如何使用Gmail SMTP伺服器免費發送電子郵件

大多數人都知道Gmail具有簡潔的界面和有用的功能,例如搜索運算符和載入項。但是,您還可以將Gmail用於更多功能:Gmail SMTP伺服器。

使用Gmail SMTP伺服器,您將能夠使用其他電子郵件客戶端(例如Outlook或Thunderbird)從Gmail帳戶發送電子郵件。但更重要的是,您還可以使用Gmail的SMTP伺服器從WordPress網站發送電子郵件。免費!

這是使您的WordPress網站的電子郵件更可靠的好方法,而無需花錢購買專用的電子郵件發送服務。Gmail可讓您每天最多發送500封電子郵件,對於絕大多數WordPress網站而言,這已經足夠了。

在這篇文章中,我們將介紹您需要了解的有關Gmail SMTP伺服器的所有信息,包括:

如何為Gmail查找SMTP伺服器

讓我們從最重要的問題開始-什麼是Gmail SMTP伺服器?

要查找Gmail SMTP伺服器,您可以使用以下詳細信息:

  • Gmail SMTP伺服器地址:smtp.gmail.com
  • Gmail SMTP名稱:您的全名
  • Gmail SMTP用戶名:您的完整Gmail地址(例如,you @ gmail.com)
  • Gmail SMTP密碼:您用於登錄Gmail的密碼
  • Gmail SMTP埠(TLS):587
  • Gmail SMTP埠(SSL):465

嘗試進行設置時,您可能還會發現其他一些常見(但不是通用)的Gmail SMTP設置。如果遇到它們,請按以下方法回答:

  • 需要SSL:是
  • 需要TLS:是
  • 需要身份驗證/使用身份驗證:是
  • 需要安全連接/使用安全連接:是

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Gmail SMTP伺服器常見問題解答

在開始之前,讓我們回答一些有關Gmail SMTP伺服器的常見問題。

什麼是Gmail SMTP伺服器地址?

如上所述,默認伺服器地址為smtp.gmail.com。您可以使用完整的Gmail電子郵件地址和Google密碼登錄。

我可以使用Gmail SMTP伺服器發送電子郵件嗎?

是! 您可以。如果您使用其他電子郵件客戶端(例如Thunderbird或Outlook),則可以使用Gmail SMTP伺服器詳細信息來仍然通過您的Gmail帳戶發送電子郵件。

但是,請記住,SMTP僅用於發送電子郵件。如果您還希望在另一個電子郵件客戶端中接收到您的Gmail帳戶的電子郵件,則需要使用POP3或IMAP。您可以通過打開Gmail設置並轉到轉發和POP / IMAP標籤來找到這些設置。

我可以使用Gmail SMTP伺服器發送WordPress交易電子郵件嗎?

還可以!WordPress發送許多基本的交易電子郵件來處理諸如密碼重設,通知等操作,您可以使用Gmail SMTP伺服器發送所有這些電子郵件。

僅使用一個免費的Gmail帳戶,您每天就可以發送多達500封電子郵件,這大大高於其他免費SMTP伺服器所應用的限制。

如果您擁有付費的Google Workspace帳戶(以前稱為G Suite),則Google會提高您的限額,使您每天最多發送2,000封電子郵件。您還可以通過自己的自定義域名(而不是Gmail地址)發送電子郵件。也就是說,您可以從you@yoursite.com而不是you@gmail.com發送。為此,您還需要設置G Suite MX記錄,以將您的Google Workspace帳戶連接到您的自定義域名。

注意:從技術上講,發送限制不是「每天」。相反,該限制適用於「滾動24小時」。例如,您不能在星期一11:59 PM發送500封電子郵件,然後在星期二12:01 AM再發送500封電子郵件。

Gmail SMTP伺服器仍然可以使用兩因素身份驗證嗎?

是! 即使您已在Google帳戶上啟用了雙重身份驗證,也可以使用SMTP伺服器。但是,您將需要生成一個應用程序密碼,以便該應用程序仍然可以連接。

您可以在登錄Google帳戶後訪問此頁面來生成應用密碼。

但是,如果您要使用Gmail的SMTP伺服器發送WordPress網站的電子郵件,則不建議使用此方法。相反,您應該使用我們將在下面的教程中詳細介紹的Gmail API方法。這樣,您就可以使用Gmail的API發送電子郵件,而不僅僅是輸入SMTP伺服器詳細信息,這還具有避免兩因素身份驗證出現問題的好處。

如何配置WordPress通過Gmail SMTP伺服器發送電子郵件

現在,讓我們了解如何使用Gmail SMTP伺服器免費發送WordPress網站的交易電子郵件。與使用默認的PHP郵件方法相比,此方法效果很好,並且可以提高您網站的電子郵件的可靠性。

要進行設置,您需要創建一個Google應用,以便您可以通過API連接到Gmail SMTP伺服器,而不僅僅是插入SMTP詳細信息。這樣做涉及很多步驟。這只是一次設置過程。也就是說,一旦您花30-60分鐘來完成此設置,您的站點將繼續受益於自動駕駛。

除了創建Google應用之外,您還需要WordPress SMTP插件的幫助。我們將使用免費的Post SMTP Mailer / Email Log插件,但是免費的WP Mail SMTP插件也是另一個支持Gmail API的不錯的選擇。

基本過程如下:

  1. 安裝Post SMTP Mailer / Email Log插件(您需要首先執行此操作,以獲取要在Google應用中使用的URL)。
  2. 創建一個Google應用。這是該過程中最複雜的部分,但是我們將引導您完成每個步驟。
  3. 將您的Google應用程序API密鑰添加到「發布SMTP郵件程序/電子郵件日誌」設置中。
  4. 發送測試電子郵件以確保一切正常。

注意–本教程的重點是使用免費的Gmail帳戶。但是,您可以按照類似的過程將您的網站配置為通過您的Google Workplace(G Suite)帳戶發送電子郵件。

1.安裝和配置SMTP郵件發件人/電子郵件日誌

首先,您需要從WordPress.org安裝並激活免費的Post SMTP Mailer / Email Log插件。這就是讓您配置WordPress網站以通過Gmail API / SMTP伺服器發送電子郵件的方法。

激活插件後,轉到WordPress儀錶板中的Post SMTP選項卡,然後單擊大的Start the Wizard按鈕下的Show All Settings鏈接。

然後,轉到「消息」選項卡並設置「發件人」電子郵件地址和名稱。您可以將Gmail地址用作「發件人」電子郵件,也可以根據需要使用其他電子郵件地址。

接下來,返回「帳戶」標籤,然後在「類型」下拉列表中選擇Gmail API。做出選擇後,您應該在下面的「身份驗證」框中看到一些其他選項。保持此頁面為開放狀態,因為在下一步中您將需要Authorized JavaScript的起源和Authorized redirect URI的詳細信息:

選擇Gmail API選項

選擇Gmail API選項

2.創建您的Google應用

現在,您需要創建一個Google應用。這就是使您的WordPress網站可以通過Gmail API安全發送電子郵件的原因。同樣,這絕對是此過程中最複雜的部分。但是,它主要只是單擊許多按鈕,我們將為您提供完成此過程所需的所有步驟/屏幕截圖。

建立專案

首先,請打開一個新標籤並複製該URL,以轉到Google Developers Console。在那裡,您需要創建一個新項目。如果您是第一次登錄開發者控制台,則Google會提示您創建第一個項目。或者,如果您已經有一些項目,則可以通過單擊左上角的下拉列表(在下面的屏幕快照中由[1]標記)來創建一個新項目。

創建一個新的Google Developers項目

創建一個新的Google Developers項目

啟用Gmail API

創建項目後,單擊按鈕以啟用API和服務(如上面的屏幕快照所示)。

在下一個屏幕上,搜索「 Gmail」,然後選擇Gmail API結果:

搜索Gmail API

搜索Gmail API

然後,在完整的Gmail API頁面中單擊「啟用」:

啟用Gmail API

啟用Gmail API

創建憑證

現在,您應該進入Gmail API的專用界面。單擊按鈕創建憑證:

為Gmail API創建憑據

為Gmail API創建憑據

使用以下信息填寫「查找所需憑據」表單:

  • 您正在使用哪個API?Gmail API
  • 您將從哪裡調用API?網頁瀏覽器(JavaScript)
  • 您將訪問哪些數據?用戶數據

完成此操作後,單擊「我需要什麼憑證」?底部的按鈕。

填寫憑證表格

填寫憑證表格

設定同意畫面

現在,Google會提示您需要設置一個同意屏幕。這是使用Google註冊/登錄網站時看到的授權屏幕的類型。

您需要執行此操作以滿足Google的要求,但是您不必擔心您輸入的信息,因為您只會在自己的WordPress網站上使用此信息。

單擊按鈕以設置同意屏幕:

創建OAuth同意屏幕的提示

創建OAuth同意屏幕的提示

這應該會打開一個新標籤,您可以在其中配置OAuth同意屏幕(請保留原始瀏覽器標籤的位置,因為您需要稍後再返回該標籤)。在「用戶類型」下,選擇「外部」。然後,單擊創建:

創建一個外部同意屏幕

創建一個外部同意屏幕

在下一個屏幕上,輸入網站的基本詳細信息。再說一次-您不必擔心在這裡放什麼,因為您是唯一會看到此信息的人。

配置同意屏幕

配置同意屏幕

添加信息後,點擊底部的保存。

完成向您的項目添加憑據

現在,返回到包含將憑據添加到項目界面的選項卡,然後輸入以下信息:

  • 名稱-您網站的名稱(或其他易於記憶的名稱)。
  • 授權的JavaScript來源-您可以在POST SMTP Mailer / Email Log插件中找到該標籤(步驟1)。
  • 授權的重定向URI –您可以在POST SMTP Mailer / Email Log插件中找到它(步驟1)。

創建您的憑證

創建您的憑證

添加完所有內容後,請點擊刷新。然後,「刷新」按鈕應更改為「創建OAuth客戶端ID」 –單擊該按鈕以完成該過程,然後單擊「完成」。

現在您快要完成了!

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單擊「完成」後,您應該在項目的「憑據」標籤中看到OAuth 2.0客戶端ID的部分(單擊「完成」後應會自動打開)。

單擊您剛創建的名稱的條目:

訪問OAuth 2.0客戶端ID

訪問OAuth 2.0客戶端ID

現在,您只需要查找兩條信息:

  • 客戶編號
  • 客戶機密

保持這些值可訪問,因為在下一步中您將需要它們:

您的Gmail API客戶端ID

您的Gmail API客戶端ID

3.將Gmail App客戶端ID添加到發布SMTP郵件程序/電子郵件日誌中

要完成設置,請返回WordPress儀錶板中的「發布SMTP郵件程序/電子郵件日誌」設置,並粘貼上一步中的「客戶端ID」和「客戶端密碼」。然後,確保保存更改:

將Gmail API客戶端ID添加到WordPress

將Gmail API客戶端ID添加到WordPress

然後,該插件應提示您向Google授予許可:

向Google授予許可權

向Google授予許可權

單擊該鏈接將打開常規的Google授權過程(同樣,就像您使用Google登錄註冊網站一樣)。但是,由於您沒有將應用提交給Google進行審核,因此Google會向您顯示「此應用未經驗證」的警告。

由於這是您自己的應用,因此您可以放心地忽略該警告。單擊選項以顯示高級設置,然後單擊「轉到」 yourwebsite.com」(不安全)鏈接以繼續授權過程:

忽略警告以繼續

忽略警告以繼續

現在,您將經歷常規過程。確保選擇允許您的WordPress網站訪問您的Gmail帳戶的選項。它需要這些許可權才能通過Gmail SMTP伺服器發送電子郵件。

就是這樣!有很多步驟,但是您現在已經完成了。

4.發送測試電子郵件

為了確保一切正常,Post SMTP Mailer / Email Log包含一個用於發送測試電子郵件的選項。您可以從主設置頁面訪問它:

如何通過Gmail API發送測試電子郵件

如何通過Gmail API發送測試電子郵件

您可以輸入要將測試消息發送到的電子郵件。

然後,您應該在插件的設置中看到一條成功消息:

測試電子郵件的成功消息

測試電子郵件的成功消息

而且,如果您轉到電子郵件收件箱,還應該看到測試電子郵件:

您應該在收件箱中看到的實際電子郵件

您應該在收件箱中看到的實際電子郵件

如果一切順利,那麼您就完成了。

您的WordPress網站現在將使用Gmail SMTP伺服器發送其所有電子郵件。您可以通過轉至發布SMTP→電子郵件日誌來確保發生這種情況。這將列出您的站點發送的所有電子郵件(如果插件遇到問題,還會列出任何錯誤):

如何查看您的站點發送的電子郵件日誌

如何查看您的站點發送的電子郵件日誌

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摘要

通過Gmail SMTP伺服器,您可以使用Gmail帳戶和Google的伺服器發送電子郵件。

這裡的一個選項是配置第三方電子郵件客戶端(例如Thunderbird或Outlook)以通過您的Gmail帳戶發送電子郵件。默認的Gmail SMTP詳細信息如下:

  • Gmail SMTP伺服器地址:smtp.gmail.com
  • Gmail SMTP名稱:您的全名
  • Gmail SMTP用戶名:您的完整Gmail地址(例如,you @ gmail.com)
  • Gmail SMTP密碼:您用於登錄Gmail的密碼
  • Gmail SMTP埠(TLS):587
  • Gmail SMTP埠(SSL):465

另一種選擇是使用Gmail發送WordPress網站的交易電子郵件。Gmail每天最多只能發送500封電子郵件,其免費發送限制明顯高於其他免費SMTP服務(例如SendGrid或Mailgun)。

但是,如果您這樣做,則應該通過Gmail API發送電子郵件,而不僅僅是使用SMTP伺服器詳細信息。

設置應用程序以使用Gmail API確實會增加流程的一次性複雜性,但值得付出努力,因為它為您提供了一種可靠且安全的方式來發送網站電子郵件。

一切準備就緒,請查看我們的Gmail載入項列表,以提高電子郵件效率。

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