以下是您可能沒有說的一些事項：準備發票、填寫費用報告、支付賬單或跟蹤您的工作時間。
不幸的是，自由職業者和機構所有者無法擺脫這些繁瑣的會計任務。但是基於雲的會計軟體可以讓他們更容易。
但是您應該選擇哪種在線會計軟體？
QuickBooks 是市場上最著名的會計軟體，但它有很多競爭對手。它是像您這樣的小型企業的最佳解決方案嗎？本文將 QuickBooks 與另一個流行的選擇 FreshBooks 進行了比較。
繼續閱讀這篇廣泛的 Freshbooks 與 QuickBooks 文章，以確定自由職業者和代理機構的更好選擇。
QuickBooks 概述
遊戲中最重要的玩家（至少在北美）是 QuickBooks。
QuickBooks 由 Intuit 開發，Intuit 是一家擁有 TurboTax 和 Mint 等金融產品的軟體巨頭。
Intuit 成立於 1983 年，並於 1992 年發布了 QuickBooks。QuickBooks Online (QBO) 是該產品的基於雲的版本，於 2001 年問世。
今天，QuickBooks 產品，包括在線和桌面版本，在美國擁有 76% 的市場份額。
QuickBooks 全球市場份額。（來源：Codat）
本文將重點介紹 QuickBooks Online。QBO的特點包括：
- 開票
- 收入和費用跟蹤
- 票據管理
- 里程追蹤
- 時間跟蹤
- 庫存管理
- 損益報告
- 自動化網上銀行
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FreshBooks 概覽
FreshBooks 於 2003 年首次發布。Mike McDerment 經營著一家四人設計機構，對可用的發票解決方案感到沮喪。所以他創造了一個更好的。
FreshBooks 仍然非常關注個體經營者。雖然它在美國只有 4% 的市場份額，但它在自由職業者和小企業中享有良好的聲譽。
功能包括：
- 開票
- 收入和費用跟蹤
- 時間跟蹤
- 圖像和文件共享
- 信用卡付款和銀行存款
- 報告生成
- 里程追蹤
FreshBooks 與 QuickBooks 定價
您正在為您的企業尋找最好的會計軟體。
但作為自由職業者或小企業主，您也必須注意價格。
FreshBooks 定價計劃
- 精簡版：15 美元/月
- 加：$25/月
- 保費：50 美元/月
- 選擇自定義定價
如果您選擇按年計費而不是按月計費，則可以節省一些錢。還有 30 天的免費試用期 – 無需信用卡。
計劃中最重要的區別是您可以擁有多少可計費的客戶。Lite 計劃只允許您向五個客戶開具發票，而 Plus 計劃允許您向 50 個客戶開具發票。Premium 和 Select 允許無限客戶。
QuickBooks 定價計劃
- 簡單開始：25 美元/月
- 必需品：50 美元/月
- 加：$80/月
- 高級：180 美元/月
- Desktop Pro Plus：349 美元/年
這些價格假設您進行了 30 天的免費試用。如果您選擇放棄試用，您可以獲得三個月的 50% 折扣。
QuickBooks 不會像 FreshBooks 那樣限制您的客戶。但是，它限制了您可以在帳戶上擁有的用戶。使用 Simple Start，您只能獲得一名用戶。Essentials 計劃包括 3 個用戶，Plus 允許您擁有 5 個用戶，Advanced 允許 25 個用戶。
時間跟蹤和庫存管理是 Simple Start 計劃中缺少的兩個更重要的功能。您需要擁有 Essentials 計劃或更高版本才能跟蹤時間。對於庫存管理，您至少需要 Plus。
那麼哪個計劃的價格更優惠呢？
如果您是只向五個客戶收費的自由職業者或代理商所有者，FreshBooks Lite 可能會提供您需要的所有功能，而且它是迄今為止最便宜的計劃。
即使您向 50 個客戶收費，FreshBooks Plus 也與 QuickBooks Simple Start 一樣便宜，而且 FreshBooks Plus 將使您能夠跟蹤您的時間。
如果您的客戶超過 50 個，則必須以每月 50 美元的價格獲得 FreshBooks Premium。
此時，如果您不需要時間跟蹤，QuickBooks Simple Start 是更實惠的選擇。如果您需要時間跟蹤，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 計劃的價格相同。
QuickBooks 自僱人士
還有一個 QuickBooks 版本，稱為 QuickBooks Self-Employed (QBSE)，每月 15 美元。這在技術上與 QBO 是分開的，儘管它也是基於雲的產品。
QBSE 是非常基礎的，它的開票能力是有限的。它擅長提供稅務幫助，但缺乏大多數企業主需要的會計功能。
FreshBooks 與 QuickBooks 功能
QuickBooks 和 Freshbooks 具有許多相似的功能，但有一些關鍵的區別。
讓我們來看看您在決定會計軟體時要考慮的主要功能。
開票
FreshBooks 發票使用起來很簡單。
您可以從可自定義的發票模板開始，然後選擇發票徽標、顏色和字體。
FreshBooks 發票。
FreshBooks 可以自動化許多繁瑣的開票工作，例如設置定期發票或發送延遲付款提醒，以及收取滯納金。
如果您將小時數標記為可計費，則發票可以直接從時間跟蹤功能中提取數據。
大多數情況下，QuickBooks Online 提供類似的發票功能。發票是可定製的，並有多種自動化選項。
對於沒有太多會計軟體經驗的人來說，FreshBooks 發票更加用戶友好。另一方面，QBO 可以更好地滿足大型企業的需求，例如批量發票。
雖然 QuickBooks 可以自動將時間跟蹤數據添加到發票，但只有在您擁有 Essentials 計劃時才能使用該功能。
這兩種解決方案都是出色的發票軟體，但由於易用性和與時間跟蹤的集成，FreshBooks 對自由職業者略有優勢。
費用追蹤
QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的費用跟蹤。
兩者都可以連接到您的銀行帳戶和信用卡，以便您的圖書可以根據您最近的支出自動更新。QuickBooks 還可以連接到您的 PayPal 帳戶。
您可以通過拍攝收據來向 QuickBooks 和 FreshBooks 添加費用。這兩個平台都可以將您的費用分類為對稅收有利的類別。
如果您將費用標記為可計費，則可以將它們添加到 FreshBooks 或 QuickBooks 上的客戶發票中。
除非 PayPal 集成對您的業務至關重要，否則這裡沒有明顯的贏家。
客戶付款
您最不想要的就是讓您的客戶努力向您付款。
幸運的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都使客戶付款變得容易。他們都接受信用卡、銀行轉賬和貝寶。兩者都允許您向客戶發送包含支付發票鏈接的電子郵件。
他們都收取交易費用以收取付款。金額類似：
- FreshBooks：所有信用卡交易 2.9% + 0.30 美元，美國運通除外，3.5% + 0.30 美元。ACH 轉賬 1%。
- QuickBooks：在線信用卡每筆交易 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡 2.4% + 0.25 美元，鍵入卡每筆交易 3.4% + 0.25 美元。ACH 轉賬每筆交易 1%。
QuickBooks 有一個時尚的在線支付門戶。
QuickBooks 在線支付門戶。
然而，由於其結帳鏈接功能，FreshBooks 贏得了在線支付。結帳鏈接是獨特的付款鏈接，可讓您在沒有發票的情況下收集在線付款。
將這些鏈接添加到您的網站或社交媒體的便利性使其在在線支付方面領先於 QuickBooks。
QuickBooks 有更好的選擇來收集當面付款。您甚至可以支付額外費用獲得 QuickBooks 移動信用卡讀卡器。
FreshBooks 還通過 Advanced Payments 插件提供了一些電話和面對面支付選項，但 QuickBooks 仍然是實體企業更強大的解決方案。
庫存管理
FreshBooks 直到最近才具有任何本地庫存管理功能，儘管它確實與幾個第三方庫存管理應用程序集成。
這在 2020 年發生了變化。
現在 FreshBooks 提供簡單的庫存跟蹤。您可以保留更新的庫存清單，當您為某件商品開具發票時，其庫存量將自動減少。
QuickBooks 庫存管理不僅僅是通過出色的報告和分析進行跟蹤。您可以輕鬆查看暢銷商品、總銷售額或稅收。如果商品用完，您還可以獲得低庫存通知。
QuickBooks 是管理庫存的更好選擇。
時間跟蹤
每個 FreshBooks 計劃都為整個團隊提供無限時間跟蹤。
您可以記錄特定客戶的計費時間，並自動將該時間添加到客戶發票中。
FreshBooks 時間跟蹤。
更昂貴的 QuickBooks 計劃還提供時間跟蹤。但是，FreshBooks 時間跟蹤是為自由職業者設計的，而 QuickBooks 更適合大型銷售團隊。
對於需要時間跟蹤的自由職業者來說，FreshBooks 是一個明確的選擇。
報告
報告可讓您深入了解交易細節或全面了解公司財務狀況。
FreshBooks 像往常一樣提供直觀、用戶友好的體驗。您可以生成七個 FreshBooks 報告：
- 發票明細
- 費用明細
- 收益與損失
- 賬齡
- 稅務摘要
- 已收款項
使用 QuickBooks，您可用的報告取決於您的計劃。但即使是最便宜的選擇 Simple Start 也能提供數十份報告。
Simple Start 提供的 QuickBooks 報告的不完整列表包括：
- 資產負債表
- 按總收入百分比計算的損益
- 客戶損益
- 現金流量表
- 按客戶匯總的銷售額
- 供應商交易清單
QuickBooks 儀錶板。
雖然我們欣賞 FreshBooks 提供的直接報告，但我們必須將其提供給 QuickBooks。
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集成
FreshBooks 和 QuickBooks 均提供了廣泛的第三方集成庫。
這些平台是合理匹配的——最好的解決方案將是與您的業務需要集成的解決方案。
查看 FreshBooks 與 QuickBooks 集成的完整列表來決定。
一些流行的 FreshBooks 集成包括：
- Shopify：自動將您的客戶和訂單同步到 FreshBooks
- Zoom：自動將您的會議記錄拉入 FreshBooks 並將其用於客戶計費
- Gmail：將 Gmail 聯繫人添加為客戶，並直接從您的 Gmail 帳戶創建發票並通過電子郵件發送。
QuickBooks 提供：
- Shopify：將您的 Shopify 銷售與 QuickBooks 集成
- Amazon Business：在 QuickBooks 中跟蹤 Amazon Business 的購買情況
- Fathom：利用預算、預測和財務儀錶板
移動的
如果您想在離開計算機時檢查儀錶板或更新發票怎麼辦？
FreshBooks 與 QuickBooks 的移動產品基本相同。他們都提供適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序。它們大致具有可比性，具有發票創建、費用跟蹤、里程跟蹤和儀錶板等功能。
FreshBooks 應用程序的一項很酷的功能是在應用程序內響應客戶的問題和反饋。
除非該功能對您來說必不可少，否則 QuickBooks 和 FreshBooks 在移動類別中的表現同樣出色。
便於使用
FreshBooks 以用戶友好而著稱。為了證明它不辜負炒作，我們可以求助於軟體評論網站 G2 和 Capterra。
G2 評論對 QuickBooks 的易用性評分為 8.1，而 FreshBooks 評分為 9.2。在 Capterra 上，QuickBooks 在易用性類別中獲得 4.1 分。FreshBooks 以 4.5 再次獲勝。
這兩個軟體程序的界面都比較直觀，但 FreshBooks 更適合初學者。
可擴展性
如果您是一名個體創業者或擁有一家小型企業並打算保持小規模，那麼 FreshBooks 具有您需要的功能。
但是，不斷擴大的業務可能會很快超過它。
如果您設想擁有多個員工或需要向數百名客戶開具發票，QuickBooks 可能是贏家。
客戶支持
FreshBooks 通過電話和電子郵件提供支持。QuickBooks 提供電話、實時聊天和應用內支持。
兩者都有廣泛的知識基礎。
要找出哪個應用程序具有出色的客戶支持，我們可以回到 G2 和 Capterra。
同樣，FreshBooks 在兩個網站上都獲得了更好的評價。在 G2 上，QuickBooks 支持評級為 7.5，而 FreshBooks 支持評級為 9.2。Capterra 提供 QuickBooks 3.9 和 FreshBooks 4.4。
其他特性
FreshBooks 和 QuickBooks 中的功能太多，無法完全涵蓋本文。上面已經介紹了主要差異，但根據您的業務需求，您可能還需要考慮一些其他事項。
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多幣種
如果您處理多種貨幣，則需要會計軟體來處理。FreshBooks 具有各種價位的多幣種功能。QuickBooks 從 Essentials 計劃開始提供它。
工資單
如果您有員工，您可能正在尋找薪資軟體。Payroll 可作為 QuickBooks 附加組件使用，但需按月付費。
FreshBooks 不提供薪資軟體，但它確實與一些薪資工具集成在一起。
賬單支付
QuickBooks 和 FreshBooks 都允許您使用該軟體支付公司的賬單。
在這兩種情況下，您都可以從每月 50 美元的計劃開始獲得此選項 — QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium。
FreshBooks 與 QuickBooks：2021 年您應該選擇哪一個？
適合您企業的最佳會計解決方案取決於您的個人需求。
但對於典型的自由職業者或機構所有者，我們認為 FreshBooks 與 QuickBooks 之間存在明確的選擇。
QuickBooks 的優缺點
在線 QuickBooks 在市場上佔據主導地位是有原因的。
QuickBooks 的優點：
- 可擴展
- 適用於各種規模企業的功能
- 庫存管理能力
- 廣泛報道
QuickBooks 缺點：
- 缺乏重要功能的低價位
- 不如 FreshBooks 直觀
FreshBooks 的優缺點
FreshBooks 作為面向個體經營者的優秀會計軟體享有當之無愧的聲譽。
FreshBooks 的優點：
- 使用方便
- 偉大的客戶支持
- 實惠的價格
- 時間跟蹤
FreshBooks 的缺點：
- 限制計費客戶
- 缺乏大型企業的功能
FreshBooks 與 QuickBooks：判決
對於大多數自由職業者和代理商而言，FreshBooks 是更好的選擇。
它對小型企業來說具有成本效益，並提供大多數個體創業者或機構所需的一切。它還以用戶友好性而著稱——對於想要花時間經營企業而不是學習成為會計師的人來說，這是必不可少的。
也就是說，對於一些小型企業來說，QuickBooks 將是更好的選擇。例如，在以下情況下選擇 QuickBooks：
您有一位喜歡 QuickBooks 的會計師。
QuickBooks 通常是會計師的首選軟體。它一直存在並且比任何其他解決方案被更多的企業使用，所以他們已經習慣了。
一些會計師只會使用 QuickBooks。在這種情況下，最好按照他們的喜好去做。
您經營實體店和/或擁有實體產品。
如果您的企業銷售實體產品，QuickBooks 的庫存管理功能可能會派上用場。
但請記住，除非您每月為 QuickBooks Plus 支付 80 美元，否則您將無法獲得這些功能。
如果這不是您想要的投資，FreshBooks 提供所有計劃的基本庫存跟蹤。
你計劃成長很多。
QuickBooks 是大型企業的更好解決方案。如果您的願望不僅僅是經營一家小型機構，QuickBooks 值得考慮。
FreshBooks 與 QuickBooks 與替代品
QuickBooks 和 FreshBooks 並不是自由職業者的唯一會計軟體選項。這裡還有一些頂級選擇：
澤羅
Xero 是一種基於雲的會計解決方案，提供與 QuickBooks 和 FreshBooks 類似的功能套件。
它在北美不如 QuickBooks 流行，但在歐洲、澳大利亞和紐西蘭擁有可觀的市場份額。
Xero 以其有吸引力和直觀的用戶界面而聞名。這也是一個非常可擴展的解決方案，最便宜的計划起價僅為每月 9 美元。但是，與自由職業者和代理機構相比，Xero 通常更受中型企業的歡迎。
海浪
一些自由職業者和機構所有者不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有花里胡哨的東西。
他們只想要一個簡單有效的工具。如果它是免費的，則獎勵積分。
Wave 是一款滿足這種需求的會計應用程序。
使用 Wave，您可以獲得用於開票、費用跟蹤、在線支付等的基本工具。您將找不到時間跟蹤和庫存管理等高級功能。
沒有月費，大多數功能都是免費的，但您需要支付交易費用才能使用付款功能。
賢者50cloud
Sage 50cloud 是另一種針對小型企業的會計解決方案。
它突出的一個領域是其先進的庫存管理功能。如果您有大量庫存，它可能是比 QuickBooks 更好的解決方案。此外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本計劃，您也可以獲得這些功能，該計劃比 QuickBooks Online Plus 便宜。
Kinsta 內置發票
FreshBooks 和 QuickBooks 使會計任務變得更容易一些。金斯塔也可以。
Kinsta 提供每個用戶的自動發票系統，讓您可以完全控制發票的收件人。如果您在 Kinsta 帳戶上管理多個用戶，您可以確保所有發票在月底自動發送到多個電子郵件地址。
您可以從 MyKinsta 儀錶板中訪問您的發票。
MyKinsta 儀錶板上的發票。
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概括
發票、簿記、接受付款、跟蹤費用和其他會計任務不必如此繁瑣。QuickBooks 和 FreshBooks 是可以讓您更輕鬆地開展業務的解決方案。
但是，在 FreshBooks 與 QuickBooks 之間做出決定可能很乏味。我們希望這篇文章能幫助您更好地做出決定。
它們都是可靠的選擇，但我們必須推薦 FreshBooks 作為 2021 年自由職業者和代理機構的最佳會計軟體。
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