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我堅信誠實會打開大門，尤其是在談到 建立長期關係 與您接觸的人。
列出可能的聯繫人列表總是花費無數小時。
因此，如果您將過度使用的電子郵件發送給潛在客戶，那對您沒有任何好處。
請始終牢記，您將再也沒有機會留下深刻的第一印象。
今天，這些外展機會並不陌生，但是明天您可能想與他們合作。
到那時，為時已晚，因為他們已經認為您的公司發送了垃圾郵件。
您的第一封宣傳電子郵件至關重要。
它應該讓您步入正軌，並允許您開始與感興趣的人建立關係。
在本文中，您將了解為什麼大多數電子郵件模板都不值得使用甚至不被考慮。
另外，我將分享如何使您的下一個電子郵件擴展模板真正引起人們的注意。
電子郵件外聯模板中的典型錯誤
我收到大量的電子郵件外展宣傳。
其中一些讓我畏縮。
很明顯，所有這些模板都是在網路上找到的，經過稍加修改後，便毫不猶豫地發送給了數十個潛在客戶。
在電子郵件外展中使用大量電子郵件是一個壞主意。
但是，這並不意味著您不需要模板。
您可能需要花費一些時間來開發一個真正個性化的模板，稍後您可以對其進行稍作更新，以適合發送給它的收件人的個人資料。
但是，您如何知道當前使用的模板是否無法正常工作並且需要緊急修復？
這是您應該尋找的五個關鍵事項。
1.非個人化的Egobait
當您收到一封電子郵件，告訴您在XYZ博客上的帖子有多偉大，富有洞察力，啟發性等等時，您100％知道該電子郵件是自動發送的。
這是我正在談論的一個很好的例子：
如您所見，所有形容詞都非常通用，沒有任何跡象表明此人確實有機會查看我的指南。
這些危險信號使我不在乎此人的意見，因為我知道，不僅我本人，而且成千上萬的其他博客作者都收到了此電子郵件。
因此，顯然，向數百人發送此消息的電子郵件根本無法幫助他們獲得鏈接。
此外，由於他們顯然不在乎我的工作，因此在我的腦海中對他們的品牌產生了負面的態度。
那麼，如何使自己的自我誘餌個性化？
輕鬆活潑的！
您需要在其中添加一個簡短的句子，以說明您為什麼喜歡這篇文章。
例如，您可以說您在電子郵件外聯方面遇到了類似的問題，或者您還是作者在帖子中談論的特定工具或方法的忠實擁護者。
該屏幕快照顯示了我在一封完成該操作的電子郵件中使用的句子示例。
與垃圾郵件相比，您可以看到我的電子郵件外展效果如何。在這裡，沒有人可以說我向其他人發送了相同的電子郵件。
2.在您的第一封電子郵件中要求幫忙
每個人都希望現在就在這裡獲得結果，但是沒有人願意花時間證明他們是值得信賴的。
人們要求鏈接僅僅是因為他們認為自己的內容不錯。
最近瑞安·羅賓遜（Ryan Robinson） 發推文 就這樣。
為什麼僅由於涉嫌內容尚可而僅提供指向未知站點的鏈接？
問題在於，您要幫忙的人不會欠您任何東西，根本就不知道您是誰。
此外，有關有趣內容的爭論有點撲朔迷離。
例如，讓我們看一下Moz博客上大部分優質的嘉賓帖子。
此屏幕快照顯示了過去六個月中發布的帖子，並按推薦域的數量進行了過濾：
57是我們的贏家。
這裡以我的網站為例，我在八月份發布了一篇文章，它已經有13個鏈接域：
順便說一句，與Moz相比，我的網站小得令人難以置信，但是在引用域方面的區別並不是很大。
那我的秘密是什麼？
當然，我通過專註於我的外發電子郵件的質量達到了這一結果。 ?
現在，讓我們回到是否應該在第一封外發電子郵件中詢問任何內容。
我傾向於建議合作夥伴進行鏈接構建或內容推廣，以減慢速度。
3.沒有足夠的理由來確認您將成為出色的合作夥伴
假設您不是在知名公司工作，那麼與您聯繫的大多數人從未聽說過您的公司。
因此，您發送第一封電子郵件的目的應該是說服他們，您是可靠且值得信賴的合作夥伴。
使事情成真的最簡單方法就是帶來價值。
就像這些人一樣簡單地參考他們最近在您博客上的帖子：
但是，提供指向您計劃編寫的每個博客的鏈接可能不是最佳策略。
就個人而言，根據博客的質量以及從博客獲得鏈接的機會，我更喜歡：
- 在我的客戶的頻道中分享他們的最新內容。
- 要求他們參加將作為邀請發表的綜述文章。
- 提供一個機會在我的下一個來賓帖子中留言。
4.試圖愚弄收件人
令人遺憾的是，我們的行業擠滿了所謂的「增長駭客」策略，這些策略在現實中根本就是不道德的，並導致巨大的聲譽損失。
對我來說，這是不值得的。
聲譽無法一overnight而就。
因此，在嘗試愚弄或操縱您的電子郵件外聯聯繫人之前，請三思而後行。
另外，如果您愚弄了您要說服鏈接到您的內容的人，則永遠不會導致大量的鏈接。
實際上，響應率幾乎為零，請不要感到驚訝。
這很好地說明了我在說什麼。
不久前，我收到了此電子郵件的後續活動：
瘋了，不是嗎？
我為什麼要鏈接到此人？
老實說，如果他們有任何聯繫，我會感到驚訝。
是的，花大量時間建立關係可能聽起來很壓倒性的。
但是您會對結果感到驚訝-我們的一些合作夥伴每月最多可以建立20-30個鏈接，因此，時間投資絕對值得。
5.跳過個人風格
您是否想增加您的下一封電子郵件外延不被忽略的可能性？
然後變得個性化！
這是一個有趣的事實：
包含個人元素的外展電子郵件往往會被忽略，因為它們會產生某種情感聯繫。
例如，有一次我收到一位女士的消息，告訴我她正在騎馬。
好吧，關於我的有趣事實是我也愛馬，當然，我回答了她！我怎麼會忽略這種溫柔的個人風格？
但是，不幸的是，我很少收到這樣的消息，因為它們需要檢查社交媒體帳戶，並真的花費一些時間來了解該人的喜好。
我可以分享的一個快速技巧是，在人們通過該頻道分享有關其興趣和愛好的大量信息時，檢查您的電子郵件潛在客戶的Instagram帳戶。
例如，從我的Instagram，您可以了解到我有一匹馬。因此，寫一些關於我的寶貝的好話肯定會讓您得到我的答覆。
現在，讓我們看看您的外聯電子郵件
既然您知道要在外發電子郵件模板中查找的危險信號，請花一些時間分析您的電子郵件。
問問自己：如果收到類似的電子郵件，我會有什麼反應？
它是否會讓您想與發件人建立關係，還是只刪除該電子郵件卻再也不要三思而後行？
如果答案是後者，請考慮使用我提供的建議重寫模板。
您與電子郵件潛在客戶的首次聯繫是您向他們展示自己的才華和價值的機會，因此請確保您的外展電子郵件可以幫助您理解這一點。
圖片積分
特色圖片：作者創作，2019年10月
作者截取的所有屏幕截圖，2019年10月