如何為您的外展電子郵件撰寫優秀的主題

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如何為您的外展電子郵件撰寫優秀的主題

今天建立鏈接的最有效方法之一是 數字公關

沒有其他策略可以讓你有機會 從權威頂級出版物中獲取鏈接,大規模。

只要您制定了一個為廣告系列提供出色創意和概念的流程,從受信任的發布商那裡獲取大量優質鏈接並不罕見。

通常是金錢無法買到的鏈接,無論你多麼努力,而這些鏈接推動了真正的,可衡量的,有機的增長。

然而,我一再看到在外展中犯同樣的錯誤:

可怕的主題行。

主題行正在扼殺您的廣告系列的成功機會

以這種方式思考:

電子郵件打開導致您閱讀外聯電子郵件。反過來,這會導致您的廣告系列獲得點擊次數,並希望獲得覆蓋率和鏈接。

如果您的主題行不鼓勵收件人打開您的電子郵件,那麼很可能您失去了該出版物鏈接的機會。

寫一個偉大的主題很難。要想做到這一點需要時間和思考。

然而,在過去的幾年裡,我看到了一些常見的錯誤,導致了不好的主題。

讓我與您分享,根據我過去三年每年推出100多個廣告系列的經驗,如何為您的外展電子郵件撰寫優秀的主題,以幫助您提高開放率和最大化通過 數字公關內容營銷

什麼是平均開放率?

希望您已經跟蹤了外展電子郵件的開放率。但是,如果你不這樣做,你需要做到。

您可以通過BuzzStream,Pitchbox,Outreach.io等平台輕鬆跟蹤此問題。

開放率數據是您可以在廣告系列中獲得的最有價值的洞察力之一,原因很簡單,它可以讓您準確了解您實際看到過您的電子郵件的人數。

這非常有見地,因為很簡單,您可以更改主題並重新發送給這些人。

他們沒有閱讀您的電子郵件或點擊了您的廣告系列,因此您可以確信您沒有重複向潛在客戶重複兩次。 (這,假設您的列表已正確放置,並且您不僅僅是盲目定位任何人,而不考慮您的廣告系列是否相關。)

但是,平均開放率是多少?

根據過去六個月我自己的廣告系列的數據,外展電子郵件的平均開放率為41%。

這意味著,即使在對主題行有效和無效的廣泛測試之後,只有四分之一的潛在客戶實際打開電子郵件。

然而,分析舊的活動的數據,我現在高興地聲稱這些數據具有可怕的主題,開放率約為23%;平均每10個潛在客戶開放2個。

了解為什麼讓主題線正確是如此重要?

從尋找你的故事開始……

也許我在外聯電子郵件主題行中看到的最常見的問題是使用語句,而不是故事。

重要的是要記住,記者每天都會收到數百封電子郵件。

您的主題需要在收件箱中的大量電子郵件中脫穎而出;毫無疑問,哪些記者可以通過閱讀來了解哪些故事引起了他們的注意。

首先,讓我們看看故事和陳述之間的區別。

為了做到這一點,讓我分享一個我最近推出的活動的例子,該活動研究了100個名人在演藝圈和體育賽事中的社交照顧,以確定他們的以下素質 – 假冒的追隨者

假冒的追隨者「width =」1000「height =」492「sizes =」(最大寬度:1000px)100vw,1000px「data-srcset =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/ 09 / fake-followers.png 1000w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-480x236.png 480w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp- content / uploads / 2019/09 / fake-followers-680x335.png 680w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-768x378.png 768w「data-src = 「https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers.png

以下是主題行的兩個示例。一個是故事,另一個是陳述。

  • 主題第1行:研究顯示100名名人擁有多少假社交信徒
  • 主題第2行:幾乎50%的卡戴珊的Instagram粉絲可能都是假的

雖然這兩個主題在初看起來並不是彼此不同,但在記者看來,它們相隔一百萬英里。

主題第1行是一個聲明。它只是對活動內容的描述,並沒有說明實際故事是什麼。

如果沒有深入了解研究結果,那只是猜測。可能只有5%的名人粉絲是假的。或者可能是這個數字是90%。誰知道?

記者沒有時間猜測故事可能是什麼 – 他們正在尋找頭條新聞,他們需要脫穎而出。

有了這樣的主題,你錯過了機會,因為它需要進一步的工作讓記者找到標題。

另一方面,主題第2行講述了一個故事。

首先,它專註於世界上最著名的名人家庭之一,卡戴珊。這立刻引起了人們的注意,因為許多相關的記者會知道有關於Kim和co的內容的觀眾。

其次,更重要的是,它使用了一個出色的統計數據 – 幾乎50%的卡戴珊的Instagram粉絲可能都是假的。

這是一個讓你停下來思考真正問題的標題;我們許多人追隨的這些社會影響者可能沒有我們想像的那麼有影響力。

您需要能夠讓記者了解您的故事是什麼,以及他們的標題是什麼,在主題行中。

作為一般規則,聲明僅描述您的廣告系列。整個'客戶X推出運動Y'的概念。這不是一個故事,它不會讓記者興奮。

另一方面,基於故事的主題線揭示了研究的結果,並使活動的整個目的明確。

通常,這意味著使用數據和關鍵見解,以便記者可以立即看到它是否突出並且有興趣讓他們進一步探索(即通過閱讀您的電子郵件)。

要進一步了解故事與陳述,請查看此內容 白板星期五 作者Shannon McGuirk更詳細地介紹了這個主題。

讓我們快速瀏覽一下有關廣告系列所獲得的一些標題:

假冒追隨者PR周「width =」3108「height =」1386「sizes =」(最大寬度:3108px)100vw,3108px「data-srcset =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/ 2019/09 / fake-followers-pr-week.png 3108w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-pr-week-480x214.png 480w,https: //cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-pr-week-680x303.png 680w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09 /fake-followers-pr-week-768x342.png 768w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-pr-week-1024x457.png 1024w,https:/ /cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-pr-week-1600x714.png 1600w「data-src =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads /2019/09/fake-followers-pr-week.png

假冒的追隨者鏡子「width =」5110「height =」1978「sizes =」(最大寬度:5110px)100vw,5110px「data-srcset =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019 /09/fake-followers-mirror.png 5110w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-mirror-480x186.png 480w,https://cdn.searchenginejournal .com / wp-content / uploads / 2019/09 / fake-followers-mirror-680x263.png 680w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-mirror- 768x297.png 768w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-mirror-1024x396.png 1024w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/ uploads / 2019/09 / fake-followers-mirror-1600x619.png 1600w「data-src =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-mirror.png

假冒的追隨者太陽「寬度=」5114「身高=」1676「尺寸=」(最大寬度:5114px)100vw,5114px「data-srcset =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/ 2019/09 / fake-followers-the-sun.png 5114w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-the-sun-480x157.png 480w,https: //cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-the-sun-680x223.png 680w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09 /fake-followers-the-sun-768x252.png 768w,https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-the-sun-1024x336.png 1024w,https:/ /cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2019/09/fake-followers-the-sun-1600x524.png 1600w「data-src =」https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads /2019/09/fake-followers-the-sun.png

也許不出所料,我們可以看到整個活動的頭條新聞(截至撰寫本文時,已經獲得275個獨特域名/出版物的鏈接和報道)主要集中在以下幾個主要領域:

  • 突出的明星與假追隨者('多名人'鉤)。
  • 某些明星擁有的假冒追隨者的百分比(「高百分比」鉤子)。
  • 許多明星擁有的絕對數量的假冒追隨者(「高數」鉤子)。

這些頭條新聞在大多數報道中都很常見。

這只是如何從廣告系列中解釋標題的一個示例。

如何寫一個被打開的主題行

希望您現在理解故事和陳述之間的區別,並了解您的目標開放率(或者,至少是基於數據的主題線不夠強的指示) )。

以下是編寫主題行的五個重要提示。

1.講述你的運動的主要故事

希望在這一點上,這是常識,但您需要確保您的主題行告訴您的廣告系列的主要故事。

如果你正在努力弄清楚那是什麼,那麼問問自己「這個活動告訴我們觀眾的一件事是什麼?」並圍繞著這個問題制定主題。

你幾乎肯定已經從研究和製作一個活動中已經知道了這一點,然而,它往往會被稀釋,很容易忽視那個引人注目的故事。

如果你能用一句話來講述你的故事,你幾乎就是在製作你的主題。

即使廣告系列中有多個故事,也要從最強的故事開始並使用它。

不要忘記,電子郵件主題的整個目的是鼓勵收件人閱讀它。您需要確保記者可以開始理解您希望他們覆蓋的故事,甚至無需點擊進入電子郵件。

2.使用數據和統計

在講述自己的故事時,使用數據和統計數據真正有助於真正強調研究結果的規模。

我們來看一個例子:

  • 主題1:研究顯示許多Kim Kardashian Instagram粉絲可能是假的
  • 主題2:研究顯示金凱達什的Instagram粉絲中有近50%可能是假的

只是一個非常小的機會可以發揮重要作用。在這些例子中,主題2最終會產生更大的影響,唯一的變化就是「幾乎50%」的統計數據取代了「很多」。

數據和統計數據確實有助於增強主題,並在頂層展示故事的細節。

3.不要讓記者猜測

如果你曾被告知寫出模糊的主題行,使用神秘的元素來鼓勵打開,那就別忘了。

記者沒有時間打開一封電子郵件,裡面有一些有趣的內容。

不幸的是,在大多數情況下,主題行讀起來像「我有一個很棒的提示……」這意味著裡面沒有任何有價值的東西。這是clickbait,記者不會為此而墮落。

同樣,確保基於故事的您自己的主題行也不是太模糊。你不想讓記者猜測,即使你使用過你故事的標題。

你需要能夠在一個簡單的主題行中清楚地展示你的故事的鉤子,如果你現在沒有這樣做,你需要再試一次。

記者應該能夠理解關鍵的,突出的標題,甚至不用打開你的電子郵件。

4.保持簡潔

你不應該寫長主題,它們只會在收件箱中被截斷。

不要忘記現在許多電子郵件都是在移動設備上打開的,這意味著主題行的第一部分是最重要的。

這並不意味著您需要將所有主題行減少到6或7個字,即Gmail應用程序截斷的平均點,但這意味著您需要仔細注意這一點。

不要將關鍵統計數據放在主題的末尾;而不是返工,直到你可以在前幾個單詞中得到它們。

它歸結為簡潔和直截了當。避免「蓬鬆的話語」,這些話語不會增加任何價值,並專註於關鍵的外賣和主題告訴收件人的內容。

5.使用Emojis

記得我提到你需要嘗試在繁忙的收件箱中脫穎而出嗎?

使用表情符號作為主題行的一部分可能是一個很好的方法。

只需比較以下內容:

  • ?福特野馬被公認為世界上最受歡迎的汽車
  • 福特野馬已被公布為世界上最受歡迎的汽車

完全相同的主題,除了在開始時使用表情符號。

它可能是一個黑客,可能看起來有點噱頭,但它的確有效,我們的數據表明,當使用表情符號時,開放率平均提升4%到7%。

但是,只是一句警告。不要強迫將表情符號用於主題行,特別是使用與活動沒有多大關係的表情符號。

如果您正在進行全球旅行活動,請使用✈️或如果您的故事是關於狗的,請使用?,但不要僅僅為了它而使用隨機表情符號。

結論

重要的是要了解花時間寫出優秀主題的重要性,否則,您的廣告系列可能會因此而表現不佳。

記者是忙碌的人。他們沒有時間猜測您的電子郵件中的故事。

因此,努力寫出一個偉大的主題,明確而簡潔地給他們一個標題,讓他們對你的競選活動感到興奮。

圖片來源

所有截圖均由作者拍攝,2019年9月

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