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現代商務環境使網路會議軟體成為必不可少的工具。無論您是領導分散的員工隊伍,還是希望在新市場中贏得潛在客戶;您需要一種很好的方法來使所有人都在同一頁面上,或者只是打個招呼,並建立可以幫助您發展業務的人際關係。
視頻會議已經變得非常流行,以至於有數十種甚至數百種可供選擇。考慮到這一點,我們在這裡為您提供當前可用的最受歡迎的網路會議軟體包的概要。
我們已經介紹了他們的主要功能,價格,並列出了它們的優缺點,以幫助您找到最適合您的在線會議工具。
讓我們撥入。
適用於2019的最佳網路會議軟體
1。 縮放會議
最適合……正在尋找具有所有功能的專業在線會議工具的任何人。
主要特徵:
- 分組討論室使您可以分成多達50個房間進行專門討論。
- 高清語音和音頻以及多種呼叫選項,包括VOIP,基於長途電話的撥入,專用撥入號碼。
- 共同注釋,屏幕共享,同步屏幕共享。
- 提供良好的組消息傳遞選項,主要是私人和公共組。
- 允許上傳PPT,PDF和DOC文件。
- 互動工具,例如 輪詢,問答和虛擬舉手。
有充分的理由,Zoom可能是網路會議軟體市場上最大的名字。它以具有競爭力的價格提供高質量的高清音頻和視頻。不僅如此,UI非常簡單,您可以輕鬆地召開會議。您還可以使用投票,問與答,白板等工具使會議更具吸引力。
優點:
- 免費計劃和價格優惠的高級計劃的絕佳選擇。
- 輕鬆地為多個演示者切換角色。
- 與您日常使用的所有工具(例如Slack,Redbooth和G Suite)的出色集成。
- 允許上傳PPT,PDF和DOC文件。
- 出色的性能,在屏幕共享和注釋上沒有滯後。
缺點:
- 難以通過瀏覽器加入會議。
- 雲存儲空間不足。
- 免費撥號和給我打電話都是額外的費用。
- 與競爭對手相比,品牌的靈活性較差。
價錢:
Zoom提供了很多免費的免費選項 功能集。但是,免費計劃中不提供基於雲的記錄,高級管理控制項和報告。
這些功能可在付費計劃中使用,起價為14.99美元/月/主機,每月可容納100位參與者。
對於300個擁有成績單和公司品牌的參與者,您需要以每月19.99美元/主機/月的價格開始使用的業務計劃。
2。 Webex
最適合……中小型企業客戶。
主要特徵:
- 大量的額外工具,例如投票,白板等。
- 背景雜訊檢測可減少干擾。
- 第三方錄音工具。
- 呼叫我,可讓您呼叫無法參加會議的參與者。
- 出色的安全性和加密。
Webex Meetings是思科主導協作軟體市場的戰略中心。他們會定期添加功能, 如AI匹配和加入服務,使會議更輕鬆。
如果易用性是您的首要考慮,那麼Webex最少的點擊方法將為您提供幫助;開始會議,切換演示者,打開白板,而無需浪費時間在應用程序中進行挖掘。
思科最近宣布了一項 新的視頻編解碼器 從而提高質量並降低帶寬。這些軟體包的價格已經在大型企業中大受歡迎,大大降低了價格,這為小型企業提供了使用安全可靠選項的機會。
優點:
- 免費計劃有錄音。
- 出色的安全功能,例如個人會議室鎖定和加密會議。
- 較高的計劃中提供了良好的分析和數據洞察力。
- 錄音保存在MP4中,可以通過電子郵件輕鬆共享。
缺點:
- Call Me International附加組件價格昂貴(每台主機每月35.75美元)。
- 免費計劃中沒有文件共享。
- 雲存儲不多,最大10 GB。
- 沒有可用的所有功能的中心位置。
- 設置集成非常困難。
- 品牌的靈活性不如其他產品。
- 僅部分Linux支持。
價錢:
Webex為有時間限制的50人參加的會議提供了一個很好的免費計劃。
入門包中包含無限制的會議和集成,每月$ 13.50 /主持人。
對於100位參與者和品牌選項,Plus套餐的價格為每月$ 17.95 /主機。對於200名參與者,業務計劃的價格為$ 26.95 /月/主機。
3。 相同頁面
最適合……尋找便宜,靈活,多功能工具的任何人。
主要特徵:
- 它具有內置於應用程序中的良好日曆功能。
- 多種聊天選項,包括群組聊天,團隊聊天,頁面聊天。
- 出色的內容管理選項,支持圖像,視頻,圖表,調查。
- 具有共享,同步,直接編輯的文件管理。
- 具有團隊列表,受讓人,報告,重複任務的任務管理。
- 用於評論和提醒的流式提要。
Samepage是用於工作場所協作的多合一解決方案。如果您覺得應用程序太多,則Samepage可能是您需要的一種通訊工具。
頁面功能特別有用,因為您可以在熟悉的WordPress樣式編輯器中創建動態文檔。在這裡,您可以上傳文件,表格,會議議程和第三方日曆。
儘管這可能是正確的,但並不是僅僅因為視頻會議選項比Webex和Zoom弱而排在第一位。儘管您可以選擇主持視聽會議,並且可以選擇出色的聊天方式,但是缺少錄製是一個問題。總而言之,設置一系列出色的選項非常容易,以使每個人都在同一頁面上。
優點:
- 適用於小型團隊和個人用戶的免費計劃。
- 創建包含許多不同信息的頁面。
- 與整合 扎皮爾,Hootsuite,Salesforce,Slack,GitHub等。
- 演示者模式(幻燈片顯示)。
- 出色的協作工具,可用於基於項目的工作。
缺點:
- Google日曆僅適用於頁面。
- 您無法在會議中提交共享。
- 很難看到開始通話的按鈕。
- 沒有第三方工具(計劃3-6個月),您將無法錄製會議。
- 導航有點笨拙。
價錢:
它有一個免費層,可為無限的成員和來賓提供2GB的存儲空間(總計)。
Pro計劃的費用為每台主機每月$ 8,每個存儲空間為1TB。
4。 Zoho會議
最適合……個人和小型團隊尋求簡單,廉價和可靠的會議工具。
主要特徵:
- 嵌入所有會議的鏈接。
- 品牌選擇允許 定製徽標。
- 輕鬆的屏幕,滑鼠和鍵盤共享。
- 完整的基於瀏覽器的選項。
- iOS會議託管。
- 手機音頻。
Zoho Meeting是一款獨立產品,具有簡單的視頻會議選項,可幫助您快速建立會議。實際上,基於瀏覽器的選項可幫助您的與會者進入會議,而無需進行不必要的軟體下載,安裝或登錄。單擊幾下,一切正常。
它在所有設備上都具有強大的支持,無論您如何選擇參加會議,您都將獲得統一的體驗。
優點:
- 通過簡單的用戶界面非常易於使用。
- 會議鎖。
- 會議時間或人數沒有上限。
- 為您的會議提供嵌入代碼。
- 會議參與者的報告功能。
- 實際上,它在舊計算機上運行得很好,它使用了所有工具中最少的資源。
- 存儲基於記錄的數量而不是其大小。
缺點:
- 沒有文件共享選項。
- 沒有自定義受邀者信息。
- 會議錄音的文件名包含一串數字。
- 沒有白板,社交媒體集成或第三方錄製選項。
- 沒有私人聊天選項。
- 一次只能看到一個視頻屏幕。
價錢:
獨立的會議套餐包含100位參與者,並可以存儲10張錄音,每月10美元/主持人。
如果您想開展網路研討會,則可以 添加網路研討會套餐 只需點擊幾下。
5, 加入我
最適合……個人和小型團隊,希望通過快速設置和簡單的界面來尋求輕巧,低成本的解決方案。
主要特徵:
- 超過50個國家/地區的本地會議號碼和可選的免費電話。
- 通過Outlook和Google日曆進行一鍵式計劃。
- 使用無限畫布的白板。
- 演示者交換和屏幕共享。
Join.Me是直接針對小型企業市場的基本Web會議軟體。與其他工具相比,Join.Me專註於會議,這意味著您無法獲得其他解決方案中的聊天工具,分析和輪詢選項。
另一方面,錄製選項很好。對於Pro用戶,所有錄音均以MP4格式存儲在網站上。此外,50 GB的寬敞存儲空間意味著有足夠的空間可以將重要會議保留一段時間。
優點:
- 專業版和商務版計劃中的免費電話選項。
- 只需單擊幾下即可輕鬆設置會議。
- 簡單,整潔的UI。
- 易於保存屏幕快照。
- 您可以選擇通過URL或一次性代碼設置會議。
- 會議次數和長度不受限制。
缺點:
- 沒有免費計劃。
- 您無法通過該應用更改設置。
- 精簡版計劃缺少許多功能。
- 我發現會議氣泡很煩人,因為背景圖像始終可見。
- 過渡到屏幕共享可能會遇到麻煩。
- 您一次只能與一個用戶共享文件,這很難做到。
價格:Lite計劃的價格為每位主機每月10美元,僅可容納5位參與者,且無需錄製。
但是,可以在Pro(每月$ 20 /主持人)和Business計劃($ 30 /每月/主持人)中存儲錄音,可存儲10次會議。
總結
在2019年找到最佳的網路會議軟體取決於您的特定用例。那麼,為什麼不利用免費試用並進行全面測試呢?
您對選擇最能滿足您需求的網路會議工具有任何疑問嗎?在評論中提問!