如何為WordPress創建隱私政策

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如果您擁有一個通過聯繫表格和工具(例如Google Analytics(分析))收集個人信息的網站,則可能會法律上要求您提供符合多項隱私法的隱私政策。 在表單,廣告程序,分析和社交媒體集成之間,您典型的WordPress網站收集了大量數據。 公開一切並不總是那麼簡單。

值得慶幸的是,有許多方法可以減輕編寫這份重要法律文件的壓力。 通過使用全面的隱私權政策生成器,您可以大大降低面臨罰款或訴訟的風險,同時向用戶表明您尊重其隱私權。

在本文中,我們將研究什麼是隱私政策,以及您的網站需要隱私政策的原因。 然後,我們將分享兩種為您的WordPress網站生成隱私政策的方法。 讓我們開始吧!

什麼是隱私政策?

閱讀隱私政策並不是過去訪問者所熟悉的網站,而是事實是時代在變化,越來越多的人關心他們的在線隱私。 最重要的是,無論您經營的是小型企業網站,電子商務商店,業餘博客還是其他類型的網站,法律都可能要求您提供隱私政策(或多項隱私法律)完全。

隱私政策的核心是詳細說明您的網站收集的用戶信息,您打算如何使用這些數據,是否與他人共享以及與誰共享。 網站可以通過多種方式收集用戶數據。 訪客可能會主動與您分享此信息,例如通過填寫 聯繫表 或在您的網站上註冊帳戶。

您還可以根據訪問者的活動收集個人信息。 例如,利用Google Analytics(分析)的網站正在收集IP地址,並與分析提供商共享該數據。

大多數現代網站都收集某種形式的用戶信息已被廣泛接受。 甚至受歡迎 Google Analytics(分析)平台 在訪問者的計算機上存儲cookie。 根據 歐盟(Cookie)指令,這足以使您的網站需要隱私政策。

為什麼您的WordPress網站應包括隱私政策

GDPR

隱私法的存在是為了保護特定州,國家和大洲的公民(或居民)的個人信息。 如果您從站點的用戶那裡收集個人信息,則需要提供包含某些披露內容的隱私權政策,否則,您可能會面臨每次侵權2,500美元起的罰款(意味著每個網站訪問者)。

最著名的法律之一是 通用數據保護條例 (GDPR)。 GDPR是歐盟的一項法律,賦予其公民對其個人數據的控制權。 即使您不在歐盟,GDPR也可以向您提出申請,並要求您提供隱私政策, 符合WordPress GDPR。

如果被判違反GDPR,您可能會 處以最高2000萬歐元的罰款。 這個 綜合指南 可以幫助您確定此重要的隱私法是否適用於您。

但是,隱私政策不僅僅是一項重要的法律要求。 過度 80%的美國人 感到他們無法控制公司收集的數據,並且幾乎60%的人不了解這些公司如何使用他們的信息。

通過明確定義您收集的數據和使用方式,您可以將網站表示為可信賴的。 這可以幫助您與聽眾建立積極的關係。 它也可以使您與競爭對手(可能並非如此)相區別。

在WordPress網站的隱私權政策中包含什麼

您的隱私權政策需要提供適用於您的企業的每項隱私權法律所要求的披露。 由於網站之間可能會有所不同,因此很難準確說明您需要包含的內容。

首先,您應該確定哪些隱私權法律適用於您的公司。 然後您可以確定 您需要包括什麼 在您的隱私權政策中。

一些常見的要求包括:

  • 隱私政策的生效日期
  • 您的姓名和聯繫信息
  • 您收集什麼個人身份信息(PII)
  • 是否共享PII,以及與之共享數據的第三方類別
  • 您的網站如何回應「不跟蹤」信號
  • 您如何通知用戶您的隱私政策的更改
  • 是否出售所收集的PII
  • 提供給用戶的隱私權及其使用方式
  • 消費者如何向當局投訴您的隱私慣例
  • 處理PII的法律依據
  • 您保存PII多長時間
  • 是否將收集的PII用於直接營銷目的以及適用的消費者權利
  • 如果您將使用PII進行自動決策和性能分析
  • 是否計劃將PII轉移到其他國家
  • 您的數據保護官的聯繫信息(如適用)
  • 您如何保護收集的PII
  • 鏈接到您的政策,程序,標準和規範
  • 使用分析程序,cookie和其他跟蹤技術

您可能需要披露所有或僅列出上面列出的某些項目。 請記住,您的隱私政策必須包括的內容將根據適用的隱私法律而有所不同。

如何為WordPress創建隱私政策

現在您知道了為什麼您的網站需要隱私政策了,讓我們看看如何提供這一重要的法律文件。 在以下各節中,我們將分享兩種為WordPress網站創建隱私政策的方法。

方法1:使用WordPress的內置隱私策略模板

WordPress 4.9.6引入了隱私策略模板。 您可以使用此功能快速輕鬆地創建策略大綱。

要直接在WordPress中創建隱私權政策,請導航至信息中心中的設置>隱私權。 然後,您可以從相關下拉列表中選擇要顯示隱私政策的頁面:

WordPress隱私權政策產生器

默認情況下,WordPress的模板提供以下部分:

  • 我們是誰
  • 我們收集什麼個人數據以及為什麼收集它
  • 我們與誰共享您的數據
  • 我們保留您的數據多長時間
  • 您對數據擁有什麼權利
  • 我們向您發送數據的地方
  • 聯繫信息
  • 附加信息

這些部分可能需要您對其進行編輯以提供更多詳細信息。 例如,我們收集的個人數據已經指定了您的網站如何通過幾種流行的方法和元素(例如評論,聯繫表,Cookie和分析)收集信息。

一旦發布了隱私權政策,我們建議您在WordPress網站的醒目位置添加指向其的鏈接。 頁腳是一個受歡迎的位置。

儘管WordPress模板的使用非常簡單,但請記住,這是一個靜態的隱私權政策工具。 該輸出無意提供每項隱私法所要求的獨特披露。 WordPress無法基於特定因素(包括您收集的數據,處理方式以及與誰共享)來自定義政策。

另外,您的靜態政策不會自動更新以反映法律的任何未來變化。 在美國,更多 各州正在通過自己的隱私法案。 為了保護您的網站免受法律影響,監視這些更改並相應地更新策略非常重要。 這會消耗大量時間。

方法2:生成帶有Termageddon的動態隱私策略

或者,您可以使用專用的第三方工具,例如 Termageddon隱私策略生成器。 藉助它,您可以通過完成一份調查表來制定自己的隱私政策,該調查表確定您需要遵守哪些隱私法律以及需要進行的具體披露。

Termageddon的問卷調查有助於確定您的隱私慣例。 這包括有關您的業務運營地點,與您共享數據的第三方以及您收集的信息的披露。 通過簡單,誠實地回答,您可以建立針對您的確切需求量身定製的隱私政策:

Termageddon的問卷

在您生成政策並將其代碼嵌入您的網站後,Termageddon將監視隱私權法律的變更。 它將在需要時向您的策略推送相關更新。

購買Termageddon許可證後,您需要回答一些有關您的網站,業務和隱私慣例的常規問​​題。 這包括您想解決任何法律糾紛的位置:

Termageddon的政策問題

如果不確定問卷中的任何問題,請查看Termageddon’s 政策問題 以獲得更多指導。

提供所有必需的答案後,Termageddon將為您生成一個嵌入代碼,以粘貼到您網站上的「隱私政策」頁面的正文中。 為此,請登錄WordPress儀錶板並編輯(或添加)您的政策頁面。

您可以使用「塊編輯器」添加自定義HTML塊,並將Termageddon嵌入代碼複製並粘貼到其中:

Termageddon自定義HTML塊

然後,您可以對頁面進行任何其他編輯,例如添加標題。 最後,正常發布您的頁面,並且完成的隱私權政策將顯示在WordPress網站上。

結論

無論您是小型企業,非營利組織,自由職業者還是業餘博客作者,都可能需要在您的網站上提供符合多項隱私法的隱私政策。 創建這份重要的法律文件似乎令人生畏。 但是,通過使用正確的工具,向您的WordPress網站添加清晰,信息豐富的隱私政策應該沒有問題。

在本文中,我們向您展示了如何使用WordPress的內置功能生成隱私政策。 雖然這是一種快速簡便的方法,但不一定提供您為了遵守相關隱私法可能需要的所有特定披露。

或者,通過選擇專用解決方案,例如 Termageddon,您可以生成一個政策,提供適用於您網站的法律所要求的特定披露。 每當這些法律更改或新法律生效時,您還將收到更新。 該服務是高級服務,起價為每月10美元或每年99美元。

您總體上對Termageddon或隱私政策有疑問嗎? 還是要添加其他建議? 讓我們在下面的評論部分中討論它們!

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