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嘗試為您的商店設置功能性的WooCommerce會計系統嗎?
對於在線商店的所有者來說,記帳不必費勁。 這聽起來很乏味且有些無聊,但是您的會計結構使您可以保持領先 你實際上賺了多少 作為企業。
此外,優質的簿記系統可防止任何法律麻煩。 幸運的是,僅需幾個步驟,就可以順利進行WooCommerce會計。
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#eCommerce商店的#WooCommerce會計入門指南?
如何在WooCommerce中配置流動會計系統
從找到理想的會計平台到在WooCommerce中配置稅率,大多數會計都可以在您的在線商店運營的背景下進行-只要您預先設置所有內容。
以下是一些設置系統的技巧……
將WooCommerce鏈接到會計軟體
會計平台將大量功能列表打包到其系統中,以確保通過您的帳戶發送的每筆交易 網上商城 既記錄又 準備報告 走向未來。
尋找您喜歡並信任的會計平台 是為WooCommerce配置會計工作流程的第一步。 您可以找到一些用於處理稅款和簡化會計的插件,但是您不能用一個簡單的插件來替代功能完善的簿記軟體。
但是,這些會計套件通常都有一個免費的WordPress插件,可與您選擇的軟體同步您的號碼,從WooCommerce中的利潤到支出。
因此,目標不僅是找到一個信譽良好的會計平台,而且還要找到一個可行的WooCommerce集成插件和同步過程。
我們最喜歡的會計平台包括:
WooCommerce Sync for QuickBooks Online
WooCommerce Sync for QuickBooks Online –通過MyWorks Software
當前版本:2.1
上次更新時間:2020年7月1日
myworks-woo-sync-for-quickbooks-online.2.1.zip
WP 4.0+要求
的 WooCommerce Sync Quickbooks插件 將WooCommerce與最適用於大小企業的最受歡迎的會計工具之一結合在一起。 該插件提供了產品,庫存和銷售數量的實時同步功能。 鏈接您的銀行帳戶以跟蹤費用,並利用全球QuickBooks稅收和貨幣支持來記錄來自世界各地的所有稅收和交易。
Xero WooCommerce同步
Xero是另一個著名的會計軟體。 它也是WooCommerce同步擴展程序的主要會計工具之一。 的 Xero擴展 從核對您的銀行帳戶交易到簽入庫存和工資單跟蹤,您可以完成所有工作。 很棒的是,所有稅金,產品和運輸數據都直接從WooCommerce直接發送到Xero。
WooCommerce Zapier
的 WooCommerce Zapier插件是替代方案 對於那些可能已經使用會計平台的人 Xero或QuickBooks。 Zapier充當 通用積分器 將您的WooCommerce基礎架構與任何沒有官方WooCommerce擴展名的簿記軟體鏈接。
你也可以 使用Zapier幫助您的WooCommerce商店 在其他方面,這是一個有用的工具。
設置跟蹤和報告從費用到利潤的所有內容
理想情況下,會計平台將可以通過單擊按鈕開始同步銷售數據,並將其直接放入正確的跟蹤列和報告中。
總體而言,QuickBooks和Xero之類的工具可以為您自動執行絕大多數稅收和會計任務。 但是,您還可以選擇跟蹤關鍵數據,以便監視商店隨時間的進度,並在將來使報表的創建更加容易。
在Xero,QuickBooks或您最喜歡的會計平台中考慮跟蹤的一些數據包括:
- 收入
- 花費
- 利潤
- 銷貨成本
- 現金周轉
- 完整的資產負債表
這只是需要關注的主要指標的簡短列表。 隨意選擇要跟蹤的其他關鍵指標。 使用QuickBooks和Xero可以快速查看和分析企業的成功與失敗。 通過WooCommerce同步,您可以輕鬆啟動跟蹤以獲取更詳細的報告。
這些報告不僅對保持對財務的控制很有用,而且對於發送給也需要檢查企業財務穩定性的利益相關者至關重要。 此外,您可能必須重新挖掘這些報告來計算納稅時間。
配置WooCommerce稅收規則和稅率
即使會計軟體可以處理同步銷售收入和費用的繁重工作,您仍然要負責另一個關鍵領域-稅收。
稅收並不是電子商務中最迷人的領域,但是對於遵守法律和確保您在納稅季節來臨時無需繳納罰款來說,稅收是必不可少的。
簡而言之,如果您沒有在WooCommerce中配置自動稅收,那麼您的公司將不會持續很長時間,因為賬單堆積很快。
此外,在WooCommerce中進行準確的稅收計算可以使您的會計軟體獲得更好的報告。 這些付款被歸類為稅收,可以預留給您,以便在時機成熟時向政府付款。
我們強烈建議與會計師會面,以根據您企業的地理位置和所銷售產品的類型確定納稅義務。 誰知道? 也許您不必像預期的那樣收取太多稅款。 或者,也許根本不需要徵收營業稅。
與會計師協商後,轉到WordPress儀錶板開始設置您的稅收規則。
默認情況下,「稅」選項卡不會顯示在WooCommerce上,除非您指出要啟用稅率和計算。 因此,您必須首先激活該功能。
開啟稅率和計算
在WordPress中,轉到WooCommerce>設置。
在「常規選項」下,滾動到「啟用稅收」區域。 選中「啟用稅率和計算」複選框。
在您保存設置之前,更改不會生效。 因此,滾動到底部,然後單擊「保存更改」。
現在,您應該在WooCommerce設置中看到一個新的Tax選項卡。 點擊那個。
如前所述,您需要了解商店的特定稅收義務,以便填寫稅收選項和稅率。 由於所有位置都不同,我們無法告知您確切的價格。 與專業會計師交談以確保您了解所有內容也更好。
稅收選擇
但是,您可以根據自己的公司偏好選擇某些「稅收選項」。
決定是否要在標價中包含稅款。 這在電子商務網站上並不常見。 在購物車或結帳模塊中顯示稅率更為常見。
您還應該選擇如何計算稅率,如何顯示價格以及是否要提供其他稅種。
同樣,如果您對這些設置有任何疑問,請諮詢會計師。
其餘設置選項卡包括「標準費率」,「降低費率」和「零費率」。
您可以選擇手動填寫稅率,但謹慎的選擇是與會計師交談,然後制定或要求稅率CSV上傳到您的在線商店。 這樣可以加快流程,並最大程度地減少您的用戶錯誤。
考慮使用WooCommerce稅收插件而不是默認稅收規則
不需要使用WooCommerce的稅率功能。 實際上,存在許多稅收插件,從簡單的小型企業稅收計算器到更複雜的電子商務稅收組織者。
一個例子是 TaxJar。 這是一個免費插件,可與WooCommerce無縫集成,並從不同位置提取實時稅率。 這樣就無需查找按地區列出的國家稅率的電子表格。 除此之外,TaxJar還提供自動備案,高級報告和實時稅收計算功能,可告訴您每個地區何時達到稅收起征點。
了解納稅期限
納稅期限取決於您公司所在的位置。 無論如何,如果您計劃避免收費和可能的審計,則務必記住這些截止日期。
我們將以美國為例。
傳統上,美國的納稅日是4月15日。
每年都有自己延長的納稅期限,如果有任何原因需要延遲繳納,您可以在網上找到。
此外,您可能需要作為企業主繳納估計的稅款。 儘管並非總是需要這樣做,但是大多數獨資經營者,合作夥伴,S-corps和公司都已估算出付款要求。 與您的會計師交談,以澄清您的業務規則。
關於WooCommerce會計的最終想法
稅收和會計世界並不總是令人興奮的,但是最好的選擇是從一開始就配置WooCommerce會計工作流。 這樣,您就不必擔心可怕的意外。
為#WooCommerce build建立#eCommerce簿記系統所需的一切
聘請會計師,將您的銷售與知名的會計軟體同步,並確保定期生成報告。
最後,有關改善WooCommerce商店及其工作流程的更多方法,請查看 我們完整的最佳WooCommerce插件集。
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