2021年商店WooCommerce會計入門指南

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嘗試為您的商店設置功能性的WooCommerce會計系統嗎?

對於在線商店的所有者來說,記帳不必費勁。 這聽起來很乏味且有些無聊,但是您的會計結構使您可以保持領先 你實際上賺了多少 作為企業。

此外,優質的簿記系統可防止任何法律麻煩。 幸運的是,僅需幾個步驟,就可以順利進行WooCommerce會計。

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#eCommerce商店的#WooCommerce會計入門指南?

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如何在WooCommerce中配置流動會計系統

從找到理想的會計平台到在WooCommerce中配置稅率,大多數會計都可以在您的在線商店運營的背景下進行-只要您預先設置所有內容。

以下是一些設置系統的技巧……

會計平台將大量功能列表打包到其系統中,以確保通過您的帳戶發送的每筆交易 網上商城 既記錄又 準備報告 走向未來。

尋找您喜歡並信任的會計平台 是為WooCommerce配置會計工作流程的第一步。 您可以找到一些用於處理稅款和簡化會計的插件,但是您不能用一個簡單的插件來替代功能完善的簿記軟體。

但是,這些會計套件通常都有一個免費的WordPress插件,可與您選擇的軟體同步您的號碼,從WooCommerce中的利潤到支出。

因此,目標不僅是找到一個信譽良好的會計平台,而且還要找到一個可行的WooCommerce集成插件和同步過程。

我們最喜歡的會計平台包括:

WooCommerce Sync for QuickBooks Online


WooCommerce Sync for QuickBooks Online –通過MyWorks SoftwareWooCommerce Sync for QuickBooks Online –通過MyWorks Software

作者: MyWorks軟體

當前版本:2.1

上次更新時間:2020年7月1日

myworks-woo-sync-for-quickbooks-online.2.1.zip

92%的評價

4,000+次安裝

WP 4.0+要求

WooCommerce Sync Quickbooks插件 將WooCommerce與最適用於大小企業的最受歡迎的會計工具之一結合在一起。 該插件提供了產品,庫存和銷售數量的實時同步功能。 鏈接您的銀行帳戶以跟蹤費用,並利用全球QuickBooks稅收和貨幣支持來記錄來自世界各地的所有稅收和交易。

Xero WooCommerce同步

Xero

Xero是另一個著名的會計軟體。 它也是WooCommerce同步擴展程序的主要會計工具之一。 的 Xero擴展 從核對您的銀行帳戶交易到簽入庫存和工資單跟蹤,您可以完成所有工作。 很棒的是,所有稅金,產品和運輸數據都直接從WooCommerce直接發送到Xero。

WooCommerce Zapier

Zapier for WooCommerce會計

WooCommerce Zapier插件是替代方案 對於那些可能已經使用會計平台的人 Xero或QuickBooks。 Zapier充當 通用積分器 將您的WooCommerce基礎架構與任何沒有官方WooCommerce擴展名的簿記軟體鏈接。

你也可以 使用Zapier幫助您的WooCommerce商店 在其他方面,這是一個有用的工具。

設置跟蹤和報告從費用到利潤的所有內容

理想情況下,會計平台將可以通過單擊按鈕開始同步銷售數據,並將其直接放入正確的跟蹤列和報告中。

總體而言,QuickBooks和Xero之類的工具可以為您自動執行絕大多數稅收和會計任務。 但是,您還可以選擇跟蹤關鍵數據,以便監視商店隨時間的進度,並在將來使報表的創建更加容易。

在Xero,QuickBooks或您最喜歡的會計平台中考慮跟蹤的一些數據包括:

  • 收入
  • 花費
  • 利潤
  • 銷貨成本
  • 現金周轉
  • 完整的資產負債表

這只是需要關注的主要指標的簡短列表。 隨意選擇要跟蹤的其他關鍵指標。 使用QuickBooks和Xero可以快速查看和分析企業的成功與失敗。 通過WooCommerce同步,您可以輕鬆啟動跟蹤以獲取更詳細的報告。

商品成本報告

這些報告不僅對保持對財務的控制很有用,而且對於發送給也需要檢查企業財務穩定性的利益相關者至關重要。 此外,您可能必須重新挖掘這些報告來計算納稅時間。

配置WooCommerce稅收規則和稅率

即使會計軟體可以處理同步銷售收入和費用的繁重工作,您仍然要負責另一個關鍵領域-稅收。

稅收並不是電子商務中最迷人的領域,但是對於遵守法律和確保您在納稅季節來臨時無需繳納罰款來說,稅收是必不可少的。

簡而言之,如果您沒有在WooCommerce中配置自動稅收,那麼您的公司將不會持續很長時間,因為賬單堆積很快。

此外,在WooCommerce中進行準確的稅收計算可以使您的會計軟體獲得更好的報告。 這些付款被歸類為稅收,可以預留給您,以便在時機成熟時向政府付款。

我們強烈建議與會計師會面,以根據您企業的地理位置和所銷售產品的類型確定納稅義務。 誰知道? 也許您不必像預期的那樣收取太多稅款。 或者,也許根本不需要徵收營業稅。

與會計師協商後,轉到WordPress儀錶板開始設置您的稅收規則。

默認情況下,「稅」選項卡不會顯示在WooCommerce上,除非您指出要啟用稅率和計算。 因此,您必須首先激活該功能。

開啟稅率和計算

在WordPress中,轉到WooCommerce>設置。

在「常規選項」下,滾動到「啟用稅收」區域。 選中「啟用稅率和計算」複選框。

為WooCommerce會計啟用稅率

在您保存設置之前,更改不會生效。 因此,滾動到底部,然後單擊「保存更改」。

保存更改

現在,您應該在WooCommerce設置中看到一個新的Tax選項卡。 點擊那個。

WooCommerce會計稅選項卡

如前所述,您需要了解商店的特定稅收義務,以便填寫稅收選項和稅率。 由於所有位置都不同,我們無法告知您確切的價格。 與專業會計師交談以確保您了解所有內容也更好。

稅收選擇

但是,您可以根據自己的公司偏好選擇某些「稅收選項」。

決定是否要在標價中包含稅款。 這在電子商務網站上並不常見。 在購物車或結帳模塊中顯示稅率更為常見。

WooCommerce會計的稅種

您還應該選擇如何計算稅率,如何顯示價格以及是否要提供其他稅種。

同樣,如果您對這些設置有任何疑問,請諮詢會計師。

保存更改

其餘設置選項卡包括「標準費率」,「降低費率」和「零費率」。

您可以選擇手動填寫稅率,但謹慎的選擇是與會計師交談,然後制定或要求稅率CSV上傳到您的在線商店。 這樣可以加快流程,並最大程度地減少您的用戶錯誤。

導入csv

考慮使用WooCommerce稅收插件而不是默認稅收規則

不需要使用WooCommerce的稅率功能。 實際上,存在許多稅收插件,從簡單的小型企業稅收計算器到更複雜的電子商務稅收組織者。

一個例子是 TaxJar。 這是一個免費插件,可與WooCommerce無縫集成,並從不同位置提取實時稅率。 這樣就無需查找按地區列出的國家稅率的電子表格。 除此之外,TaxJar還提供自動備案,高級報告和實時稅收計算功能,可告訴您每個地區何時達到稅收起征點。

TaxJar WooCommerce會計

了解納稅期限

納稅期限取決於您公司所在的位置。 無論如何,如果您計劃避免收費和可能的審計,則務必記住這些截止日期。

我們將以美國為例。

傳統上,美國的納稅日是4月15日。

每年都有自己延長的納稅期限,如果有任何原因需要延遲繳納,您可以在網上找到。

此外,您可能需要作為企業主繳納估計的稅款。 儘管並非總是需要這樣做,但是大多數獨資經營者,合作夥伴,S-corps和公司都已估算出付款要求。 與您的會計師交談,以澄清您的業務規則。

關於WooCommerce會計的最終想法

稅收和會計世界並不總是令人興奮的,但是最好的選擇是從一開始就配置WooCommerce會計工作流。 這樣,您就不必擔心可怕的意外。

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最後,有關改善WooCommerce商店及其工作流程的更多方法,請查看 我們完整的最佳WooCommerce插件集

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