如何使用自定義域創建公司電子郵件地址(4種方法)

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在尋找創建企業電子郵件地址的解決方案?

您的企業電子郵件地址在您的品牌,營銷和交流中起著重要作用。 不幸的是,使用通用地址(例如yourname@gmail.com)會使您看起來不專業。

如果您想證明信譽並向客戶展示更多合法性,則更好的策略是創建一個包含您的電子郵件地址的公司電子郵件地址 自定義域。 這不僅容易記住,而且還為您提供了通過所有溝通來提升品牌的機會。

在本文中,我們將引導您完成四種簡單的方法,根據您喜歡的平台,可以使用這些方法快速設置公司電子郵件地址。 讓我們跳進去吧!

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這是我們將介紹的四種方法:

  1. 您現有的虛擬主機
  2. GoDaddy的電子郵件服務
  3. Google G Suite
  4. Microsoft 365

1.使用現有的Web主機(通過cPanel)

費用:如果您已經擁有 為您的網站託管,使用您的域創建企業電子郵件地址最快,最簡單的方法之一就是使用 面板。 這種方法的好處是,您可以免費設置電子郵件,而無需為Web託管付費。

CPanel是許多託管服務提供商使用的流行控制面板,包括 A2託管藍主機InMotion託管。 如果您已經使用cPanel提供程序設置了註冊域和託管帳戶,則此方法特別方便。

首先,請先登錄您的虛擬主機帳戶,然後打開cPanel工具。 如果不確定在哪裡可以找到cPanel,可以向主機的支持尋求幫助。

然後,導航至「電子郵件」部分,然後單擊「電子郵件帳戶」:

cPanel中的「電子郵件帳戶」選項。

這將打開「電子郵件帳戶」頁面,其中將列出您擁有的任何現有帳戶。 要開始設置新的企業電子郵件,請選擇創建按鈕:

cPanel中的「電子郵件帳戶」頁面。

在下一個屏幕上,您可以輸入電子郵件帳戶信息,包括要使用的域和登錄憑據:

在cPanel中創建公司電子郵件地址帳戶的頁面。

請注意,如果您有多個域,則可以從「域」下拉菜單中選擇要使用的域。 如果只有一個,它將自動被選擇。

在頁面底部,還有一些其他配置需要配置:

cPanel電子郵件帳戶設置頁面的下半部分。

在這些部分中,您可以:

  • 限制電子郵件在伺服器上佔用的存儲空間。 默認值為250 MB,但是您可以將其更改為Unlimited。
  • 確定是否要自動創建用於加號定址的文件夾。
  • 選擇退出歡迎電子郵件,其中包含有關設置郵件客戶端的說明。 我們建議選擇此選項,以獲取有關訪問收件箱的進一步指導。

如果您打算創建多封電子郵件,還可以選擇完成後保留在頁面上的選項,而不是重定向回「電子郵件帳戶」頁面。 完成後,單擊「創建」按鈕。

默認情況下,您將能夠通過主機的網路郵件工具閱讀和發送電子郵件。 但是,我們也有 有關如何在Gmail中使用此電子郵件地址的教程

2.使用GoDaddy的電子郵件服務

費用:GoDaddy託管計劃的起價為每月$ 5.99,其中包括第一年的免費域名和電子郵件。 GoDaddy的 專業電子郵件計劃 每個用戶每月只需$ 1.99。

去吧爸爸 是您可以用來創建公司電子郵件地址的域和託管服務提供商。 他們的託管軟體包包括一個免費域以及第一年的Office 365電子郵件。 他們還提供 專業電子郵件計劃 其中包括基於域的電子郵件地址,10 GB的電子郵件存儲空間以及與首選電子郵件客戶端一起使用的選項:

GoDaddy專業版電子郵件頁面。

首先,選擇一個計劃,然後單擊「添加到購物車」按鈕。 在下一頁上,您可以添加更多用戶並選擇您的任期長度:

GoDaddy個人電子郵件計劃購買頁面。

點擊頁面底部的繼續,然後填寫您的付款詳細信息以完成結帳過程。 接下來,直接轉到您的GoDaddy帳戶信息中心。

在「我的產品」選項卡下,單擊選項以設置您的專業電子郵件帳戶:

GoDaddy帳戶信息中心的「我的產品」頁面。

電子郵件和Office儀錶板打開後,您可以選擇要用於企業電子郵件地址的域:

GoDaddy電子郵件設置頁面以選擇域。

單擊繼續後,按照提示配置您的帳戶並創建您的公司電子郵件地址:

設置頁面,用於使用GoDaddy創建公司電子郵件地址。

如果您使用的是 域名註冊商 除了GoDaddy之外,您還必須更新DNS記錄以驗證您對域的所有權:

驗證您的域以創建公司電子郵件地址

驗證您的域要求您使用GoDaddy提供的信息添加DNS記錄。 如果不確定在哪裡可以找到這些設置,請參閱網路主機的支持文檔。

完成驗證域後,一切就緒! 您可以與所選的客戶開始使用專業的電子郵件。

3.使用Google G Suite

費用:G Suite基本計划起價為每月6.00美元。 其中包括30 GB的雲存儲空間和一個Gmail業務地址。

如果你是 Gmail的粉絲,您可能想使用創建您的公司電子郵件地址 G套房。 除了熟悉的界面外,您還可以使用帳戶旁邊的所有Google應用(例如日曆,雲端硬碟等)。

首先,請訪問G Suite網站,然後單擊「入門」:

G Suite網站-創建企業電子郵件地址的好地方

接下來,執行設置嚮導的每個步驟,以填寫有關您的公司的詳細信息,例如其位置,需要公司電子郵件地址的人數以及一些基本的聯繫信息:

G Suite設置嚮導中的聯繫信息頁面。

系統將詢問您是否要使用現有域,或者是否要創建一個新域。 我們假設您已經有一個:

設置G Suite帳戶時輸入企業域名的位置。

輸入域後,您可以創建用戶名和密碼。 這將使您能夠登錄到G Suite帳戶,以及創建公司電子郵件地址:

在G Suite中創建用戶名以用作公司電子郵件地址的頁面。

創建帳戶和公司電子郵件後,剩下幾個配置步驟。 其中包括使用Google驗證您的域名,以及添加電子郵件的MX記錄。

有關深入的指導,請查看我們的教程 創建一個專業的電子郵件地址 使用Gmail和G Suite。

4.使用Microsoft 365

費用:要使用自定義域創建公司電子郵件地址,您需要註冊Office 365高級訂閱。 Business Basic計劃的起價為每位用戶每月$ 5.00。

創建公司電子郵件地址的另一種方法是使用 Microsoft 365的 Outlook服務。 此方法還將使您可以訪問Word,Excel和PowerPoint。 它非常類似於G Suite,但適用於Microsoft的工具套件。

要使用自定義域創建公司電子郵件地址,您需要註冊高級Office 365訂閱。 訪問Microsoft 365網站,然後單擊「立即購買」按鈕(如果已經擁有,請登錄到您的帳戶):

Microsoft 365網站-另一個創建企業電子郵件地址的好地方

按照提示開始設置您的帳戶。 輸入基本聯繫信息後,您可以選擇現有的域:

使用域名創建Microsoft 365商業電子郵件地址的選項。

您需要通過在主機面板的DNS設置中添加TXT記錄來驗證其所有權。 同樣,如果您不熟悉DNS記錄,請與您的託管服務提供商聯繫以獲取指導。

接下來,創建一個用戶ID和密碼,以便您可以登錄自己的帳戶。 請注意,您的自定義域現在已在您的電子郵件地址中使用:

用於為Microsoft 365創建用戶ID和密碼的表單。

點擊註冊按鈕,然後輸入您的付款信息。 處理完訂單後,您可以登錄Microsoft 365門戶:

Microsoft 365登錄頁面。

接下來,從管理面板中,選擇「設置」>「查看」,然後設置您的自定義域:

使用Microsoft 365設置自定義域

按照說明添加DNS記錄:

「添加DNS記錄」頁面可使用Microsoft 365商業電子郵件地址設置自定義域。

完成此操作後,您可以開始使用個性化的企業電子郵件地址。 只需單擊Microsoft 365管理菜單,然後選擇Outlook應用程序。

立即創建您的公司電子郵件地址

與使用電子郵件服務提供商提供的通用地址相比,使用包含公司名稱的電子郵件地址使您看起來更加合法。 自定義企業電子郵件地址是提高信譽和提升品牌的簡單而有效的方法。

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在本文中,我們向您介紹了可用於創建公司電子郵件地址的四種方法。 您可以通過cPanel與託管提供商(其中包括計劃)以及 去吧爸爸 如果您正在尋找包含免費域名和電子郵件的託管計劃。 但是,兩者 G套房Office 365 也可以讓您將自定義域及其付費服務一起使用。

最後,如果預算緊張,您可以 查看有關如何獲取免費電子郵件域的指南

您對創建包含您的域名的公司電子郵件地址有任何疑問嗎? 讓我們在下面的評論部分中知道!

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