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如果您正在開展業務，則設置自定義電子郵件地址是關鍵。 專業的電子郵件可以提高您的信譽，並使您看起來更合法。 它還可以增強您的品牌並提高團隊成員之間的效率，尤其是在使用諸如Office 365之類的工具時。但是，設置過程似乎是一項艱巨的任務。
幸運的是，配置電子郵件設置和鏈接自定義域並不困難。 Office 365具有直觀的安裝嚮導來指導您完成每個步驟。 還有一些 域名註冊商 提供Microsoft集成，由於許多步驟是自動化的，因此使過程變得更容易。
在本文中，我們將通過三個步驟向您展示如何使用自定義電子郵件地址設置Office 365。 讓我們潛入吧！
如何將#Microsoft Office 365用於自定義＃電子郵件地址? 點擊鳴叫 如何使用自定義電子郵件地址設置Office 365
對於本文，我們假設的唯一情況是您已經具有Microsoft 365帳戶和域名。
如果不這樣做，則需要：
- 註冊您的Microsoft 365帳戶。 在本教程的第一步，您將使用此帳戶購買自定義電子郵件地址所需的Office 365訂閱。
- 選擇並註冊您的域名
擁有這兩件事之後，下面就是設置自定義電子郵件地址的方法。
1.添加並驗證您的域名
首先，登錄到Microsoft 365管理中心，然後按照設置嚮導進行操作 Office 365，這是設置電子郵件所需要的。 請注意，要創建自定義品牌的電子郵件，您將需要具有業務標準許可證（或更高版本）。 這項計劃的費用為每月$ 15或每年$ 150。
轉到添加域部分，勾選是，立即添加此域，然後輸入您的域（例如example.com）。 然後單擊「使用此域」：
接下來，您將看到「域驗證」屏幕，其中提供了三種驗證域的方法。 最好選擇「將TXT記錄添加到域的記錄」。
如果您已經在使用的域下設置了網站，則還可以選擇第三個選項，即向您的網站添加文本文件：
在下一個屏幕上，您將找到用於驗證所需的其他說明和TXT值。 確保在接下來的步驟中方便使用。
現在，去你的 域名註冊商，登錄到控制面板，然後轉到域名系統（DNS）管理設置。 或者，如果您使用的是虛擬主機的名稱伺服器，則需要通過託管儀錶板管理DNS設置。
到達之後，導航至「添加自定義DNS記錄」（或類似記錄），並將類型設置為TXT：
然後，從Office 365設置屏幕中輸入TXT值，並添加新記錄。 這將僅用於驗證，因此您以後可以根據需要將其刪除。 請注意，您的更改可能要花幾分鐘的時間才能生效。
接下來，返回到您的Microsoft管理中心（如果關閉了安裝嚮導，則轉到「設置」>「域」），然後單擊「驗證」：
驗證後，您就可以添加用戶（例如user@example.com）。 標準的Office 365商業許可證可為您提供多達25個電子郵件帳戶。 如果願意，您也可以稍後返回此步驟。
2.設置您的DNS記錄和在線服務
在此步驟中，您需要配置在線服務，並將您的域與Microsoft的伺服器鏈接。 您可以選擇手動設置DNS記錄，或者如果您是從以下註冊商那裡購買域名的，則Microsoft可以代表您添加它們：
- 1＆1離子
- 歐洲域名系統
- 雲耀斑
- 去吧爸爸
- WordPress.com
- 普萊斯克
- MediaTemple
除非您具有複雜的DNS結構，否則可以選擇「為我設置我的在線服務」，詳細信息將自動為您填充。 然後單擊繼續：
接下來，您需要選擇首選服務，例如 Microsoft Exchange 要麼 Skype商業版。 如果您在上一節中選擇了自動設置，Microsoft將為您配置它們。 完成後，單擊繼續。
現在，您需要將域的DNS記錄與Microsoft的伺服器鏈接。 如果您願意手動單擊，請單擊「導入DNS記錄」或「添加記錄」：
DNS詳細信息可在註冊服務商的控制面板中找到，通常在「域」下。
如果您的註冊服務商不支持Domain Connect，如何手動添加DNS記錄
如果您使用的不在上面列表中的註冊商，則需要通過域註冊商手動添加DNS記錄。 或者，如果您使用主機的名稱伺服器，則需要通過主機帳戶添加它們。
在您的域名註冊商帳戶信息中心中，找到用於創建自定義MX記錄的設置（通常是「郵件」>「自定義MX」）。 它看起來應該類似於：
然後，使用以下值填寫欄位： 特定於您的域名註冊商。 您也可以使用 通用說明 如果您在列表中找不到供應商。
刪除任何其他現有的MX記錄，然後保存更改。 這樣，您的電子郵件將發送給Microsoft，而不是您域的託管服務提供商。
接下來，您將需要添加CNAME和SRV記錄。 導航到「域」，然後為要使用的域選擇DNS。 此步驟應類似於添加臨時TXT記錄時在驗證階段所做的操作。
轉到添加自定義DNS記錄（或類似記錄），然後選擇CNAME作為類型。 然後，按照 Microsoft的主機特定說明。
重複此步驟以添加SRV記錄。 您還可以添加帶有SPF值的TXT記錄，以幫助防止垃圾郵件。
3.更新您的名稱伺服器
最後，您準備好更新名稱伺服器。 此步驟將使Microsoft 365成為您的域的DNS主機，以便您可以開始發送和接收電子郵件。
在註冊商的控制面板中，轉到「域」，然後找到可在其中添加或編輯名稱伺服器記錄的部分。 然後，至少使用兩個Microsoft名稱伺服器更新您的記錄，這將在安裝嚮導中提供給您：
請注意，您的更改最多可能需要30分鐘才會生效。 完成後，請返回Microsoft管理中心，然後單擊「繼續」。
就是這樣– Office 365自定義電子郵件地址設置現已完成。 您添加的所有其他用戶都應該收到包含其用戶名和密碼詳細信息的電子郵件，以便他們可以登錄並開始管理業務通訊。
結論
使用通用電子郵件地址不會對您的業務有任何幫助。 如果您想看起來像一家合法公司，則應學習如何設置自定義品牌的電子郵件地址。 使用電子郵件工具（例如， Office 365 似乎勢不可擋。 不過，如果您想將自己的業務提升到一個新的水平，那還是值得的。
如何使用Office 365設置自定義#email地址並增強您的#brand? 點擊鳴叫
在本文中，我們僅通過三個步驟向您展示了如何使用Office 365 for Business設置自定義電子郵件地址：
- 添加並驗證您的域名。
- 設置您的DNS記錄和在線服務。
- 更新您的名稱伺服器。
如果您對其他選項感興趣，我們也會在 創建企業電子郵件地址的其他方法， 包含 使用Google的G Suite設置電子郵件。
您是否對使用Office 365創建自定義品牌的電子郵件地址有任何疑問？ 讓我們在下面的評論部分中知道！