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如果您經營一家企業或計劃創辦一家企業，那麼不可避免地要與利基市場的人們建立聯繫。 市場營銷就是這樣運作的，每個人都這樣做。 但是，如果沒有收到任何答覆，則可能是發送了錯誤的外聯電子郵件。
儘管沒有一個非常具體的公式可以確保您的外展策略成功，但是您仍然需要遵循一些不成文的規則來提高參與的機會。
經過多年的宣傳和嘗試以各種方式與我們行業中的人們打交道（並自己收到了很多宣傳電子郵件）之後，我們學到了一些艱難的經驗教訓，以編寫成功的宣傳電子郵件，我們今天想與您分享。
是否想學習這些課程？ 繼續閱讀以了解如何編寫更好的外展電子郵件，以引起人們的注意並獲得答覆。
讓我們潛入吧！
如何寫得到回復的外展電子郵件
現在，我們已經分享了為什麼外聯電子郵件很重要的原因，讓我們看一下可以為您帶來立竿見影效果的11個優秀技巧。
- 分享特定的建議-而不是一般的協作
- 提出使他們受益的建議
- 為每個公司個性化您的信息
- 盡量不要使用公司的一般聯繫表
- 不要在星期五或周末發送外聯電子郵件
- 撰寫清晰，可行的電子郵件主題行
- 跟進，但不超過兩次
- 不要使用破舊的模板
- 介紹自己並展示您的專業知識
- 不要聽起來像銷售和行銷
- 發送前檢查兩次外發電子郵件
如何撰寫更好的#outreach＃引起關注和回復的電子郵件?
分享一個非常具體的建議，而不是通用的「合作」
當您想與網站合作時，您必須有一個計劃或至少對如何相互促進的想法。
實際上，這就是發送外展電子郵件的關鍵-呈現一個 經營理念 您已經有了想法。
如果您的電子郵件中沒有確切的合作計劃（即描述您將如何建立合作夥伴關係以及原因），那麼幾乎沒有機會獲得答覆。
為什麼？ 因為這使收件人工作，所以使他們發送額外的電子郵件，要求您提供有關您的意圖的更多詳細信息，在大多數情況下，這種情況不會發生。
這是模糊的外聯電子郵件的示例：
這些機會是什麼？ 為什麼我對了解您的網站感興趣？
沒有人願意做額外的工作，尤其是當沒有什麼引起他們的興趣時。 如果您不能以一種專業的方式來提出您的想法，那麼為什麼有人會來來回回地玩呢？
明確具體要點，並附上要點，示例和好處。
提出對他們也有益的建議
儘管這聽起來似乎很顯然，但是我仍然收到人們要求更大的東西的電子郵件，作為回報，他們將「在Twitter上分享您的文章」。 這確實聽起來像是一生的機會-*不是*。
因此，如果您的電子郵件僅是關於您的，並且收件人沒有從此交易中獲得任何好處，請不要發送。 使他人受益並不是指即時流量或金錢，但這至少應該是可以長期幫助他們的。
例如，輸入 新利基 並針對新的受眾群體或邀請共同致力於一個項目。
只是不要讓您的外展電子郵件全都關於您。 贏得交易，不要乞求他們。
為每個公司個性化您的信息
制定合作夥伴計劃本身就是一種個性化設置，但是在編寫外展電子郵件時，您可以考慮其他一些方面：
?不要寫一條消息並將其發送給列表中的所有公司。
?根據您對聯繫人的了解程度，您的信息可能會發生變化。 您可以和以前見過的或與之合作過的人在一起休閑。 您實際上可以提到「我是X，我們去年在Y會議上見過，我們談到了營銷和披薩」。
?使用相同的消息但更改鏈接和名稱不算作個性化。 例如，「我找到了您關於X的帖子並喜歡它。 非常有用的提示。 您會考慮添加我們的工具嗎？」，其中X是您輸入某人博客時看到的第一篇文章。 絕對不是原創。
這是一個標準的通用消息的示例：
?避免使用標準且過度使用的公司語言，例如「希望此電子郵件對您有幫助」或「期待您的回復」。
實際上，您應該這樣想：如果您不願意在與該人的實時對話中使用某個句子，那麼也不要在您的外聯電子郵件中使用該句子。
盡量不要使用公司的一般聯繫表
這不一定是完全失敗，但有可能使您的信息永遠無法傳達給正確的人。 如果公司制定了不接受業務建議的政策，則支持團隊將關閉該政策而無需再三考慮。
如果您有話要說，並且正通過他們自己的電子郵件地址與合適的人聯繫，那麼他們可能會為您帶來例外。
更好的是直接與您在公司認識的人聯繫。 他們會記住您的名字並打開您的電子郵件。 得到答覆的機會甚至是否定的機會都更高。
將您的建議書發送給您想聯繫的部門人員也意味著您有足夠的動力去對公司進行最少的研究，而您不僅使用了第一個 聯繫表 對您來說很方便。
不要在星期五或周末發送外聯電子郵件
在星期五或周末發送外展電子郵件只會減少您獲得回復的機會。 沒有人會在星期五讀書，更不用說回答商業計劃書了。 人們只想結束自己的一周並完成他們在議程上要做的其他重要事情。 你是他們最不重要的任務。
他們中的大多數人只會刪除您的電子郵件，其他人則將其保留在收件箱中，以防他們下周查看。而其他人則會閱讀該電子郵件，但可能因為星期五而無法回答，因此沒人願意在星期五開始交易。
星期六和星期日？ 這不在討論範圍之內。 人們也有自己的生活。 下一個工作周開始時，您的電子郵件將不是他們要做或檢查的第一件事，因此很容易丟失。
撰寫清晰，可行的電子郵件主題行
這是您可能經常忽略的另一個重要方面，因為您過於專註於音調。 但是電子郵件的主題是收件人首先看到的內容。
根據郵件的清晰程度和摘要，它可能會說服他們打開或刪除電子郵件而不進行檢查。
?再次，不要太正式，含糊和公司化（例如，「合伙人要求」）。
?嘗試使您的主題行對收件人有趣而有趣。 當您說「檢查我的文章」時，這不是很有趣。 我為什麼要檢查您的文章？
取而代之的是，使用諸如「有一個想法來改善您的內容」或「我對您的工作有疑問」或「在您的最新電視速寫上反饋」之類的東西可能會使收件人出於好奇而打開您的電子郵件。
這是主題行的示例，使您可以打開電子郵件以了解更多信息：
我們的帖子 如何撰寫出色的電子郵件主題行 提供了一些良好的通用最佳實踐。
跟進，但不超過兩次
當某人第一次不回復時，他們可能已經錯過或忘記了您的電子郵件。 當我們很忙的時候，這發生在我們所有人身上。
有人在您第一次跟進後確實會回覆，因為他們會記得。 有些仍然沒有。 因此，您發送另一個跟進，無論您是否得到答覆，其結果都將為您尋找所需的答案。 不回答本身就是一個答案。
如果有人在第二次跟進後完全不回答，那麼再試一次是沒有意義的，因為這會惹惱別人。 他們對您的建議書缺乏興趣遠遠不止於此，因此繼續進行「您對我的建議書有何看法？」。 會將您直接放入垃圾郵件文件夾。
一種可能增加您第二次嘗試成功的機會的方法是為收件人提供一些您在初始電子郵件中未提及的額外內容。
不要使用破舊的模板
在過去幾年中收到的數百封電子郵件中，一方面我可以指望那些沒有使用其中一封電子郵件的電子郵件。 經典電子郵件模板 我們都在收件箱中發現了。
當我短暫瀏覽使用標準模板的電子郵件時，我會自動刪除，因為我識別出該模式。 我什至不在乎這個提議。
一遍又一遍地發送相同的模板意味著您沒有針對特定的公司。 您只發送了數十封電子郵件，希望有人（無論是誰）最終會回答。
接收者注意到他們只是牆外的另一塊牆，那麼為什麼他們還要在表面上合作進行投資呢？
這是一種與公司聯繫的有趣方法，發件人通過轉發內部電子郵件來介紹自己：
介紹自己並展示您的專業知識
連同您提出的所有基本細節一起，寫幾行有關您是誰以及推薦您的內容的信息。 顯示一些工作示例，但不要太冗長。 一個段落和兩個到三個鏈接將起作用。
無論您的職位是什麼，都可以鏈接到以下示例 您的投資組合 以便收件人可以分析您的工作質量。
不要聽起來像銷售和行銷
如果您希望收到您的外發電子郵件的回復，請不要像試圖說服人們購買產品的推銷員那樣行事。 它不是真的那樣工作。
開始正常對話，在其中陳述您的需求以及對方可以從交易中獲得什麼。 當您太忙碌時，不要理會任何反饋。 說話最高級也行不通。
當您與某人聯繫時，您聽起來越人性化，獲得回復的機會就越多。 沒有人願意與像機器人一樣寫作並試圖打動他人的人開始對話。 您可以從遠處發現虛假電子郵件。
當您是人類時，為什麼聽起來像機器人？ 尊重他人，但同時要友善而自然。
發送前檢查兩次外發電子郵件
您收到多少次電子郵件，將您的名字拼寫錯誤或發送給完全不同的人/公司？
對於您未寫的文章或非您的項目獲得稱讚怎麼辦？
立即關閉。 您只有一份工作，無法複製粘貼我的名字並鏈接到正確的公司網站，但您失敗了。 誰想與至少不能解決這個問題的人合作？
努力寫出更好的外展電子郵件
考慮到所有這些，如果您想提高成功率，就該加倍努力並編寫更好的外聯電子郵件。 特別是如果您是真誠的人，並且確實在與自己喜歡的公司尋找誠實的合作夥伴關係，請不要犯這些新手的錯誤，否則會給您帶來一筆不小的交易。
如何撰寫更好的#outreach＃引起關注和回復的電子郵件?
隨著時間的流逝，它會自然而然地出現，但是您首先需要做一些運動。 擺脫頭腦中的所有模板並發揮創造力。 對於初學者，這是您需要做的：
- 制定具體的合作計劃
- 提出使受益者受益的交易
- 為每個公司個性化您的信息
- 盡量不要使用一般的聯繫方式
- 不要在星期五或周末發送外聯電子郵件
- 撰寫清晰的電子郵件主題行
- 跟進，但不超過兩次
- 不要使用破舊的模板
- 介紹自己並鏈接到您的投資組合
- 不要聽起來像銷售和行銷
- 發送前檢查兩次電子郵件
如果您要專門發送電子郵件到 障礙客人帖子，您可能還想閱讀 我們有關如何撰寫更好的客人帖子音調的指南。
您對外展電子郵件有什麼愛好或討厭？ 如果您有任何值得分享的示例或技巧，請不要在下面寫下評論。