如何大規模管理和最大化視覺內容創作

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製作內容對於各種規模的企業來說都是一項挑戰 – 尤其是對於大型企業而言。

有這麼多活動部件，企業必須找到一種簡化內容管理流程的方法，同時確保高質量的產出。

那麼內容團隊如何才能在擁擠的市場中取得成功並使其內容脫穎而出？

6月12日，我主持了由ScribbleLive企業高級客戶經理Lauren Klein和Autodesk競選開發專家Makayla Millington主持的SEJ ThinkTank網路研討會。

演示者分享了如何克服大規模管理和最大化可視內容創建過程的挑戰。

以下是網路研討會演示文稿的概述。

視覺內容對任何營銷組織都至關重要。根據最新統計數據：

• 購買者在觀看視頻後購買產品的可能性增加85％。
• 包含圖片的帖子比純文字帖子的參與度提高650％。

營銷組織需要將相同數量的精力集中在內容的可視組件上。

除了創建白皮書，博客文章和研究報告之外，您還應該考慮：

• 信息圖表。
• 影片。
• 2d或3d動畫。

大規模創建內容的挑戰

但是，大規模創建內容會帶來一系列獨特的挑戰：

• 時間不夠。
• 缺乏資源。
• 缺乏溝通。

要解決這些難點，您應該儘可能簡化內容創建，並確保您的團隊在同一頁面上。

時間不夠

根據CMI報告，51％的營銷人員認為缺乏時間和帶寬是一個主要障礙。

你可以通過以下方式解決這個痛點：

• 創建內容開發計劃。
• 通過外包內容開發填補空白。
• 確定您希望外包的內容類型：信息圖表，白皮書，視頻等。

示例：Autodesk如何節省時間和簡化的工作流程

Autodesk也遇到了這個痛點，但通過與Visually（一種ScribbleLive內容雲的一部分）合作，找到了節省時間和簡化工作流程的方法。

通過使用該平台，Autodesk能夠：

• 在一個地方組織許多項目，允許團隊同時處理它們。
• 與自由職業者合作，帶來新鮮的想法以及一致的外觀和感覺。
• 簡化他們的工作流程 – 讓他們在整個過程中隨時了解利益相關者。

缺乏資源

Demand Metric的2018年內容體驗影響基準研究和買方之旅揭示了這一點 48％ 營銷人員將人員限制視為內容營銷的最大障礙。

解決這一痛點的一些解決方案包括：

• 聘請自由職業者作為您內部團隊和品牌的延伸。
• 想想一個橡皮筋：人才網路可以根據您的需要擴展您的資源 – 或者儘可能少。

示例：Autodesk如何最大化其資源

通過Visually，Autodesk在進行內容創建項目時設法最大化其資源。這種夥伴關係使他們能夠：

• 與每個資產/項目的設計師，編寫者和項目經理團隊合作。
• 避免混亂的電子郵件鏈並創建可靠的時間表。
• 隨時關注正在處理的內容，確保即使在團隊成員旅行時也能繼續工作。

缺乏溝通

Salesforce報告稱，86％的員工和管理人員認為工作場所失敗缺乏協作或溝通效率低下。

公司可以克服這一挑戰：

• 使用項目管理工具進行協作。
• 確保從活動經理，作家到設計師的每個人都能輕鬆高效地進行協作。

示例：Autodesk如何改進團隊溝通

在Visually的幫助下，Autodesk改善了整體團隊溝通。

• 該平台為團隊提供了一個合作的獨特場所。
• 可立即回答問題，並相應更新時間表。
• 反饋是明確的，每個團隊成員期望的可交付成果也很清楚。

AutoDesk的廣告系列結果

通過Visually上管理良好，大規模的內容創建流程，Autodesk製作了各種內容營銷宣傳材料，例如：

• 電子書
• 橫幅廣告系列
• 資料圖
• PDF

（視頻回顧）如何管理和最大化內容創建的大規模

觀看下面的網路研討會演示和問答環節的視頻回顧。

或者查看下面的SlideShare。

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