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尝试为您的商店设置功能性的WooCommerce会计系统吗?
对于在线商店的所有者来说,记帐不必费劲。 这听起来很乏味且有些无聊,但是您的会计结构使您可以保持领先 你实际上赚了多少 作为企业。
此外,优质的簿记系统可防止任何法律麻烦。 幸运的是,仅需几个步骤,就可以顺利进行WooCommerce会计。
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#eCommerce商店的#WooCommerce会计入门指南?
如何在WooCommerce中配置流动会计系统
从找到理想的会计平台到在WooCommerce中配置税率,大多数会计都可以在您的在线商店运营的背景下进行-只要您预先设置所有内容。
以下是一些设置系统的技巧……
将WooCommerce链接到会计软件
会计平台将大量功能列表打包到其系统中,以确保通过您的帐户发送的每笔交易 网上商城 既记录又 准备报告 走向未来。
寻找您喜欢并信任的会计平台 是为WooCommerce配置会计工作流程的第一步。 您可以找到一些用于处理税款和简化会计的插件,但是您不能用一个简单的插件来替代功能完善的簿记软件。
但是,这些会计套件通常都有一个免费的WordPress插件,可与您选择的软件同步您的号码,从WooCommerce中的利润到支出。
因此,目标不仅是找到一个信誉良好的会计平台,而且还要找到一个可行的WooCommerce集成插件和同步过程。
我们最喜欢的会计平台包括:
WooCommerce Sync for QuickBooks Online
WooCommerce Sync for QuickBooks Online –通过MyWorks Software
当前版本:2.1
上次更新时间:2020年7月1日
myworks-woo-sync-for-quickbooks-online.2.1.zip
WP 4.0+要求
的 WooCommerce Sync Quickbooks插件 将WooCommerce与最适用于大小企业的最受欢迎的会计工具之一结合在一起。 该插件提供了产品,库存和销售数量的实时同步功能。 链接您的银行帐户以跟踪费用,并利用全球QuickBooks税收和货币支持来记录来自世界各地的所有税收和交易。
Xero WooCommerce同步
Xero是另一个著名的会计软件。 它也是WooCommerce同步扩展程序的主要会计工具之一。 的 Xero扩展 从核对您的银行帐户交易到签入库存和工资单跟踪,您可以完成所有工作。 很棒的是,所有税金,产品和运输数据都直接从WooCommerce直接发送到Xero。
WooCommerce Zapier
的 WooCommerce Zapier插件是替代方案 对于那些可能已经使用会计平台的人 Xero或QuickBooks。 Zapier充当 通用积分器 将您的WooCommerce基础架构与任何没有官方WooCommerce扩展名的簿记软件链接。
你也可以 使用Zapier帮助您的WooCommerce商店 在其他方面,这是一个有用的工具。
设置跟踪和报告从费用到利润的所有内容
理想情况下,会计平台将可以通过单击按钮开始同步销售数据,并将其直接放入正确的跟踪列和报告中。
总体而言,QuickBooks和Xero之类的工具可以为您自动执行绝大多数税收和会计任务。 但是,您还可以选择跟踪关键数据,以便监视商店随时间的进度,并在将来使报表的创建更加容易。
在Xero,QuickBooks或您最喜欢的会计平台中考虑跟踪的一些数据包括:
- 收入
- 花费
- 利润
- 销货成本
- 现金周转
- 完整的资产负债表
这只是需要关注的主要指标的简短列表。 随意选择要跟踪的其他关键指标。 使用QuickBooks和Xero可以快速查看和分析企业的成功与失败。 通过WooCommerce同步,您可以轻松启动跟踪以获取更详细的报告。
这些报告不仅对保持对财务的控制很有用,而且对于发送给也需要检查企业财务稳定性的利益相关者至关重要。 此外,您可能必须重新挖掘这些报告来计算纳税时间。
配置WooCommerce税收规则和税率
即使会计软件可以处理同步销售收入和费用的繁重工作,您仍然要负责另一个关键领域-税收。
税收并不是电子商务中最迷人的领域,但是对于遵守法律和确保您在纳税季节来临时无需缴纳罚款来说,税收是必不可少的。
简而言之,如果您没有在WooCommerce中配置自动税收,那么您的公司将不会持续很长时间,因为账单堆积很快。
此外,在WooCommerce中进行准确的税收计算可以使您的会计软件获得更好的报告。 这些付款被归类为税收,可以预留给您,以便在时机成熟时向政府付款。
我们强烈建议与会计师会面,以根据您企业的地理位置和所销售产品的类型确定纳税义务。 谁知道? 也许您不必像预期的那样收取太多税款。 或者,也许根本不需要征收营业税。
与会计师协商后,转到WordPress仪表板开始设置您的税收规则。
默认情况下,“税”选项卡不会显示在WooCommerce上,除非您指出要启用税率和计算。 因此,您必须首先激活该功能。
开启税率和计算
在WordPress中,转到WooCommerce>设置。
在“常规选项”下,滚动到“启用税收”区域。 选中“启用税率和计算”复选框。
在您保存设置之前,更改不会生效。 因此,滚动到底部,然后单击“保存更改”。
现在,您应该在WooCommerce设置中看到一个新的Tax选项卡。 点击那个。
如前所述,您需要了解商店的特定税收义务,以便填写税收选项和税率。 由于所有位置都不同,我们无法告知您确切的价格。 与专业会计师交谈以确保您了解所有内容也更好。
税收选择
但是,您可以根据自己的公司偏好选择某些“税收选项”。
决定是否要在标价中包含税款。 这在电子商务网站上并不常见。 在购物车或结帐模块中显示税率更为常见。
您还应该选择如何计算税率,如何显示价格以及是否要提供其他税种。
同样,如果您对这些设置有任何疑问,请咨询会计师。
其余设置选项卡包括“标准费率”,“降低费率”和“零费率”。
您可以选择手动填写税率,但谨慎的选择是与会计师交谈,然后制定或要求税率CSV上传到您的在线商店。 这样可以加快流程,并最大程度地减少您的用户错误。
考虑使用WooCommerce税收插件而不是默认税收规则
不需要使用WooCommerce的税率功能。 实际上,存在许多税收插件,从简单的小型企业税收计算器到更复杂的电子商务税收组织者。
一个例子是 TaxJar。 这是一个免费插件,可与WooCommerce无缝集成,并从不同位置提取实时税率。 这样就无需查找按地区列出的国家税率的电子表格。 除此之外,TaxJar还提供自动备案,高级报告和实时税收计算功能,可告诉您每个地区何时达到税收起征点。
了解纳税期限
纳税期限取决于您公司所在的位置。 无论如何,如果您计划避免收费和可能的审计,则务必记住这些截止日期。
我们将以美国为例。
传统上,美国的纳税日是4月15日。
每年都有自己延长的纳税期限,如果有任何原因需要延迟缴纳,您可以在网上找到。
此外,您可能需要作为企业主缴纳估计的税款。 尽管并非总是需要这样做,但是大多数独资经营者,合作伙伴,S-corps和公司都已估算出付款要求。 与您的会计师交谈,以澄清您的业务规则。
关于WooCommerce会计的最终想法
税收和会计世界并不总是令人兴奋的,但是最好的选择是从一开始就配置WooCommerce会计工作流。 这样,您就不必担心可怕的意外。
为#WooCommerce build建立#eCommerce簿记系统所需的一切
聘请会计师,将您的销售与知名的会计软件同步,并确保定期生成报告。
最后,有关改善WooCommerce商店及其工作流程的更多方法,请查看 我们完整的最佳WooCommerce插件集。
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