloft(www.agiloft.com)
  • 上升氣流(www.originsystems.co.za)
  • 康科德(go.concordnow.com)
  • ContractSafe(www.contractsafe.com)
  • ContractWorks(gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit(www.onit.com)

1. Agiloft

最佳合同管理軟體:Agiloft

許多人認為Agiloft是最好的合同管理軟體。該軟體既易於使用又可高度定製。 Agiloft還提供了一些可用的最佳功能,包括高級自動化工作流程和難以置信的詳細分析。

Agiloft還提供了業內最強大的免費計劃之一,可以訪問合同創作,合同比較以及與Adobe Sign和DocuSign等程序集成的高級功能。此計划上最多可以有十個用戶。

?主要特點

  • 出色的合同編輯器,具有拖放式布局
  • 條款庫
  • 合同模板
  • 審批工作流程
  • 安全資料庫
  • 強大的搜索功能
  • 優質的客戶服務
  • 通過與Adobe Sign和DocuSign集成進行電子簽名

?優點

  • Agiloft允許您在一處管理合同創建,談判和文檔編製的各個方面。
  • 儀錶板易於使用。
  • 一切都是可定製的。
  • 與大多數其他平台相比,免費計劃更為慷慨。

?缺點

  • 對於不熟悉合同管理軟體的用戶,該程序的龐大規模和可定製性可能會使其不堪重負。

?定價

Agiloft最多可免費提供十個用戶。之後,您可以選擇以下四個計劃之一:

  • 專業-每月每個許可65美元。該計劃附帶每五分鐘間隔一次的基於計時器的規則,並提供電話支持。
  • 專業擴展版-每月每個許可$ 95。該計劃允許無限制的合同請求者和查看者。您還可以根據用戶角色自定義用戶看到的內容。
  • 企業-每月每個許可$ 135。通過此計劃,您可以訪問預構建的AI模塊和更深的應用程序編程介面(API)。
  • 企業擴展版–此計劃的報價是單獨制定的。該計划具有更深的AI集成,無限的自定義模塊以及分配給特定客戶支持代表的功能。

Agiloft還為非營利組織提供折扣。

option此選項最適合誰

如果您想在一個地方處理合同管理的各個方面,那麼Agiloft是您的理想選擇。如果您只希望一個小組能夠完全訪問合同管理軟體,那麼這也是一個不錯的選擇。

2.上升氣流

最佳合同管理軟體:Updraft

Updraft提供了在線合同編輯器以及基於廣泛問答的合同生命周期管理指南。這有助於更自然的合同創建過程。從長遠來看,它還可以為您節省大量時間。在此過程中,程序將自動提取重要的期限以設置警報。 Updraft還具有所有合同管理軟體中最好的報告和分析功能。

Upwork的一個缺點是合同編輯過程之外的某些功能難以使用。

?主要特點

  • 基於問答的合同創建和工作流程方法
  • 高質量合同編輯
  • 詳細的報告和分析
  • 帶有顏色編碼的任務管理工具,具有緊急性
  • 豐富的資料庫搜索以及廣泛的過濾選項
  • 本機電子簽名

?優點

  • 市場上最靈活的合同編輯器之一。
  • Q&A方法可開發出滿足您需求的合同創建流程。
  • 電子郵件警報在很大程度上是自動的,但也可以自定義。

?缺點

  • 初始設置時間比其他合同管理軟體要多得多。
  • 在面試過程和合同編輯器之外,用戶界面可能有些笨拙。

?定價

Updraft要求公司進行評估,以確定其計劃的確切價格。基本費率為每個用戶每月$ 42。

option此選項最適合誰

對於需要定製的無縫合同創建體驗的企業而言,Updraft是最佳的合同管理軟體。但是,如果主要關注的是高效的資料庫,則可能要考慮此列表中的其他選項之一。

3.協和

最佳合同管理軟體:Concord

Concord被公認為是最好的合同管理軟體之一。該程序提供了出色的合同編寫和格式編輯器,強大的協作和談判功能(包括跟蹤更改和本地電子簽名)。 Concord還使用類似於Gmail的簡單界面,使其易於學習。

最後但並非最不重要的一點是,Concord最多可免費提供三名合同創建者和不限數量的觀眾。這樣您就可以測試該程序,而無需花費辛苦賺來的錢。

?主要特點

  • 訪問各種合同模板
  • 中央條款管理
  • 跟蹤更改,版本控制和合同歷史記錄審核功能
  • 自定義用戶組
  • 與Microsoft Word,Dropbox,Google Drive和Salesforce等程序的集成
  • 本機電子簽名

?優點

  • 簡單易學
  • 高品質文件編輯器
  • 簡化了談判,協作和合同編輯流程

?缺點

  • 工作流自動化工具非常基礎
  • Analytics(分析)報表所提供的深入,易於理解的數據級別與其他程序無法提供的級別相同

?定價

Concord最多可供三位創作者免費使用。一旦您超過三個用戶,則費用為每個創建者每月100美元,每個協作者每月50美元。

option此選項最適合誰

如果您正在尋找易於使用但仍然具有令人印象深刻的功能列表的合同管理軟體,那麼Concord是您的最佳選擇。

4. ContractSafe

合約安全

ContractSafe不提供內置的合同創建或編輯功能,但可以讓您輕鬆存儲和跟蹤合同。該程序提供類似於Google的搜索功能,可讓您根據其中包含的關鍵字查找合同。 ContractSafe還允許您存儲附件和跟蹤合同修訂。為了保護這些數據,ContractSafe分別加密和存儲每個用戶的合同。

要獲得完整的合同編輯功能,可以將ContractSafe與包括DocuSign和Salesforce在內的各種工具集成,但是這些集成僅適用於更高級別的計劃。

?主要特點

  • Google風格的搜索
  • 無限的用戶
  • 可自定義的用戶角色(包括只讀用戶)
  • 能夠設置自定義日期的提醒
  • 跟蹤設置為自動續訂的合同

?優點

  • 無限用戶擔任所有角色
  • 全面的安全功能
  • 易於使用的界面

?缺點

  • 沒有內置的合同創建或編輯
  • 缺乏自動化的工作流程
  • 協作選項有限
  • 不到星際的分析和報告

?定價

ContractSafe提供了五種計劃:

  • 基本:此計劃的每月費用為299美元,最多可存儲500個合同和無限的相關文檔。
  • 標準:標準計劃的費用為499美元/月,最多可存儲1,000個合同和無限的相關文檔。標準計劃還包括單向Docusign集成,審核跟蹤和模板。
  • 專業版:專業版計劃的每月費用為699美元,包括前兩個計劃中包括的所有內容,Active Directory(AD)集成和雙向Docusign集成。使用此計劃,您最多可以存儲2500個合同。
  • 企業版:該計劃每月收費899美元,最多可存儲5,000張合同。在此級別上,ContractSafe可以與Salesforce集成。
  • Enterprise +:該計劃的每月費用為$ 1,269,與常規Enterprise計劃基本相同,但最多可存儲25,000張合同。

option此選項最適合誰

對於已經擁有首選合同創建和編輯程序的企業,ContractSafe是一個不錯的選擇。如果您想讓大量用戶訪問您的合同資料庫,那麼ContractSafe也很棒。並且,當然,如果您可以進行大量投資。

5. ContractWorks

承包工程

ContractWorks是另一種選擇,其作用類似於合同存儲程序,而不是合同管理程序。該軟體沒有內置合同創建功能。但是,ContractWorks確實在其合同資料庫中提供了出色的功能。有許多用於對合同進行排序的內置標籤和類別,如果您對預先存在的標籤不滿意,則可以創建自己的標籤。

ContractWorks還提供了本機電子簽名。這意味著您可能必須在其他地方創建合同,但是可以使用ContractWorks來完成合同。

?主要特點

  • 可自定義的用戶角色
  • 兩因素身份驗證以保護您的數據
  • 自定義標籤創建,以及將標籤分配給特定部門的能力
  • 與Salesforce集成
  • 可以在主計劃中添加無限用戶
  • 本機電子簽名

?優點

  • 廣泛的安全功能
  • 完全有能力自定義合同的組織方式

?缺點

  • 沒有合同創建功能
  • 缺乏協作和談判工具

?定價

ContractWorks提供的計劃計劃分別為$ 600 /月,$ 800 /月和$ 1,000 /月。所有計劃都允許無限制的用戶,儘管當前電子簽名用戶的數量限制為五個。額外的電子簽名用戶可以五人一組購買,價格為每年1200美元。

option此選項最適合誰

如果您最關心的是以更有效的方式存儲合同,那麼ContractWorks是一個很好的解決方案。但是,如果要使用內置合同創建程序,則需要考慮此列表上的其他選項。同樣,如果您準備在合同管理軟體中投入更多資金,請考慮使用此工具。

6. Onit

在上面

Onit合同管理軟體是更大的應用程序生態系統的一部分,它使您可以為各種業務任務構建自動化流程。他們的合同生命周期管理工具是業內最好的。

使用此工具可以非常輕鬆地在合同創建和協商方面進行協作。 Onit還維護審計跟蹤和交易歷史記錄以及詳細的分析。該程序與HelloSign,DocuSign和Adobe Sign集成在一起,以允許電子簽名。

Onit沒有的一件事就是合同創建者。您需要從其他地方導入合同才能使用該程序。

?主要特點

  • 能夠構建定製的工作流
  • 基於時間線的合同活動線性日曆
  • 具有可自定義的互動式小部件的高級報告
  • 廣泛的協作和談判工具

?優點

  • Onit合同管理工具是一個更大的解決方案的一部分,該解決方案使您可以為業務的幾乎每個領域創建自定義工作流。
  • 詳細且完全可定製的報告。
  • 談判與合作非常簡單。

?缺點

  • 沒有內置合同創建者。

?定價

Onit要求公司安排演示並獲取定製報價。目前網站上沒有列出基本價格。

option此選項最適合誰

對於有複雜合同管理需求並希望自動化其其他業務領域的大型公司,Onit是理想的選擇。

到頂部
關於最佳合同管理軟體的最終想法

與選擇任何軟體一樣,您的決定應基於公司的獨特需求。

不確定這些選項中的哪一個最適合您的需求?快速匯總:

  • Agiloft是此列表中功能最完善的合同管理軟體-?我們的首選。此選項對於預算緊張的小型團隊也非常有用,因為您最多可以免費使用最多十個用戶的大多數功能。

  • Updraft提供了最自然,有效的合同創建方法。

  • Concord在高質量合同創建和資料庫管理之間提供了極好的平衡,並且為小型團隊(最多三個用戶)提供了免費計劃。

  • ContractSafe提供了一個大型,易於使用的合同資料庫,具有強大的搜索功能並且沒有用戶限制。

  • ContractWorks提供了最可定製和最安全的資料庫。

  • Onit為想要為其業務的多個方面(包括合同管理)進行自動化投資的企業提供了廣泛的功能。

這些工具中的哪一個聽起來很適合您的業務?在下面的評論部分讓我們知道!

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