如何在2019年使用Slack(獎金:18個鮮為人知的技巧來完成更多工作)

Slack已成為工作溝通的主要內容,因此2019年大多數上班族都需要學習如何有效使用Slack。

當Slack崩潰時,Twitter炸毀,世界各地的團隊圍坐在一起,等待事情重回正軌。

您的團隊也有可能也依賴Slack進行內部溝通。

但是讓我問:您知道如何正確使用Slack嗎?

如果您不確定100%的答案,我已經編寫了一份詳細指南,介紹如何從Slack獲得最大收益。

那就做吧!

什麼是鬆弛?

如果您不熟悉Slack,可能仍然會對它的確切含義感到困惑。 Slack正式將其旗艦產品稱為通訊樞紐,而這正是它的本質。

它是基於Web的實時通信工具,可作為台式機/筆記本電腦,移動設備的單個應用程序使用,也可以作為Web應用程序使用。基本上,這是供您員工使用的私人聊天和協作室。

對於許多公司而言,它已取代電子郵件/私人論壇/聊天室作為內部主要的基於文本的交流渠道。

鬆弛與電子郵件有何不同?

由於數據可以在私人在線平台上獲得,因此您不必將重要的電子郵件鏈轉發給新員工。而且您也不必擔心將前員工從他們中刪除。

您可以實時與數據進行交互,從而使您可以編輯已發送的消息,而不必擔心剛發送給老闆的電子郵件中的拼寫錯誤。

您還可以將Slack與各種工具直接集成,例如,從競爭對手博客中獲取有關部署狀態或新內容的實時更新。

您的團隊應該使用鬆弛嗎?

簡短的答案是肯定的。

如果到目前為止,您使用的唯一交流渠道是電子郵件,Skype,論壇和項目管理工具,那麼您會發現一些功能可以幫助您的團隊提高Slack的生產力,例如:

  • 與項目管理/營銷/銷售工具的實時集成。
  • 頻道和特定於頻道的搜索。
  • 私人頻道,而不是電子郵件主題

這些在下面更多。

但是,有一點需要注意的是,如果您和您的團隊成員不知道如何充分利用Slack的功能和集成,那就不會有什麼大的改善。

因此,如果您想讓事情簡短有趣,請確保所有人都閱讀了官方的入門指南和這篇文章。

如何使用Slack:基礎知識

當我接觸到Slack的新手或正在考慮過渡的人時,我通常會一遍又一遍地遇到相同的問題。這就是為什麼我在這裡匯總這些問題及其答案的簡短清單。

如果您已經熟悉Slack,請考慮跳到有關如何有效使用Slack的部分中的主要技巧/提示。

什麼是工作區?

您的Slack工作區是Slack通信軟體的私有實例。通常,工作區的名稱和URL將是公司名稱。

如果通過鏈接輸入Slack,您將能夠在左上角看到工作空間的名稱。

鬆弛的工作空間名稱

鬆弛的工作空間名稱

什麼是頻道?

渠道是Slack將信息分為不同團隊和主題的不同孤島的主要方式。您可能會將它們視為電子郵件主題。

鬆弛渠道

鬆弛渠道

您可以在Slack界面的左上角,搜索欄和「線程」鏈接的正下方看到所有公共頻道。

信息

創建新工作空間時,默認情況下它將始終包含#random和#general通道。

如果您是一名員工(或顧問),想出如何使用已經建立的Slack工作區,則可能會有不同部門,主題和項目的渠道。

如何使用備用頻道?

您可以使用各種渠道來分隔溝通方式,這對公司中的每個人都有意義。因此,創建並加入正確的渠道是充分利用Slack的首要關鍵。

在付費計劃中,您還可以使用組來跨多個渠道管理更大的團隊。

如何在鬆弛狀態下創建頻道

只要您具有所需的特權,在Slack中創建頻道就非常簡單。具體來說,您需要成為「正式成員」或「管理員」。

單擊列出的頻道正下方的「添加頻道」鏈接,或單擊菜單中「頻道」標題旁邊帶圓圈的加號。

在Slack中創建頻道

在Slack中創建頻道

這將打開用於創建頻道的菜單。填寫名稱,然後單擊頁面末尾的「創建」按鈕。

「創建鬆弛頻道」菜單

「創建鬆弛頻道」菜單

您已經正式創建了第一個頻道。

考慮創建通道以分隔有關以下方面的通信:

  • 新項目。
  • 工作部門/團隊。
  • 將「創意」 /「散文」 /「創意」作品與「項目作品」分開的渠道。
  • 通過提取RSS提要,從競爭對手那裡獲得創意。

如何建立私人頻道

閑置頻道也可以是私有頻道,這意味著它們不會顯示在公共頻道列表中,並且僅受邀請。

要創建私人的Slack頻道,請點擊菜單鏈接以創建頻道,並填寫名稱,但是這次切換「設為私人頻道」選項。

懈怠創建私人頻道

在Slack中創建私人頻道

如何加入頻道

加入工作區時,將自動加入默認通道。在新的工作空間中,唯一的默認通道是「常規」和「隨機」。

如果需要加入其他頻道,請單擊主頻道菜單鏈接(或使用快捷鍵CTRL(⌘)+ shift + l)。

鬆弛點擊主頻道菜單

加入其他渠道

這樣您就可以訪問「瀏覽頻道」頁面。

在此頁面上,有一個部分可以查看尚未加入的頻道的細分。請記住:此處只會顯示公共頻道。

您可以加入的瀏覽頻道鬆弛

「瀏覽頻道」選項

如果單擊任何一個頻道,它將帶您進入「查看模式」頻道。您將能夠查看最新消息並可以選擇加入。

觀看頻道預覽

頻道預覽

確認它是一個頻道後,您需要加入其中,單擊「加入頻道」按鈕,一切就緒。

如何邀請用戶進入頻道

當您將新的團隊成員添加到工作區時,將他們邀請/添加到必要的渠道也可以更加有效,而不是手動地遍歷整個工作區並確定他們的位置。

要將用戶添加到頻道,請首先訪問您要添加用戶的頻道。然後點擊「將人添加到此頻道」鏈接。在私人頻道中,它將說「私人頻道」而不是頻道。

將人加到頻道

將人加到Slack頻道

如果該頻道是私人頻道,Slack將向您顯示提示,警告您新成員將能夠訪問該私人頻道的整個聊天記錄。

將人加到私人Slack頻道

將人添加到私人Slack頻道

確保選擇了「將新成員添加到現有頻道」選項,然後選擇「繼續」。

現在,您應該看到可以在此添加人的頁面。

如果不是私人的,您將被直接帶到「向頻道添加人」頁面。到達此處後,搜索您要添加的團隊成員,從下拉菜單中選擇他們,然後在找到所有人後單擊添加。

搜索要添加到您的私人Slack頻道的人

搜索要添加到您的私人Slack頻道的人

就這麼簡單。

如何授予用戶憑據以創建頻道

默認情況下,工作區中的每個人都有創建通道的憑據。如果您是訪客,則必須要求Slack管理員更改您的訪客狀態。

如果您是工作區管理員,則可以在Slack工作區的管理的「管理成員」區域中輕鬆更改單個團隊成員的憑據。

鬆弛管理成員憑證

管理會員憑證

現在,您知道如何設置Slack,讓我們進入其消息選項。

Slack消息選項:聊天,話題和直接消息

Slack中有三個基本的單獨消息傳遞選項:

  • 標準聊天消息。
  • 線程化消息或響應。
  • 直接消息(私人)。

讓我們詳細看看每個。

聊天訊息

常規聊天消息是Slack的主要通信基礎。它們是Slack工作空間中所有不同通道的填充物。

Slack中的聊天消息

Slack中的聊天消息

您可以通過加入任何頻道,在文本欄位中將其鍵入並按Enter來發送聊天消息。

閑聊正常消息發送

發送您的Slack消息

頻道的所有成員都可以看到這些消息。

線程數

鬆弛線程是具有至少一個回復的消息。它們有助於保持對話的重點。

您可以通過回復任何頻道或直接消息中的任何聊天消息來啟動話題。

鬆弛的啟動線程

松線

單擊它後,將在主聊天選項卡的右側打開一個線程選項卡。打開後,您可以通過鍵入消息並按Enter進行回復。

將郵件變成主題後,「開始主題」按鈕將變為「回復主題」,您還可以看到原始信息下方列出的回複數量。

Slack中的線程化消息

Slack中的線程化消息

直接消息(私人聊天)

直接消息是直接發送到工作空間的另一個成員的聊天消息。您可以通過單擊已發送消息的任何用戶的名稱/圖標來發送直接消息。

閑散發送私人消息

在Slack中發送直接消息

如果此人最近未發送過郵件,則可以通過單擊左側菜單中的「直接郵件」鏈接來搜索他們。

鬆弛直接消息搜索

直接消息搜索欄

這將打開您和其他用戶之間的私人對話。

鬆弛直接消息

直接消息歷史

鬆弛的提法

提及是確保特定團隊成員注意您的信息的一種有用方法,例如為您提供答案,回答您的問題,共享項目反饋等等。

如果他們有一個Web應用程序,一個桌面應用程序處於打開狀態,則他們將收到聲音通知,告知他們在Slack中有一條直接發送給他們的新消息。

閑聊

鬆弛提及

從上圖可以看到,如果需要在單個通道中通知所有人,則可能需要使用@channel。而是使用@here通知當前屬於該Slack頻道並在線的每個人。

Slack用戶不太喜歡這兩個命令,因為它們經常被其他成員利用。因此,請不要濫用它們。

如何在Slack上使用Giphy?

不管您喜歡與否,GIF都已成為現代交流的重要內容。您或其他團隊成員有可能要在工作空間中使用它們。

在您和工作區中的其他用戶可以使用Giphy之前,您需要安裝Giphy Slack應用程序。

如果有人已經安裝了它,則可以跳過此部分。

如何在Slack上安裝Giphy

鬆弛添加一個應用

在Slack中添加應用

轉到相關頻道,然後點擊「添加應用」鏈接。

該鏈接將打開搜索欄和流行應用的細目分類。 Giphy是最受歡迎的應用程序之一,因此您無需搜索。只需在菜單中單擊它旁邊的安裝按鈕。

鬆弛將giphy應用添加到頻道

將Giphy應用添加到頻道

此按鈕會將您帶到應用程序目錄,您需要在其中單擊另一個按鈕「添加配置」。

鬆弛giphy添加配置

Giphy添加配置

再次您看到另一個要單擊的按鈕。這次是「添加Giphy集成」。單擊它並繼續。

鬆弛giphy添加集成

添加Giphy集成

恭喜,您已成功將Giphy添加到了Slack頻道。

最後,您可以選擇團隊成員可以使用的GIF的最高評分。

鬆弛giphy添加評分並保存

Giphy集成設置

默認情況下,該等級設置為「一般觀眾」,這可能是大多數工作設置中最合適的等級。

確保進行了預覽,並在進行任何更改後保存了集成。

如何使用Giphy在Slack中使用GIF

現在,您已經在Slack中安裝了Giphy應用,現在無需搜索Reddit或Imgur即可搜索完美的GIF進行共享。

設置Giphy應用程序後,您只需輸入以下文本命令即可。

「 / Giphy文字描述所需的GIF」

例如,/ giphy蛇。

鍵入命令後,它將顯示Gif的預覽。此預覽僅對您可見,您可以選擇是隨機播放新gif,發送還是取消。

Slack中的Giphy預覽

Slack中的Giphy預覽

就這麼簡單。

如何更改鬆弛主題

您可能在想自己,改變Slack的外觀有什麼有效的方法?但是,當您考慮要花多少時間看這個界面時,您就會明白為什麼。

Adobe最近的一項研究表明,員工平均每天花費3.1個小時檢查/發送電子郵件和其他渠道上與工作相關的消息(閱讀:Slack)。 RescueTime的另一項調查顯示,軟體開發人員平均每天在通信上花費1.68個小時。同一項研究表明,項目經理平均每天花費2.88個小時進行交流。

根據您的職位描述,您可能會在Slack工作區中花費近三分之一的工作日。

因此,讓您輕鬆自在地看是毫不費力的。

要更改您的Slack主題,請點擊左上角的工作區名稱,打開菜單,然後選擇「首選項」。

鬆弛偏好

鬆弛偏好

然後,單擊進入「主題」菜單,從中可以選擇「光明與黑暗」鬆弛主題。在此下方,您可以自由選擇最適合您的眼睛的側邊欄主題:

側邊欄和主題選項

側邊欄和主題選項

在頁面底部,您可以選擇自定義Slack主題並與他人共享。自定義Slack主題的一個示例是Dracula,這也是Kinsta團隊成員中的一種流行選項。

德古拉鬆弛主題

德古拉鬆弛主題

要將Dracula Slack主題或任何其他自定義主題添加到您的Slack中,請滾動到主題選項頁面的底部。在「無障礙主題」下方,您應該看到一個自定義和共享主題的鏈接。

自定義您的Slack主題

自定義您的Slack主題

單擊此鏈接以展開自定義主題選項。

側邊欄自定義主題

編輯您的Slack主題

將十六進位代碼顏色列表粘貼到您想要的自定義主題,然後完成。

鬆弛新的自定義主題完成

新的自定義Slack主題

如何有效利用鬆弛(18個生產力提示和技巧)

這是帖子中最有趣的部分。

您將學習如何將Slack用作掌握一些個人和團隊喜愛的技巧,命令和集成方法的大師。

準備?開始吧!

1.從工作區中的任何地方發送直接消息

使用命令「 / msg @User」從工作空間中的任何通道向任何用戶發送直接消息。當然,它們必須與您位於同一工作區中。

例如,您可以在#marketing頻道中向未參加會議的團隊成員發送消息。

如何使用Slack:專業提示

使用/ msg @user向任何人發送直接消息

這將自動將您轉到私人對話。您也可以使用CTRL(⌘)+ K打開跳轉到菜單並搜索其用戶名。

直接訊息檢視

2.了解如何使用高級搜索像專業人士一樣搜索鬆弛度

如果您是一個大型工作區的一部分,那麼試圖一直跟上所有事情可能是不堪重負的。如果您需要進行2/3小時的深入學習,則您的頻道中可能會有數百條新消息。

默認情況下,搜索將顯示所有人的所有頻道和消息。在許多情況下,這種方法並不是最有效的搜索方式。

使用「 in:」一次搜索一個頻道

常規搜索將返回每個頻道的結果。當然,您可以選擇過濾器以在事後縮小搜索範圍。

普通搜索鬆弛

但是使用Slack的搜索參數之一更快:「輸入:」

例如:「#general中的事物」。

在鬆弛頻道中搜索

在鬆弛頻道中搜索

您也可以用相同的方式與任何用戶搜索直接消息。只需將#CHANNEL替換為@USER。

使用「發件人:」搜索單個用戶的郵件

發件人:是一個參數,可讓您搜索單個用戶發布的消息。您也可以將其與「 in:」結合使用,以僅在特定頻道中查找來自特定用戶的消息。

從Slack頻道的人中搜索

從Slack頻道的人中搜索

查找特定日期或日期範圍內的消息

有多個命令可以幫助您查找特定日期甚至日期範圍內的消息。

之後:將搜索範圍縮小到特定日期之後收到的郵件。

之後的搜索參數鬆弛

鬆弛的搜索參數「之後:」

之前:將搜索範圍縮小到特定日期之前收到的郵件。您可以使用諸如月份,年份,甚至「今天」和「昨天」之類的命令。

之前的搜索參數鬆弛

鬆弛的搜索參數「 before:」

期間:將搜索範圍縮小到特定時間段。您可以使用諸如幾個月,幾年甚至「今天」之類的關鍵字。

期間搜索參數鬆弛

鬆弛的搜索參數「期間:」

使用「有:」查找具有某些元素的消息

具有:是一個參數,可讓您搜索具有特定元素的消息。例如,鏈接,圖釘,反應,甚至您已加註星標的消息。

鬆弛搜索有元素

鬆弛搜索「有:」元素

如果您的團隊通常以某種方式對某種新聞做出反應,您甚至可以搜索特定的表情符號反應。

3.使鬆弛的頻道通知靜音

您可能不是當前對您或您的團隊而言優先的頻道的成員。當您主要在單個項目上工作時,能夠使優先順序較低的通道靜音可能會非常有用。

使特定頻道靜音的第一個選擇是加入該頻道,然後單擊搜索欄旁邊右上角的「頻道設置」按鈕。

頻道鬆弛設置

頻道鬆弛設置

然後點擊「靜音#CHANNELNAME」。

閑置通道靜音通道

在Slack中靜音頻道

如果您想使所有頻道的通知靜音,您可以通過單擊左上角的通知鈴來打開「請勿打擾模式」。

懶散不打擾

寬鬆的「請勿打擾」模式

您可以為「請勿打擾」模式選擇任意長度,從30分鐘到下周。您也可以在同一菜單中設置自定義請勿打擾時間表或編輯通知首選項。

4.提醒您未來的自我,使用「 /提醒」來跟進

現代化工作場所的節奏很快,您需要在一整天的不同時間完成許多不同的小任務。

每次按時完成任務時,Slackbot都是您最好的朋友。

藉助WordPress,我們的流量增長了1,187%。我們將向您展示方法。
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鬆弛集提醒

在Slack中設置提醒

提醒提示中有一些選項可以標記為已完成或暫停直到以後。

slackbot提醒

5.查看所有未讀消息

通過使用鍵盤快捷鍵CTRL(⌘)+ SHIFT + A(或單擊菜單項「所有未讀」(如果已啟用)),可以瀏覽所有未讀消息。

拖延所有未讀內容

延遲所有未讀內容

默認情況下,這些消息來自您所屬的所有渠道和直接消息。

6.查看所有已加星標的消息

您也可以使用鍵盤快捷鍵CTRL(⌘)+ Shift + s,或單擊右上角的星號圖標查看所有已加星標的消息。

鬆弛節目加星標的項目

在鬆弛狀態中顯示已加星標的項目

7.跳轉到最新的未讀消息

使用鍵盤快捷鍵Shift + Alt(選項)+↓可立即跳轉到最新的未讀消息。

新的未讀郵件

新的未讀郵件

8.返回到您的上一個工作區或直接消息

對於Mac用戶,此快捷方式是Windows中的Ctrl + Shift + Tab和⌘+)。

您可以直接回到上一個頻道或直接留言。

上一個頻道

跳回到上一個未讀頻道或DM

請注意,某些瀏覽器可能會干擾此快捷方式,例如Google Chrome的選項卡切換快捷方式會覆蓋該快捷方式。

9.滾動頻道和直接消息

您也可以使用Alt(Option)+↓或↑滾動頻道。向上箭頭顯示上一個頻道或DM,向下箭頭顯示下一個頻道或DM。

滾動頻道dms

滾動頻道和直接消息

10.將Slack與Google Docs和Google Drive集成在一起以預覽文檔而不會離開您的工作空間

對於內容和其他創意團隊而言,必須將Slack與Google Docs集成。當您處理大量文件時,能夠在Slack內部進行預覽可以為每個發送文件的每個團隊節省幾秒鐘的時間。有了大量的文件和龐大的團隊,這些時間加起來了。

集成本身可以快速輕鬆地設置。

當您在Slack中共享Google文檔,表格或其他Google Drive鏈接時,Slackbot會自動向您發送提示,詢問您是否要將Google Drive連接到Slack。

google docs鬆弛整合

Google文件提示

點擊「是,允許」,然後繼續登錄到您的Google帳戶。登錄後,您所要做的就是單擊「允許」,您的帳戶已連接。

鬆弛的Google文檔和驅動器身份驗證

鬆弛的Google文檔和驅動器身份驗證

11.添加Stripe集成以通過實時銷售通知激勵您的團隊

如果您正在為SaaS工作,是自由職業者,或者是遠程團隊的一員,您有時可能會覺得自己只是一台機器上的齒輪。很難看到您的直接貢獻。

但是,如果將Stripe集成添加到渠道中,則可以在渠道中直接播放確認銷售的提要。

這可能會極具激勵作用,尤其是當它提供100%實時反饋時,表明營銷活動對營銷或銷售團隊非常有用。

條帶整合

條紋整合

單擊此處將Stripe配置添加到您的工作區。

12.添加DeployBot以使您的團隊自動處於部署之上

如果您經常對應用程序/網站進行更改和更新,則可以使用DeployBot使您的團隊自動處於部署之上。

實現這種集成就像從DeployBot介面啟動連接並在Slack Workspace中進行驗證一樣簡單。

DeployBot「 width =」 1600「 height =」 525「 src =」 https://kinsta.com/wp-content/uploads/2019/10/DeployBot.png「>


<p class=部署啟動

13.使用If This Then That獲取有關所有內容的自動更新

如果部署和銷售更新對您而言還遠遠不夠,那麼您可以獲取有關更新的信息,從明天的天氣,抄送電子郵件到Twitter提及。

鬆弛ifttt集成

Slack IFTTT集成

您可以在此處設置If This Then That集成。

14.為所有內容使用鍵盤快捷鍵

我們已經介紹了幾個最有用的快捷方式,但是它們並不能全都有各自的部分。要熟悉Slack領域中的所有快捷鍵,請單擊右上角的三個點(或CTRL(⌘)+ /)打開所有鍵盤快捷鍵窗口:

鬆弛的鍵盤快捷鍵

Slack中的鍵盤快捷鍵

我們其他一些喜歡的Slack快捷方式包括:

  • 用↑編輯最後一條消息
  • 使用+:EMOJICOMMAND對最後一條消息做出反應:
  • 使用CTRL(⌘)+ Shift + a瀏覽所有未讀郵件
  • 使用Alt +滑鼠左鍵標記為未讀
  • 使用Esc將所有標記為已讀
  • 瀏覽帶有Alt +↑或↓的頻道/ DM
  • 使用CTRL(⌘)+打開您的首選項(僅在桌面應用程序中有效)

了解鍵盤快捷鍵的最佳方法是積極使用它們。

15.創建自己的表情符號

您可以創建自己的表情符號,並在工作區中使用它們。

首先單擊左上角的名稱,然後選擇「自定義鬆弛」,打開「自定義工作區」頁面。

Slack知道笑臉是在線對話的社交潤滑劑,因此第一個標籤是「 Emoji」標籤。

在這裡,您可以查看現有自定義表情符號的細目分類並添加新的表情符號。

首先,點擊「添加自定義表情符號」以打開菜單。

鬆弛添加自定義表情符號

在Slack中添加自定義表情符號

然後,您要做的就是上傳一個128kb以下的正方形圖片,並在兩個冒號之間用字母/數字設置emoji命令。 (例如,:customemoji:。)

鬆弛上傳自定義表情符號

上傳自定義表情符號

默認情況下,「閑聊」區域為白色,因此,除非您將滑鼠懸停或選擇該消息,否則使用白色背景的圖片會像普通表情符號一樣顯示。

寬鬆的自定義表情符號示例

為避免這種情況,或者如果圖像的背景不是白色,則應將其刪除。現在,您都可以在Slack中上傳無背景的自定義表情符號。

16.將RSS feed添加到頻道以獲取內容提示

如果您有內容營銷,寫作或博客團隊/部門,則您可能有直接競爭對手,他們正在積極研究具有相同主題的突破性內容。為了掌握行業新聞,甚至找到內容創意,您可以向頻道添加相關的RSS源。

首先,您需要安裝官方的RSS App。

Slack中的RSS配置

Slack中的RSS配置

將其安裝在工作空間中後,您可以立即開始將提要添加到通道中。

鬆弛將rss feed添加到頻道

將RSS feed添加到Slack頻道

添加Feed後,您可以輕鬆地將它們從同一界面中刪除。

rss延遲您的提要

您在Slack中的提要

僅此而已。

17.創建自定義Slackbot觸發器

Slackbot是每個工作區中包含的忠誠的機器人僕人。默認情況下,您可以要求它提醒您有關重要消息或需要執行的任務的信息。

為了使您的Slackbot體驗更上一層樓,請創建自己的自定義Slackbot觸發器。這是一種從工作區中的Slackbot設置對特定消息的自動響應的方法。

經過企業批准的無聊官方示例會自動提醒員工使用wifi密碼。

Slackbot「 width =」 1400「 height =」 442「 src =」 https://kinsta.com/wp-content/uploads/2019/10/Slackbot.png「>


<p class=Slackbot

但是,不必一定是一維問訊處。

例如,每次有人達成交易時,您都可以在頻道上播放慶祝歌曲。

為此,請單擊左上角的名稱,選擇“自定義鬆弛''以打開“自定義工作區''頁面。

然後,單擊Slackbot鏈接移至相關選項卡。

如果您尚未添加任何自定義響應,則默認情況下將有一個空的自定義響應。

在「當某人說時」欄位中填寫員工慶祝達成一筆交易時使用的關鍵字或短語。用逗號將它們分開。

如果您希望Slackbot響應是視頻或歌曲,請複製並粘貼Youtube鏈接。

Slackbot自定義響應

Slackbot自定義響應

當您的工作區中有人提到該關鍵字時,Slackbot將會這樣響應:

slackbot自定義響應示例

Slackbot自定義響應示例

當然,與新團隊成員共享有用信息的自定義觸發器非常有用。他們可以節省時間,並可以幫助新員工避免重複問題的尷尬對話。

但是您也可以設置Slcakbot來使用觸發器來維持團隊/公司的文化並保持每個人的積極性。

18.設置鬆弛消息的格式

有時,您需要創建列表,添加代碼段,在郵件中使用粗體或斜體。幸運的是,Slack具有格式化消息的便捷方法。

鬆弛格式選項

鬆弛格式選項

啟用後,您會在聊天框下方看到格式設置選項。突出顯示要格式化的單詞,然後單擊以下選項之一:

在Slack中格式化文本

在Slack中格式化文本

但是,所有這些格式設置選項都可以通過不同的方式啟用:

  • 使用星號**將單詞或短語加粗。使用此快捷方式:CTRL(⌘)+ B
  • 使用下劃線__可以使用斜體。使用此快捷方式:CTRL(⌘)+ I
  • 在文本上加上波浪號以刪除線。使用此快捷方式:CTRL(⌘)+ Shift + X
  • 使用大於號>進行報價。使用此快捷鍵:CTRL(⌘)+ Shift + 9
  • 使用反引號「`」格式化代碼/文本塊,或使用單個「`格式化單個單詞。使用此快捷方式:CTRL(⌘)+ Shift + C
  • 每個句子都以數字或項目符號開頭以創建列表。使用以下快捷方式:CTRL(⌘)+ Shift + 8創建項目符號列表,CTRL(⌘)+ Shift + 7創建有序列表

如果您在一條消息中使用所有格式:

鬆弛格式命令

格式化鬆弛消息

結果看起來像這樣:

鬆弛格式的消息

Slack中格式化消息的示例

您在@SlackHQ花費多少時間?可能太多了! ?查看這些鮮為人知的提示和快捷方式,即可在更短的時間內完成更多工作! ⏳?

點擊鳴叫

摘要

使用您用於運營業務的所有不同的SaaS服務和產品(我們自己使用了20多種),學會有效使用Slack並不能止於加入所有正確的渠道,知道如何格式化消息以及學習Giphy命令。這樣就可以讓您的團隊發笑。

Slack是您需要根據目標進行調整的業務工具。具體來說,您應該包括對您的業務和團隊有意義的集成,並了解所有最能使您受益的捷徑。

想一想您每天在Slack上執行的所有重複性動作,甚至最小的動作。您不能在短時間內用快捷方式完成它們嗎?您不應該使用RSS或IFTTT,Zapier等自動化該耗時的任務嗎?我認為您可以而且應該!

這裡提供的技巧是一個良好的開端,您可以實施很多技巧,以充分利用Slack。那麼,您最好的Slack技巧,技巧或應用是什麼?在下面的評論中告訴我們!

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