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最近,似乎所有在線討論都是關於隱私,數據跟蹤同意以及相關主題。新通用數據保護條例(GDPR)的出台與此有關。除其他外,它使許多網站所有者感到疑惑:「如何向我的網站添加WordPress隱私權政策?」
隱私權政策一向非常有用,但是現在大多數網站都必須遵守該政策。您需要非常清楚自己從訪問者那裡收集的數據,以及它們的存儲和使用方式。幸運的是,由於使用了方便的WordPress新功能,現在可以比以往更加輕鬆地整理這種類型的策略。
為什麼您的網站需要隱私政策
通用數據保護條例(GDPR)不久前生效,並進行了一些更改,幾乎影響到每個網站所有者。實際上,如果您網站的訪客來自歐盟,則需要確保您遵守GDPR的規定。
我們已經描述了GDPR在其他地方的詳細運作方式,因此在此不再贅述。可以說,該法規引入了有關在線隱私和透明度的新規則。您所有網站的訪問者現在都有權知道您正在收集有關他們的哪些數據以及如何使用這些數據,甚至有權刪除其信息。
您可以通過多種方法使網站符合GDPR。但是,也許最重要的步驟是制定明確的WordPress隱私政策:
通過這種方式,您可以將訪問者需要了解的所有關鍵信息告知訪客。儘管您可能需要花點精力才能使政策正確無誤,但是涉及的基本步驟並不困難。
如何在WordPress中創建網站隱私政策(分3個步驟)
在這裡開始之前,我們需要做一個免責聲明。我們不是法律專家,也不是旨在提供此類建議。接下來是有關如何在WordPress中整合隱私權政策以及您要包含的某些元素的演練。但是,您可能仍想就更詳細的信息諮詢您的律師或法律團隊。
有了這些,我們就可以開始工作!
步驟1:為您的隱私政策創建新頁面
直到最近,您還必須完全從頭開始構建WordPress隱私策略。實際上,您仍然可以這樣做–只需創建一個新頁面並開始編寫即可。但是,WordPress現在提供了一項功能來幫助您入門,我們強烈建議您退房。
只要您的網站已更新到最新版本(應該是最新版本),您就會在「設置」>「隱私」下找到此選項:
在這裡,您可以選擇一個現有頁面作為您的隱私政策。如果您已經有一個僅需要更新的策略,這將很有用。但是,您很可能希望先選擇「創建新頁面」。
這將直接帶您到您熟悉的WordPress編輯器,您可以在其中開始向頁面添加內容。它將包含一些標題和信息:
這可以用作您的隱私策略的模板。您所要做的就是填補空白。
步驟2:添加您網站的特定信息
如果您瀏覽WordPress提供的模板,則會看到很多部分。這是一個有用的大綱,可讓您知道需要向訪問者解釋的信息類型。
其中一些部分已經填充了一些文本。這描述了所有WordPress網站默認收集的數據,以及存儲的時間以及類似的詳細信息。
您可能希望將所有這些保持原樣。但是,值得通讀一下,以了解所描述的任何功能在您的特定站點上是否發生了更改(例如,由於您對設置進行了更改,安裝了插件或自定義代碼):
在熟悉了已有內容之後,您將需要遍歷模板的每個部分。
添加信息時,最好提供儘可能多的詳細信息。 WordPress隱私權政策指南可幫助您填補某些空白,該指南鏈接到頁面頂部。它甚至提供了一些您可以使用的建議文本。您可能還想參考GDPR指南本身,以及我們之前提到的法律建議。
隱私政策中包含什麼
雖然這不是一個詳盡的列表,但是您需要確保您的WordPress隱私權政策涵蓋以下幾點:
- 您的網站從訪問者那裡收集什麼樣的數據(姓名,電子郵件地址,付款明細等)。
- 網站的哪些功能或元素會收集數據(例如聯繫方式和選擇加入形式,社交媒體按鈕和評論部分)。
- 為什麼收集此數據以及該數據的一般用途。
- 數據的存儲方式(以及存儲時間)。
- 與誰共享數據,例如雲存儲服務和支付處理器之類的外部方。
- 您如何保護數據,包括採取哪些措施來保護數據安全並在發生數據泄露時迅速做出響應。
- 訪問者對其數據有什麼權利。其中應包括了解以上所有內容的權利,要求提供其數據副本以及隨時要求將其刪除的權利。
這似乎很多,但最好是全面的。的確,大多數人不太可能通讀全部內容,但您將希望能夠證明(如果需要)已使所有這些信息可用且易於訪問。
最後,不要犯錯,因為它看起來很明顯,所以不在您的隱私政策中。即使訪問者很難誤認為您的電子郵件接收表單清楚地收集了姓名和電子郵件,您仍然需要以永久格式來澄清事實。
步驟3:在網站上顯示您的WordPress隱私權政策
對新的隱私權政策感到滿意後,您需要將其提供給網站的訪問者。發布頁面將使其生效,但這還不夠。人們不必去尋找這些信息,它應該很容易獲得。
最好的方法通常是在網站的每個頁面上顯示指向策略的鏈接。大多數人會將其添加到網站的頁腳中。但是,如果要確保它儘可能可見,可以使用側邊欄,甚至可以使用主導航菜單。
例如,您可以在信息中心中打開外觀>窗口小部件,將新的文本窗口小部件拖動到主題的頁腳中,並添加簡單的文本提示和鏈接:
添加隱私策略的另一種方法是通過免費的Orbit Fox插件,該插件包含一個內置模塊,可幫助您添加隱私策略通知,將其顯示為網站底部的可刪除欄:
這是該欄的示例:
最後,在您故意收集用戶數據的地方還包括指向WordPress隱私策略的鏈接,這不是一個壞主意。這可以包括在您的表單,註冊頁面和/或付款屏幕上。
這樣,您的WordPress隱私策略就可以啟動並運行了!只需記住,它應該是一份生動的文件。每次您對網站進行重大更改(例如添加新表單或安裝插件)時,請確保根據需要更新策略。這同樣適用於任何主要的WordPress更新,因為它們可能會對您的網站在幕後收集數據的方式進行更改。
結論
一個簡單而全面的隱私策略可以為您的網站做很多事情。它有助於確保遵守GDPR和類似法規(例如Cookie法)。另外,它可以使訪問者放心,因為他們將確切地知道您從訪問者那裡收集了什麼樣的詳細信息以及如何使用這些數據。
為了創建WordPress隱私策略,您需要做的就是遵循以下三個步驟: