Google Workspace與G Suite:有什麼區別?

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對於Google Workspace與G Suite之間的區別以及G Suite發生了什麼感到困惑? 截至2020年10月,Google已將G Suite正式更名為Workspace,我們將在這篇文章中分享所有重要細節。

無論您是G Suite客戶還是好奇的旁觀者,您都可能想知道這款新產品對Google最受歡迎的應用意味著什麼。 幸運的是,您可以繼續使用所有喜歡的工具以及許多新功能。

我們將神秘化什麼是Google Workspace,以及它所提供的內容。 我們還將研究G Suite的未來以及如果您是現有客戶,您應該期待什麼。 讓我們開始吧!

Google Workspace vs G Suite簡介

Google的Apps for Work成為G Suite已有四年了。 從那時起,該平台開始流行,如今已有超過600萬家企業 [1] 依靠其在線生產力和協作工具。

但是,截至2020年10月,G Suite品牌已不再是Google正式宣布的 G Suite已成為Google Workspace

Google Workspace徽標。

這不僅僅是重新命名,因為Google Workspace似乎將模糊Google各個應用程序之間的界線。 而不是明確定義 郵箱Google表格,日曆和雲端硬碟,我們開始看到一個統一的界面。

提供更無縫的用戶體驗(UX)可以增強 生產率。 根據Demystifying台式機的數據,員工通常每天要進行1100次以上的35個關鍵任務應用程序之間的切換 [2]。

所有這些丟失的秒數加起來。 研究表明,員工每天浪費多達60分鐘的時間在應用之間導航 [3]。 這意味著您的公司每年每位員工可能會損失32天。

通過將多個應用程序組合到一個更加無縫的用戶界面(UI)中,諸如Google Workspace之類的解決方案可以為您的企業節省大量時間。 工作區似乎也專註於遠程團隊合作和協作。

在當前的氣候下,將G Suite重新命名為一個完整的遠程工作解決方案很有意義。 Google和Facebook都通知員工,他們最早要等到2021年7月才能回到辦公室。 [4]。 同時,Twitter [5]廣場 [6]和Microsoft [7] 都為其員工提供了永久在家工作的選擇。

甚至有證據表明,現在92%的員工希望在家中工作的選擇 [8]。 這可能解釋了Google重塑其產品作為遠程工作平台的動機。

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Google Workspace對G Suite意味著什麼

如果您有G Suite訂閱,那麼您應該已經 收到了Google的電子郵件 詳細說明此更改將對您的特定組織產生的影響。 通常,這似乎涉及儘快將客戶遷移到Google Workspace。

但是,如果您採用的是年度或固定期限的計劃,那麼您的G Suite訂閱將一直持續到您的續訂日期。 G Suite Enterprise客戶也將自動遷移到新的 Google Workspace Enterprise Plus 計劃。

在撰寫本文時,沒有任何G Suite的應用程序被淘汰。 但是,熟悉的工具正在使用色彩鮮艷的新圖標:

新的Google Workspace徽標。

如果此更改尚未出現在您的帳戶中,那麼您很快就會看到它。

Google Workspace的新功能

工作區不僅僅是品牌重塑活動。 Google已經宣布了該平台的一些新功能。

Google希望通過Workspace將多種通信方法組合到一個界面中。 似乎這個概念將在將來擴展。

Google Workspace將看到「會議,聊天和聊天室」與其其他應用程序更加緊密地集成在一起。 對於那些經常在電子郵件,即時消息,語音和視頻通話之間切換的人來說,這是個好消息。

其他即將發布的功能包括直接在聊天室中創建文檔的功能。 然後,用戶可以在聊天室中就這些文檔進行協作。

根據Google的說法,Workspace用戶還可以預覽文檔,表格和幻燈片中的鏈接文件。 這樣就可以在文檔上進行協作,而不必在新選項卡中打開它。

為了提供更無縫的通信,您還可以在Workspace文檔中查看聯繫方式。 每當您@文檔中的某人時,Workspace都會啟動智能晶元。

該彈出窗口將顯示用戶的聯繫信息,以及一些有用的建議,例如發起視頻通話或發送電子郵件。 這包括組織外部的聯繫人。

2020年7月,Google宣布了計劃將Meet引入 畫中畫轉至Gmail和聊天。 這使您可以看到和聽到與您合作的人。

在接下來的幾個月中,Google還宣布將把Meet的畫中畫引入Workspace的文檔,表格和幻燈片。 對於正在使用該平台進行遠程協作的企業來說,這是另一個有用的更改。

Google Workspace vs G Suite定價

在定價方面,Google Workspace遵循與G Suite類似的模型。 最便宜的計劃 創業者,即每月$ 6。 需要更多存儲空間和更大會議支持的客戶可以選擇 商業標準 套餐,每位用戶每月12美元。

這使Google Workspace的價格與競爭對手的遠程工作解決方案相近, 特別是Microsoft 365。 微軟提供了 業務基礎層 定價為每位用戶每月5美元, 商業標準 計劃,每位用戶每月$ 12.50。

但是,Google Workspace確實引入了新的支付層。 工作空間 商務加 該計劃的價格為每位用戶每月18美元。 它包括對標準計劃的各種升級,包括增強的安全性,更多的存儲空間以及每次會議的最大參加人數的增加。

再一次,這可以與其他流行的遠程工作解決方案相提並論。 特別是,微軟提供了 商業溢價 級別,每位用戶每月20美元。

值得注意的是,新的定價模式僅適用於企業客戶。 根據 Google Workspace管理員幫助區域,Google教育和非營利組織產品的定價沒有變化。

結論

G Suite現在是Google Workspace。 Google似乎準備將其單獨的應用程序組合成一個更加統一的UI,並重新關注遠程團隊合作。

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Workspace還引入了一些新功能,包括預覽文檔,表格和幻燈片中的鏈接文件的功能。 它還提供對智能晶元的訪問,該晶元包含有用的聯繫信息和多個應用程序的畫中畫模式。

如果要開始使用,請簽出 我們有關如何創建專業電子郵件地址的教程 使用Google Workspace / G Suite。

您對新的Google Workspace平台有任何疑問嗎? 讓我們在下面的評論部分中知道!

參考文獻

[1] https://www.cnbc.com/2020/04/07/google-g-suite-passes-6-million-customers.html
[2] https://www.pega.com/insights/resources/demystifying-desktop-what-workforce-intelligence-reveals-about-technology-and
[3] https://netstorage.ringcentral.com/documents/connected_workplace.pdf
[4] https://reuters.com/article/us-health-coronavirus-facebook/facebook-employees-to-work-from-home-until-july-2021-idUKKCN2523E0
[5] https://blog.twitter.com/en_us/topics/company/2020/keeping-our-employees-and-partners-safe-during-coronavirus.html
[6] https://www.theverge.com/2020/5/18/21261798/square-employees-work-from-home-remote-premanent-policy-ceo
[7] https://www.theverge.com/2020/10/9/21508964/microsoft-remote-work-from-home-covid-19-coronavirus
[8] https://www.weforum.org/agenda/2020/07/coronavirus-covid19-working-remote-pandemic

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